e. melayani eksportir importir untuk pengiriman B L dan tagihan ke Shipper Bank,
f. melakukan koordinasi dengan Bag Operasi berkenaan dengan dokumen ekspor impor yang dilaporkan ke Bea Cukai,
g. melakukan koordinasi dengan Stevedore berkenaan dengan kesiapan cargo dan dokumen ekspor impor,
h. menyiapkan pengiriman dokumen bongkar muat ke Kantor Pusat dan instansi terkait,
i. menyiapkan D.O dan kuitansi untuk cargo ekspor impor koordinasi dengan Bagian Keuangan,
j. membantu melayani kebutuhan kapal crew, k. membantu kegiatan keperluan di Bagian Umum,
l. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan, m. melaksanakan filling.
5. Bagian Operasi
Bertangung jawab kepada Kepala Sub Bagian Operasi, Komersil.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :
a. melakukan checking dermaga, piket kade meter serta sisa barang muatan bongkaran kapal-kapal sandar di dermaga untuk bahan
laporan port situation, b. mempersiapkan dokumen kapal yang akan tiba dan mengikuti rapat
kade, diantaranya dokumen seperti PPKB, SPKBM, KPPK dan Operation planning,
Universitas Sumatera Utara
c. melaksanakan pemberitahuan kedatangan kapal kepada Karantina, Imigrasi, Syahbandar Gamat dan Bea Cukai,
d. mengurus penyandaran dan keberangkatan kapal, e. melayani dan mendampingi petugas Imigrasi, Karantina dan Bea
Cukai pada saat pelaksaanaan checking, f. melaksanakan in out clearance ke Karantina, Imigrasi, Syahbandar
dan Gamat, g. memantau kegiatan bongkar muat untuk mengantisipasi batas waktu
sandar kapal di dermaga yang diberikan oleh pihak pelabuhan, h. mempersiapkan dokumen ke Karantina, Imigrasi dan Syahbandar
Gamat untuk pelaksanaan clearance in out, i. melaksanakan checking kapal di lampu 1 pilot station,
j. melaksanakan pengurusan surat pemilikan kapal niaga ke Kantor Adpel,
k. membantu melayani kapal crew, l. mengikuti rapat kade di PPSA,
m. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan, n. melaksanakan filling.
6. Kabag Keuangan Personalia Umum
Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang, dan menbawahi langsung Ass. Kabag. Keuangan dan Kasub Bagian Personalia Umum.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :
Universitas Sumatera Utara
a. mengatur, mengkoordinasi dan mengawasi Rencana Kerja dan Anggaran tahunan perusahaan untuk Cabang Medan sesuai dengan
rencana perusahaan, b. mengarahkan semua fungsi-fungsi Sub. Bagian Keuangan dan
Akuntansi serta Sub. Bagian Personalia Umum, c. memantau, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh aktivitas
opersional cabang dan mengkonsultasikan kepada Kepala Cabang untuk setiap permasalahan yang terjadi di bagian keuangan dan
administrasi sebelum dilakukan suatu tindakan, d. mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan sistem
administrasi keuangan, disbursement, akuntansi, kepegawaian, pelayanan umum intern serta pemeliharaan asset yang terdapat di
kantor cabang, e. membina dan mengarahkan para bawahan di lingkungan bagian
keuangan, administrasi, dan operasi komersil dalam kegiatan dibidangnya agar selaras dengan kebijaksaan perusahaan,
f. mengawasi pengecekan verifikasi semua dokumen bukti pembayaran penerimaan uang barang sebelum diberikan
persetujuan oleh pempinan cabang, g. melaksanakan koreksi voucher biaya-biaya pelabuhan dan semua
advance-advance biaya operasi dan biaya umum,
Universitas Sumatera Utara
h. melakukan kerjasama dengan instansi terkait, instansi pemerintahan maupun di pelabuhan untuk kelancaran aktivitas dibidangnya sesuai
dengan arahan Kepala Cabang, i. melakukan evaluasi terhadap prestasi bawahannya secara berkala serta
melakukan tindakan perbaikan terhadap penyimpangan yang terjadi di lingkungan bagian keuangan dan administrasi juga secara
keseluruhan, j. memantau dan mengkoordinasikan kegiatan di bidangnya agar dapat
memberikan pelayanan yang terpadu serta memuaskan baik intern maupun ekstern,
k. mengatur, mengendalikan dan mengawasi cash flow cabang, laporan akuntansi disbursement, administrasi kepegawaian dan umum,
l. menyusun laporan kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan dan tugas- tugasnya secara berkala setipa bulan atau apabila dibutuhkan
pimpinan, m. memantau dan mengkoordinir pembuatan laporan keuangan bulanan
dan pembuatan laporan PPh 21 PPN dan pelaksanaan setorannya ke KPP,
n. melaksanakan filling. Tugas Tambahan :
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan system administrasi kuangan dan disbursement PT Baruna Bosara Trans International
Fowarding.
Universitas Sumatera Utara
7. Kasub. Bag. Personalia Umum dan membantu Bag. Disbursement
