mahasiswai, dan D III Sekretaris 227 mahasiswai. Dan pada program Reguler S-1 Ekstensi berjumlah 178 mahasiswai.
Sehingga kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah penyelenggaraan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar tetap
hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat berjalan dengan baik, terlihat dengan banyaknya mahasiswai yang mendaftarkan diri dan
kepercayaan masyarakat pada Fakultas Ekonomi. Fakultas yang melakukan pembinanaan terhadap civitas akademik agar
dapat menghasilkan SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga dapat dilaksanakan fakultas seperti perayaan
hari-hari besar agama, sehingga para civitas akademik selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
G. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan rutin dari Fakultas Ekonomi USU adalah: 1.
Persiapan Mahasiswai semester ganjil genap 2.
Perkuliahan semester ganjil genap 3.
Ujian mid semester ganjil genap 4.
Wisuda mahasiswai
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Prosedur Penetapan Pendapatan Dan Biaya 1. Prosedur Penetapan Pendapatan
Penetapan pendapatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara
mengakui bahwa pendapatannya diperoleh pada saat pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan SPP yang dilakukan oleh mahasiswa per semester yakni
setiap 6 bulan sekali. Disamping anggaran pendapatan yang lain seperti misalnya Dana Kesejahteraan Mahasiswa DKFM per semester, Biaya-biaya lain seperti
Keanggotaan Perpustakaan, Laboratorium Computer, Dana Peningkatan Kualitas Pendidikan DPKP, Dana Beasiswa dan Lain-lain.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara mempunyai kebijaksanaan yang berbeda dalam hal penetapan pendapatan dan biaya , semua berdasarkan
pada ketentuan yang dikeluarkan oleh pihak Fakultas. Oleh sebab itu Pihak fakultas menetapkan anggaran sebagai acuan untuk melaksanakan suatu kinerja
proyek yang akan berlangsung selama satu tahun anggaran. Dalam hal ini anggaran disusun berdasarkan kebutuhan dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Universitas Sumatera Utara
Jenis anggaran pada Fakultas Ekonomi secara umum terbagi dua yaitu : 1.
Anggaran Rutin Anggaran rutin merupakan anggaran yang disusun untuk satu tahun
anggaran. Pada Fakultas Ekonomi anggaran rutin berupa anggaran Operasional internal dalam satu tahun yang terdiri dari anggaran kepegawaian, anggaran
pemeliharaan dan lain-lain.
2. Anggaran Non-Rutin
Anggaran non rutin merupakan anggaran yang disususun berdasarkan kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan, biasanya berupa anggaran proyek.
Anggaran non rutin pada Fakultas Ekonomi merupakan anggaran belanja atau anggaran penggunaan, dimana anggaran ini digunakan untuk melaksanakan
kegiatan-kegiatan fakultas guna menunjang kegiatan pengajaran dan pendidikan. Anggaran non rutin pada Fakultas Ekonomi yaitu :
1. Anggaran belanja pegawai yaitu :
a. Anggaran untuk pendidikan
b. Anggaran untuk penelitian
c. Anggaran pengabdian kepada masyarakat
d. Anggaran pembinaan kemahasiswaan
2. Anggaran belanja barang yaitu :
a. Bahan untuk kegiatan reproduksi kurikulum percetakan, bahan-bahan
penelitian, bahan-bahan pengabdian, bahan-bahan kegiatan
21
Universitas Sumatera Utara
kemahasiswaan, dan bahan untuk penyelenggaraan kegiatan administrasikerumah tanggaan.
b. Inventaris, pengadaan inventarisperalatan , pengadaan inventaris
penelitian, pengadaan inventaris pengabdian kepada masyarakat, dan pengadaan inventaris pembinaan kegiatan mahasiswa.
c. Langganan daya dan jasa, yaitu rekening listrik, air dan telephone.
d. Penyelenggaraan, yaitu pelaksanaan pendidikan berupa pelaksanaan
kuliah, kuliah kerja lapangan, praktikum, seminar, penyelenggaraan ujian kegiatan ilmiah, study tour widyawisata, penyelenggaraan
dies natalis, pengembangan program pendidikan, dan penyelenggaraan media komunikasi dan informasi.
e. Penelitian, penyebar luasan hasil penelitian, operasional penelitian
dilapangan, penyelenggaraan penataran penelitia, dan kegiatan seminar pusat penelitian.
f. Pengabdian kepada masyarakat, study kelayakan khusus pengabdian
masyarakat, operasional kegiatan pengabdian, operasional lembaga dan pusat pengabdian.
g. Pembinaan kemahasiswaan, penyelenggraan pengelolaan administrasi,
bantuan bina lingkungan, biaya keamanan pengamanan, pemilihan dan pemberian penghargaan, kegiatan analisis jabatan dan biaya
promosi pengembangan universitas. 3.
Anggaran belanja pemeliharaan yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a. Pembinaan kerumahtanggaan lingkungan kampus yaitu pemeliharaan
kenderaan operasional, pemeliharaan perabot peralatan inventaris, dan pemeliharaan gedung, instansi air listrik.
4. Anggaran belanja perjalanan yaitu :
a. Perjalanan dinas tugas belajar dosen fakultas.
b. Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi tugas
belajar dikelola DIKS ditingkat unversitas. Pada pelaksanaannya, kedua jenis anggaran diatas memilki jadwalnya
masing-masing yang disusun dalam suatu kalender anggaran. Meskipun demikian pada pelaksanaannya kedua jenis anggaran tersebut memiliki keterkaitan dalam
hal pelaksanaan serta penetapannya. Proses penyusunan anggaran ditentukan berdasarkan adanya anggaran penerimaan Pendapatan yang kemudian akan
disampaikan kepada setiap departemen untuk dapat dipergunakan untuk setipa kegiatan yang dapat menunjang kegiatan pendidikan dan pengajaran pada fakultas
ekonomi. Untuk lebih jelasnya prosedur penetapan pendapatan ini akan sederhanakan
dalam bentuk skema. Penerimaan dari dana
masyarakat mahasiswa, sumbagan
pribadi Instansi Diterima Biro
Rektor USU
Fakultas ekonomi menyampaikan
rancangan anggaran kepada Rektor
Dilaporkan kepada Biro Rektor USU untuk
kemudian disahkan
Rektor USU mendistribusikan dana
ke Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara
Keterangan bagan diatas : 1.
Adapun penjelasan pada bagian prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi adalah Universitas Sumatera Utara memperoleh
penerimaan yang bersumber dari masyarakat, dari mahasiswa melalui pembayaran uang SPP kuliah serta penerimaan yang bersumber dari
sumbangan pribadi atau suatu lembaga. 2.
seluruh penerimaan tersebut akan diterima oleh Biro Rektor dan masuk ke rekening Biro Rektor Universitas Sumatera Utara.
3. Kemudian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun
rencana anggarannya. Rencana anggaran tersebut terdiri dari seluruh pengeluaran biaya yang dibutuhkan untuk pembelanjaan pegawai,
belanja barang, belanja pemeliharaan dan seluruh belanja perjalanan yang akan dilaksanakan baik untuk program S1 Regulerkelas Mandiri,
Universitas Sumatera Utara
Diploma III, S1 Ekstensi dan program Pendidikan Akuntansi yang digabung menjadi satu anggaran yang utuh. Penyusunan rencana
anggaran dilakukan melalui rapat Dekan dan Pembantu Dekan serta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berwenang
bagian Keuangan. 4.
Melalui rapat tersebut, setiap perwakilan dari tiap - tiap utusan departemen akan mengusulkan setiap rencana pengeluarannya. Dan
kemudian Pudek II sebagai penanggungjawab keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan merangkum seluruh rencana
pengeluaran yang akan menjadi rencana anggaran pada periode tersebut. 5.
Rancangan anggaran disampaikan kepada Rektor Universitas Sumatera Utara untuk dirapatkan dan akan disyahkan pada bulan Maret.
6. Rektor Universitas Sumatera Utara mendistribusikan sejumlah dana
yang tertera pada anggaran yang telah disyahkan dalam bentuk cek. 7.
Fakultas Ekonomi menggunakan dana yang telah didistribusikan untuk seluruh kegiatan yang telah direncanakan yang tertera pada anggaran
yang telah disetujui tersebut. Pada dasarnya yang berwenang dan bertanggung jawab atas penyusunan dan
pelaksanaan bagian anggaran adalah pimpinan perusahaan. Pada Fakultas Ekonomi, penyusunan anggaran tidak harus ditangani sendiri, melainkan
didelegasi kepada bagian Administrasi ditunjuk setelah melakukan pertimbangan yaitu setelah terkumpulnya data-data dan informasi, meliputi seluruh kegiatan
fakultas, baik kegiatan bidang personil kantor, tata usaha kantor, dan penyusutan.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA BARANG
Penerimaa dari Dana Masyarakat Mahasiswa,
Sumbangan pribadiIntani Diterima Biro
Rektor USU Fakultas Ekonomi
menyampaikan rancangannya kepada
rektor FE membuat
DaftarRekap Belanja Barang yang disusun
oleh Sub Bag Perlengkapan Fakultas
Rektor USU Mendistribusikan Dana
ke-Fakultas Ekonomi USU
Dana diterima dan dikelola oleh
Pemegang uang modal kerja Fakultas
Dana disalurkan ke Sub Bag
Perlengkapan Fakultas
Dilaporkan kepada Dekan Fakultas
Ekonomi USU
Dilaporkan kepada Biro USU untuk disyahkan
Universitas Sumatera Utara
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA PEMELIHARAAN
Penerimaan dari Dana Masyarakat Mahasiswa,
Sumbangan pribadiIntani Diterima Biro
Rektor USU Fakultas Ekonomi
menyampaikan rancangannya kepada
rektor Fakultas Ekonomi
membuat DaftarRekap Belanja Pemeliharaan
Rektor USU Mendistribusikan
Dana ke-Fakultas Ekonomi USU
Dana diterima dan dikelola oleh
Pemegang uang modal kerja Fakultas
Dana disalurkan ke Sub Belanja
Pemeliharaan Fakultas
Dilaporkan kepada Dekan Fakultas
Ekonomi USU
Dilaporkan kepada Biro USU untuk disyahkan
27
Universitas Sumatera Utara
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA PERJALANAN
Penerimaan dari Dana Masyarakat Mahasiswa,
Sumbangan pribadiIntani Diterima Biro
Rektor USU Fakultas Ekonomi
menyampaikan rancangan anggaran
kepada Rektor Fakultas Ekonomi
membuat DaftarRekap Belanja Perjalanan
Rektor USU Mendistribusikan Dana
ke-Fakultas Ekonomi USU
Dana diterima dan dikelola oleh
Pemegang Uang Modal Kerja Fakultas
Dana disalurkan untuk perjalanan
dinas, rekreasi, dan bantuan bagi tenaga
Akademik Dilaporkan kepada
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Dilaporkan kepada Biro USU untuk disyahkan
28
Universitas Sumatera Utara
PROSEDUR PENETAPAN BIAYA BELANJA MODAL
Penerimaan dari Dana Masyarakat Mahasiswa,
Sumbangan pribadiIntani Diterima Biro
Rektor USU Fakultas Ekonomi
menyampaikan rancangan anggaran
kepada Rektor Fakultas Ekonomi
membuat DaftarRekap Belanja Perjalanan
Rektor USU Mendistribusikan Dana
ke-Fakultas Ekonomni USU
Dana diterima dan dikelola oleh
Pemegang Uang Modal Kerja Fakultas
Dibayarkan kepada Perusahaan Proyek
Fakultas Ekonomi USU membuat pengadaan belanja modal sesuai dengan
anggaran yang tersusun di dalam Surat Perintah Kerja Kontrakhingga proyek
selesai dikerjakan
Dilaporkan kepada Biro USU untuk disyahkan
Dilaporkan kepada Dekan Fakultas
Ekonomi USU
29
Universitas Sumatera Utara
PROSEDUR PENETAPAN PEMBAYARAN HONOR BELANJA PEGAWAI
Penerimaan dari Dana Masyarakat Mahasiswa,
Sumbangan pribadiIntani Diterima Biro
Rektor USU Fakultas Ekonomi
menyampaikan rancangan anggaran
kepada Rektor Fakultas Ekonomi
membuat DaftarRekap Honor atau Belanja
Pegawai
Rektor USU Mendistribusikan
Dana ke-FE USU
Dana diterima dan dikelola oleh
Pemegang uang modal kerja Fakultas
Dibayarkan kepada pegawai Fakultas
Dilaporkan kepada Biro USU untuk disyahkan
Dilaporkan kepada Dekan Fakultas
Ekonomi USU
30
31
Universitas Sumatera Utara
`Keterangan Bagan di atas :
1. Adapun penjelasan pada bagian prosedur penyusunan anggaran pada
Fakultas Ekonomi adalah Universitas Sumatera Utara memperoleh penerimaan yang bersumber dari masyarakat, dari mahasiswa melalui
pembayaran uang SPP kuliah serta penerimaan yang bersumber dari sumbangan pribadi atau suatu lembaga.
2. Seluruh penerimaan tersebut akan diterima oleh Biro Rektor dan masuk
ke rekening Biro Rektor Universitas Sumatra Utara. 3.
Kemudian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara menyusun rencana anggarannya. Penyusunan rencana anggaran dilakukan melalui
rapat Dekan dan Pembantu Dekan seta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara yang berwenang bagian keuangan
4. Setelah melalui rapat maka dapat ditetapkan Daftar atau Rekap biaya-
biaya yang telah dikeluarkan , misalnya pada Prosedur Penetapan Biaya Belanja Modal harus dibuat ke dalam SPK atau Kontrak proyek yang di
dalamnya sudah terdapat rincian biaya yang telah dikeluarkan dalam pembangunan proyek tersebut namun pada Prosedur Penetapan Biaya
yang lainnya dapat dicatat dalam pembukuan kas yang nantinya akan dilaporkan kepada Biro Rektor setiap 1 bulan sekali. Namun, jika ada
pengeluaran setiap harinya maka Fakultas berwenang memakai uang kas yang tersedia yang nantinya pada setiap akhir bulan dilaporkan kepada
Biro Rektor untuk disyahkan.
Universitas Sumatera Utara
5. Setiap rencana anggaran yang akan ditetapkan harus melalui persetujuan
Dekan Fakultas yang kemudian nanti akan diserahkan kepada Biro Rektor Universitas Sumatra Utara
6. Rencana anggaran disampaikan kepada Rektor Universitas Sumatra
Utara untuk dirapatkan dan disyahkan 7.
Rektor Universitas Sumatra Utara mendistribusikan sejumlah dana yang tertera pada anggaran yang telah disyahkan dalam bentuk cek kepada
rekening Fakultas Ekonomi. 8.
Dana yang sudah masuk dapat diambil dan dikelola oleh penanggung jawab keuangan Fakultas yaitu Pemegang Uang Modal Kerja Fakultas
oleh Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas ekonomi. 9.
Dana yang sudah diterima maka dapat dipergunakan untuk biaya-biaya yang akan dipergunakan sesuai dengan anggaran kebutuhan pegawai dan
Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
B. Pengertian Pendapatan Dan Penggolongan Pendapatan 10. Pengertian Pendapatan
