h. menerima dan meneliti voucher yang dikirim dari bagian komersil dan Operasi serta mempersiapkan disbursement untuk dibukukan dan
pelaksanaannya ke Kantor Pusat Prinsipal, i. membuat proforma disbursement untuk kapal yang telah berangkat,
j. melaksanakan filling sesuai dengan standar ISO.
Tugas Tambahan: a. Melaksanakan pekerjaan bagian administrasi Unit Usaha Forwarding.
8. Bagian Umum yang diperbantukan di Bagian Keuangan
Bertanggung jawab kepada Kasub. Bagian Personalia Umum dan Kabag. Keuangan dan Administrasi.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :
a. menyelenggarakan dan memelihara inventaris dan mengatur alat-alat kantor, perlengkapan kantor dan lain – lain,
b. mengecek permohonan service kendaraan dan inventaris kantor, c. mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi
Jamsostek, Adpel, Dept. Perdagangan dan lain - lain serta surat - surat perizinan perusahaan seperti SITU, SKITU, TDP, STP, dan lain - lain
ke instani terkait, d. membantu pengurusan hal - hal yang berhubungan dengan akomodasi
dan pemesanan tiket untuk tamu perusahaan, e. mengurus dan menjaga keberadaan bangunan kantor, gudang arsip
dan lingkungannya di Medan dan Belawan,
Universitas Sumatera Utara
f. membantu melaksanakan penarikan cek, giro dan lain-lain yang berhubungan dengan bank, membayar PUK setipa kapal yang akan
berangkat dan menyetor PPh, PPN ke bank, g. koordinator Security baik di Medan maupun di Belawan,
h. melaksanakan pengiriman dokumen surat crew kapal yang diterima dari Bagian Operasi,
i. melaksanakan filling. Tugas Tambahan:
a. Membuat laporan bulanan tahunan kegiatan kapal ke Kantor Pusat dan instansi terkait.
9. Satpam dan Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Kasub. Bagian Umum.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab di Kantor Belawan :
a. bertanggung jawab atas kunci kantor Belawan untuk membuka mengunci kantor setiap hari,
b. menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan karyawan dan dapat menjaga hubungan baik dengan semua karyawan dalam rangka
menunjang kelancaran kerja, c. menjaga dan bertanggung jawab atas kemanan dan kebersihan gedung
kantor lingkungan kantor, kendaraan mobil, sepeda motor, genset dan sebagainya ,
d. membuat dan menyediakan makanan minuman bagi karyawan dan tamu perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
e. melaksanakan pemeliharaan maintenance kendaraan inventaris kantor dalam hal service ganti spare parts, gantin oli dan lain-lain
sesuai dengan permintaan pemegang kendaraan inventaris dengan melalui persetujuan Kabag. Umum,
f. menjaga keamanan kendaraan karyawan dan kendaraan tamu perusahaan ketika berada di lingkunan perusahaan,
g. mengontrol keperluan dapur kantin kantor aqua, gula, kopi, sabun, sapu, kain pel dan lain - lain sekaligus mengajukan permohonan
pembelian keperluan dapur kantin ke Bag. Umum dengan diketahui oleh coordinator di Belawan,
h. mengontrol dan mencatat persediaan alat tulis kantor, sekaligus mengajukan permohonan keperluan alat tulis kantor dengan diketahui
oleh coordinator Bagian Umum, i. mencatat keluar masuk tamu perusahaan dan tamu penyewa ruangan
kantor ke dalam buku khusus, j. menjaga keamanan kantor Belawan, inventaris, karyawan dan tamu
perusahaan apabila diperlukan, k. menyiapakan dan melaporkan absensi karyawan peruasahaan di
Belawan kepada Bagian Personalia, l. dapat membantu tugas bagian operasi dengan tidak meninggalkan
tugas utama dan ada orang pengganti selama meningalkan tugas utama tersebut.
Universitas Sumatera Utara
10. Pengemudi
