Biaya atas dasar objek pengeluaran Penggolongan biaya atas objek pengeluaran biasanya dilakukan

1. Pengeluaran modal capital expenditure Yaitu pengeluaran atas dasar biaya-biaya yang dikeluarkan yang mana pengeluaran tersebut akan memberikan manfaat yang akan dinikmati lebih dari satu periode akuntansi. Biaya atas pengeluaran modal ini tidak seluruhnya dibebankan didalam periode akuntansi berjalan tetapi dibebankan dalam periode expende dan periode selanjutnya, pada saat biaya ini sebagai biaya pada periode akuntansi yang menikmati manfaatnya. 2. Pengeluaran penghasilan revenue expenditure Pengeluaran penghasilan adalah pengeluaran yang sifatnya memberikan manfaat dalam waktu yang cukup singkat, bahkan atau hanya pada periode berjalan dan jumlah biaya yang dikeluarkan relative kecil dan tidak dikapitalisasikan sebagai aktiva.

c. Biaya atas dasar objek pengeluaran Penggolongan biaya atas objek pengeluaran biasanya dilakukan

dalam perusahaan yang masih kecil karena pencatatan dicetak berdasarkan biaya yang dikeluarkan oleh setiap bagian – bagiannya, misalnya biaya untuk perjalanan. Pencatatan biaya atas dasar objek pengeluaran ini akan dihimpun didalam satu pos laporan keuangan perusahaan. d. Biaya atas dasar hubungan biaya dengan suatu yang dibiayai Penggolongan biaya atas dasar suatu yang dibiayai dapat dibagi menjadi dua golongan, yaitu : 1. Biaya langsung Universitas Sumatera Utara Biaya langsung adalah biaya yang digunakan untuk bahan yang langsung berhubungan dengan proses produksi, meliputi : biaya bahan baku, dan biaya tenaga kerja langsung. 2. Biaya tidak langsung Biaya tidak langsung adalah semua biaya produksi, selain biaya bahan baku, dan biaya tenaga kerja langsung, meliputi: biaya bahan penolong, biaya tenaga kerja langsung. Menurut Simamora, 2000;25 menyebutkan bahwa jenis–jenis biaya dapat dikelompokkan atas tiga jenis, yaitu : a. Biaya Pokok Penjualan cost of goods sold Rekening biaya pokok penjualan cost of goods sold menunjukkan biaya perolehan dari pos-pos persediaan harga pembelian atau biaya pabrikasi yang dijual untuk menghasilkan pendapatan penjualan. Biaya pokok penjualan ditentukan dengan mengurangkan persediaan akhir dari biaya pokok barang yang tersedia untuk dijual. b. Biaya Operasional operational cost Biaya-biaya ini berkala dan lazim yang dikeluarkan perusahaan dalam upayanya memperoleh pendapatan. Biaya-biaya ini biasanya diklasifikasikan berdasarkan kategori-kategori fungsional, klasifikasi yang lazim dipakai adalah dengan memisahkan biaya penjualan selling cost dari biaya umum dan administrasi, biaya iklan. c. Biaya Lain-lain other cost Universitas Sumatera Utara Biaya lain-lain ini merupakan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas-aktivitas perusahaan, tetapi bukan merupakan kegiatan pokok perusahaan. Biasanya nilai rupiah dari aktivitasnya tidak begitu besar, seperti biaya bunga dan biaya perjalanan. Berikut adalah tabel penyesuaian dana serta dana yang telah digunakan Biaya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara : TABEL 3.3 PENYESUAIAN DANA YANG DIANGGARKAN DENGAN DANA YANG TELAH DIGUNAKAN NO. MATA ANGGARAN ANGGARAN PENGGUNAAN SURPLUS Rp DEFISIT Rp URUT DANA Rp DANA RP 1 2 3 4 3-4 3-4 1 BELANJA HONORARIUM 1.1 Belanja Uang Honor Tetap 263,000,000 337,679,896 74,679,896 1.2 Belanja Uang Honor Tidak Tetap 125,688,000 128,976,201 3,288,201 1.4 Belanja Vakasi 624,342,800 763,698,562 139,355,762 2 BELANJA BARANG 2.1 Belanja Keperluan Perkantoran 80,000,000 163,898,400 83,898,400 2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Surat 10,000,000 1,521,000 8,479,000 2.3 Belanja Barang Operasional Lainnya 35,000,000 35,000,000 2.4 Belanja Bahan 5,000,000 17,365,900 12,365,900 2.7 Belanja Sewa 72,500,000 72,500,000 2.8 Belanja Jasa Profesi 50,000,000 50,000,000 2.9 Belanja Biaya 119,183,316 308,580,000 189,396,684 Universitas Sumatera Utara Pemeliharaan Gedung Bangunan 2.10 Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan Mesin 25,000,000 41,375,000 16,375,000 2.11 Belanja Perjalanan Biasa Dalam Negeri 97,500,000 97,500,000 3 BELANJA MODAL 3.1 Belanja Modal Peralatan Mesin 66,000,000 197,931,000 131,931,000 JUMLAH 1,573,214,116 1,961,025,959 263,479,000 651,290,843 DEFISIT 3-4 387,811,843 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.3 Memperlihatkan: Memperlihatkan penyesuaian antara dana yang dianggarkan untuk tahun 2009 terhadap penggunaan dana tahun 2009. Disini terlihat adanya unsur kekurang telitian Komite anggaran dalam penyusunan anggaran tahun 2009,terlihat dalam Mata Anggaran “ Belanja Barang, pada Anggaran; Belanja Barang Oerasional lainnya Rp. 35.000.000, Belanja Sewa Rp.72.500.000, Belanja Jasa Profesi Rp. 50.000.000, Belanja perjalanan biasadalam Negeri Rp. 97.500.000 ” Ada dana yang dianggarkan, dan pada realisasinya dana anggaran itu tidak digunakan. Dan terlihat juga hampir seluruh mata anggaran Defisit anggaran realisasi dana sesungguhnya terutama pada mata anggaran “Belanja Honorarium”, semua Anggaran dananya mengalami Defisit, ada kemungkinan disebabkan Kenaikan biaya pendidikan, setelah anggaran dibuat, tetapi kekurangan tersebut dapat ditutupi dari; selisih penerimaan-pengeluaran, dana anggaran yang tidak digunakan dan luncuran dana tahun 2008. Universitas Sumatera Utara Berikut dilampirkan tabel 3.4 mengenai selisih anggaran dan penggunaannya. TABEL 3.4 SELISIH DANA ANGGARAN DAN PENGGUNAANNYA NO KETERANGAN JUMLAH Rp 1. Dana yang dianggarkan untuk tahun 2009 1,573,214,116

2. Penggunaan Dana Selama Tahun 2009

1,961,025,959 Defisit 387,811,843 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.4 Memperlihatkan: Memaparkan selisih dana yang dianggarkan pada tahun 2009, terhadap penggunaan dana selama tahun 2009, ternyata Defisit sebesar Rp. 387.811.843. sesuai dengan dana defisit pada tabel 3.3. Kekurangan tersebut dapat disebabkan meningkatnya kebutuhan diikuti dengan meningkatnya harga, diluar dugaan dari analisis Komite anggaran, tetapi kekurangan tersebut dapat ditutupi total selisih penerimaan-pengeluaran dan luncuran dana tahun 2008 sebesar Rp. 530,592,624 tabel 3.6 Berikut dilampirkan tabel 3.5 mengenai selisih anggaran penerimaan dan penggunaan. TABEL 3.5 SELISIH ANGGARAN PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN DANA TAHUN 2009 FAKULTAS EKONOMI USU PROGRAM DIPLOMA III NO. KETERANGAN JUMLAH Rp Universitas Sumatera Utara 1. Jumlah Penerimaan selama tahun 2009 1,966,717,459 2. Penggunaan Dana Selama tahun 2009 1,961,025,959 SELISIH 5,691,500 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.5 Memperlihatkan: Memaparkan selisih Penerimaan Dana selama tahun 2009, dengan Penggunaannya selama tahun 2009, ternyata mengalami surplus kelebihan dana, kelebihan dana nantinya akan digunakan untuk menutupi kekurangan dana yang dianggarkan pada tahun 2009. Berikut dilampirkan tabel 3.6 mengenai jumlah dana yang tersedia , TABEL 3.6 PENDAPATAN DARI LUNCURAN DANA TAHUN 2008 DAN SELISIH PENERIMAAN – PENGGUNAAN DANA TAHUN 2009 NO. KETERANGAN JUMLAH 1. Luncuran Dana tahun 2008 524,901,124 2. Selisih Penerimaan – Penggunaan 5,691,500 JUMLAH DANA YANG TERSEDIA 530,592,624 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.6 Memperlihatkan: Memaparkan jumlah dana yang tersedia, yang berasal dari luncuran dana tahun 2008, dan selisih penerimaan dan pengeluaran selama tahun 2009. Yang digunakan untuk menutupi defisit dari anggaran tahun 2009, tabel 3.3 Universitas Sumatera Utara Berikut dilampirkan tabel 3.7 mengenai sisa dana tahun 2009 TABEL 3.7 DANA YANG TERSEDIA SETELAH MENCUKUPI DEFISIT ANGGARAN TAHUN 2009 NO. KETERANGAN JUMLAH Rp 1. Dana yang tersedia Tabel 3.6 530,592,624 2. Defisit anggaran setelah penggunaan anggaran Tabel 3.3 387,811,843 SURPLUS DANA 142,780,781 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.7 Memperlihatkan : Memaparkan jumlah dana yang adasisa setelah menutupi Defisit dana yang dianggarkan pada tahun 2009, tabel 3.3 - Defisit dan ternyata hasilnya surplus Rp. 142.780.781, dan dana ini nantinya akan diluncurkan pada anggaran tahun 2010, khusus Program Diploma III. D.2 Data Anggaran Tahun 2008: Berikut dilampirkan tabel 3.8 mengenai Rencana Pendapatan program D-III TABEL 3.8 ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM DIPLOMA TAHUN 2008 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA NO. KETERANGAN JUMLAH Rp 1. Luncuran Dana tahun 2007 142,225,055 2. Penerimaan tahun 2008 1,000,109,040 Universitas Sumatera Utara Jumlah 1,142,334,095 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.8 Memperlihatkan: Memperlihatkan jumlah pendapatan program DIII selama tahun 2008, yaitu berasal dari luncuran dana tahun 2007 dan penerimaan selama tahun 2008, misalnya penerimaan dari dana masyarakat pendapatan uang pendidikan, pendapatan uang ujian masukpendaftaran. Adanya luncuran dana tahun 2007, sangat berdampak positif terhadap keuangan tahun 2008, yaitu dapat mengantisipasi jika terjadi kekurangan dana yang dianggarkan tahun 2008 terhadap realisasi sesunguhnya. Berikut dilampirkan tabel 3.9, mengenai total jumlah anggaran selama tahun 2008, TABEL 3.9 JUMLAH ANGGARAN TAHUN 2008 NO. MATA ANGGARAN JUMLAH Rp 1. Belanja Pegawai 670,788,000 2. Belanja barang 305,370,493 3. Belanja Pemeliharaan 81,616,098 4. Belanja perjalanan 37,263,125 1,095,037,716 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Universitas Sumatera Utara Tabel 3.9 Memperlihatkan: Memperlihatkan jumlah total mata anggaran tahun 2008. Ditahun 2008 belanja perjalanan merupakan Mata anggaran, sementara ditahun 2009 merupakan sub bagian dari mata anggaran Belanja barang. Berikut dilampirkan tabel 3.10 mengenai penerimaan dan pengeluaran tahun 2008. TABEL 3.10 PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN DANA TAHUN 2008 NO . MATA ANGGARAN PENERIMAA N Rp PENGELUAR AN Rp SURPLU S Rp

1. BELANJA

HONORARIUM 1.1 Belanja uang Honor Tetap 232,268,531 232,268,531 1.2 Belanja uang Honor Tidak Tetap 71,492,335 71,492,335 1.4 Belanja Vakasi 440,035,404 440,035,404 Sub Total 743,796,270 743,796,270 2. BELANJA BARANG 2.1 Belanja keperluan perkantoran 122,954,970 122,010,570 944,400 Universitas Sumatera Utara 2.2 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 400,000 400,000 2.4 Belanja Bahan 16,973,000 16,884,300 88,700 . 2.9 B. Biaya Pemelhrn. Gedung Bangunan 97,574,400 97,574,400 2.11 B. Perjalanan Biasa 18,410,400 18,410,400 Sub Total 256,312,770 255,276,670 TOTAL 1,000,109,040 999,072,940 1,033,100 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.10 Memperlihatkan: Memperlihatkan total Penerimaan dan Penggunaan tahun 2008, sesuai dengan jumlah total dari setiap mata anggaran, dan ternyata mengalami surplus Rp.1,033,100. D.3 Persentasi Perbandingan Tahun 2008 - 2009 Berikut dilampirkan Tabel perbandingan persentase antara tahun 2008 dan 2009; TABEL 3.11 PERBANDINGAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN TAHUN 2008 – 2009 TAHUN JUMLAH TOTAL Rp PERSENTASE 2008 1,142,334,095 2009 2,491,618,583 Universitas Sumatera Utara Kenaikan 1,349,284,488 54,15 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 TABEL 3.12 PERBANDINGAN RENCANA DANA YANG DIANGGARKAN TAHUN 2008 – 2009 TAHUN JUMLAH TOTAL Rp PERSENTASE 2008 1,095,037,716 2009 1,573,214,116 Kenaikan 478,176,400 30,39 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 TABEL 3.13 PERBANDINGAN PENERIMAAN PENGGUNAAN DANA TAHUN 2008 – 2009 TAHUN PENERIMAAN Rp PENGGUNAAN 2008 1,000,109,040 999,072,940 2009 1,966,717,458 1,961,025,959 Kenaikan 966,608,419 49,15 961,953,019 49,05 Sumber: Fakultas Ekonomi USU Tahun 2010 Tabel 3.11-3.12-3.13 Memperlihatkan: Dari persentase perbandingan yang ada dalam tabel 3.11 – 3.12 – 3.13, terlihat bahwa setiap tahunnya anggaran itu mengalami kenaikan, baik dari sisi rencana pendapatan, rencana anggaran, rencana penerimaan dan penggunaan. Universitas Sumatera Utara Dana setiap tahunnya mengalami kenaikkan, itu bisa disebabkan oleh meningkatnya tarap hidup, dikuti dengan meningkatnya gaji yang diterima setiap Dosen Dan Pegawai sehingga anggaran yang dibuat ikut mengalami kenaikkan. RUMUS: Persentase = 1. Sumber Dana Jumlah Dana tahun 2009 – Jumlah Dana Tahun 2008 x 100 Jumlah Dana Tahun 2009

D. Sumber Pendapatan dan Penggunaan Biaya 1. Sumber Pendapatan