e. jumlah uang yang tertulis di cek harus sama dengan jumlah uang yang dicatat dalam buku kas,
f. seluruh bukti pengeluaran kas dan bank ditandatangani oleh manager keuangan dan administrasi sebagai bukti bahwa
pengeluaran diketahui dan disetujui oleh perusahaan, g. seluruh transaksi harus dicatat segera tepat waktu.
Dalam hal pengeluaran kas selalu terbuka kesempatan untuk berbuat kecurangan dengan cara menggunakan dana secara tidak wajar tidak
benar, untuk itu pengeluaran kas harus selalu dikelola dengan baik agar tidak merugikan perusahaan. Oleh sebab itu suatu sistem pengendalian
intern kas sedapat mungkin dapat mencegah memperkecil penyelewengan terhadap kas.
D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas
1. Prosedur Penerimaan Kas
Pada setiap perusahaan prosedur penerimaan kas merupakan hal yang sangat penting karena kas merupakan salah satu faktor utama jalannya
kegiatan perusahaan. Prosedur peneriman kas melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan agar transaksi kas tidak terpusat pada satu
bagian saja. Hal ini perlu agar dapat memenuhi prinsip – prinsip pengendalian intern kas. Sebelum kita melihat prosedur penerimaan
kas yang dilakukan oleh PT Karana Line Cabang Medan terlebih
Universitas Sumatera Utara
dahulu penulis menguraikan yang menjadi sumber penerimaan kas perusahaan yaitu :
a. kas atau bank, b. hasil operasional seperti pendapatan freight kapal jasa angkut
kapal , call fee biaya yang dipungut dari hasil kunjungan kapal , monthly fee biaya dari hasil menghandle kapal yang rutin masuk
ke pelabuhan, yang dihitung perbulan , c. piutang usaha,
d. piutang obligasi, e. uang muka masuk,
f. hasil penjualan aktiva, g. kantor pusat.
Prosedur penerimaan kas yang dilakukan oleh PT Karana Line Cabang Medan adalah sebagai berikut :
a. penerimaan kas harus selalu didukung dengan bukti penerimaan kas,
b. semua cek yang diterima harus atas nama perusahaan, c. penerimaan kas harus selalu disetor ke bank tepat pada waktunya,
hal ini dapat mencegah penyalahgunaan uang kas, d. bagian pembukuan harus mencatat semua penerimaan kas
berdasarkan bukti penerimaan kas yang ada, e. semua penerimaan kas harus dicatat tepat pada waktunya.
Pencatatan yang tepat pada waktunya terhadap penerimaan kas
Universitas Sumatera Utara
akan dapat memberikan pertanggungjawaban yang efektif terhadap jumlah uang yang diterima.
2. Prosedur Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas adalah uang yang dikeluarkan melalui kas baik berapa uang tunai ataupun cek untuk kegiatan perusahaan. Berikut ini
pengeluaran kas yang dilakukan oleh PT Karana Line Cabang Medan. a. Pengeluaran rutin, meliputi pembayaran gaji honor karyawan,
hutang, listrik dan telepon, pembelian majalah koran, dan biaya operasi lainnya. Pembayaran gaji karyawan dilakukan setiap bulan,
perhitungan gaji berpedoman pada slip gaji yang disusun berdasarkan jabatan dari masing – masing karyawan. Dalam
pembayaran gaji terlebih dahulu dikonfirmasikan kepada manager masing – masing bagian untuk mengetahui absent karyawan bagian
tersebut dan potongan – potongan apa saja yang dilakukan, kemudian dibuat daftar pembayaran gaji berdasarkan slip gaji
lengkap dengan daftar potongan, tunjangan, dan juga bonus. b. Pengeluaran tidak rutin, meliputi biaya perbaikan dan
pemeliharaan kapal, pendingin ruangan AC , computer, dan lain – lain.
Prosedur pengeluaran kas yang dilakukan PT Karana Line Cabang Medan :
a. setiap transaksi pengeluaran kas diotorisasi oleh pejabat yang berwenang,
Universitas Sumatera Utara
b. pengeluaran kas perusahaan dalam jumlah kecil melalui kasir dengan kas kecil, sedangkan pengeluaran yang besar harus melalui
bank, c. pencatatan pengeluaran kas menjadi dokumen sumber dalam
pencatatan akuntansi.
E. Kuisioner Pengendalian Intern Penerimaan Kas PT Karana Line Cabang Medan
