n. melaksanakan filling.
3. Kasub Operasi – Bag marketing Container, Operasi
Kasub Operasi Bag Marketing Container, Operasi bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bag Operasi, Komersil, dan membawahi langsung
Staff Komersil, Marketing dan Dokumen.
Uraian Tugas dan Tangung Jawab :
a. melakukan semua aktifitas operasional container dan
mengkonsultasikan dengan Kepala Sub Bagian Operasi dan Komersil, b. melaporkan seluruh aktifitas operasional container yang berkaitan
dengan bangkar muat container kepada principal dan kantor pusat, c. melaksanakan koordinasi dengan bagian inventory mengenai stock
container dan memonitor kegiatan bongkar muat container, d. melaksanakan canvassing sales ke shipper-shipper, mengumpulkan
prospek cargo dan melaporkannya ke principal serta kantor pusat, e. melaksanakan komunikasi dengan principal untuk penentuan special
freight dan kegiatan container lainnya, f. memberikan schedule kapal feeder secara berkala kepada shipper-
shipper, g. koordinasi dengan Kasub Opersi Komersil dalam menyiapkan freight
list secara periodik untuk bahan penagihan dan memonitor penyelesaian tagihan,
Universitas Sumatera Utara
h. mempersipakan dan membuat laporan rencana kedatangan dan keberangkatan kapal ke BC, Imigrasi, Karantina, Pelindo, dan
Administrator Pelabuhan untuk pengurusan surat pemilikan, i. membuat laporan kedatangan dan keberangkatan kapal sera mengirim
laporan harian ke Principal dan Kantor Pusat daily working report, j. membantu melayani kebutuhan kapal crew,
k. mengikuti rapat kade di UPTK, mengkonsultasikan dengan atasan dan membuat laporan situasi dermaga container,
l. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan, m. melaksanakan filling.
4. Bagian Dokumen dan Bagian Operasi
Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Operasi dan Komersil.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :
a. menerima , mengumpulkan, meneliti Shipping Instruction dan meneruskan ke bagian-bagian terkait untuk persiapan dokumen
perkapalan, b. membuat Mate’s receipt, B L dan Manifest,
c. menghubungi eksportir importir guna mengecek kesiapan cargo dan dokumen,
d. mempersiapkan model A untuk diserahkan ke Bank Shipper pelaksanaannya koordinasi dengan Bagian Keuangan dan diketahui
Kasub Operasi Komersil,
Universitas Sumatera Utara
e. melayani eksportir importir untuk pengiriman B L dan tagihan ke Shipper Bank,
f. melakukan koordinasi dengan Bag Operasi berkenaan dengan dokumen ekspor impor yang dilaporkan ke Bea Cukai,
g. melakukan koordinasi dengan Stevedore berkenaan dengan kesiapan cargo dan dokumen ekspor impor,
h. menyiapkan pengiriman dokumen bongkar muat ke Kantor Pusat dan instansi terkait,
i. menyiapkan D.O dan kuitansi untuk cargo ekspor impor koordinasi dengan Bagian Keuangan,
j. membantu melayani kebutuhan kapal crew, k. membantu kegiatan keperluan di Bagian Umum,
l. mengkonsultasikan permasalahan pekerjaan dengan atasan, m. melaksanakan filling.
5. Bagian Operasi
Kategori