Humas Sekolah Madrasah Implementasi Tupoksi Humas Dalam Membentuk Citra Madrasah Di Mtsn 2 Jakarta

h. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat. i. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat. j. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermancam - macam tehnik komunikasi majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber. 8 Dari beberapa tugas pokok di atas menurut Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi SekolahMadrasah, Tugas Pelaksanaan Admnistrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat secara eksternal dapat diuraikan sebagai berikut : 1 Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua murid yaitu dengan kegiatan mengadakan pertemuan antara pihak sekolah dengan wali murid, pihak sekolah mengunjungi orang tua, pihak sekolah mengirim surat ke orang tua siswa dan melibatkan orang tua siswa dalam hal merencanakan kurikulum, kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan keagamaan dan lain-lain. Hubungan antara sekolah dengan orang tua murid hendaknya dibawa ke dalam hubungan konstruktif dengan program sekolah karena orang tua murid tidak dapat terlepas dari hubungannya dengan sekolah. Oleh karena itu, hubungan antara keduannya hendaknya dibina lebih simpati. 2 Mengkoordinasikan penelusuran lulusan alumni yaitu pengelolaan dalam kegiatan pendataan alumni, perkumpulan organisasi alumni dan kegiatan temu alumni yang merupakan penghubung antara lulusanalumni dengan sekolah. Sehingga kegiatan tersebut sangat penting untuk membantu sekolah dalam memberikan informasi tentang program serta kegiatan- kegiatan dan keberadaan sekolah kepada para orang tua murid dan masyarakat. 8 Uraian Tugas Pokok Tenaga Administrasi Berdasarkan Permendiknas RI No.24 Tahun 2008 tentang standat Tenaga Adminstrasi Sekolah Menurut Soekarto Tugas Wakil Kepala Sekolah bagian Humas yaitu : a. Mengadakan survey tentang keadaan masyarakat dan hasilnya untuk pengembangan program pedidikan dan pengajaran dan untuk program humas sendiri. b. Menyusun program humas. c. Menangani masalah-masalah yang menjadi keluhan masyarakat. d. Memberikan informasi kepada masyarakat melalui media massa yang ada, seperti brosur, majalah, surat kabar dan sebagainya. e. Menerbitkan majalah sekolah, book let, leaflet dan surat kabar sekolah. f. Mengadakan hubungan dengan alumni dengan membentuk organisasi alumni dan mendata secara cermat. g. Mengembangkan program humas h. Kerja sama dengan pegurus BP3 sekolah. i. Memberikan saran - saran kepada kepala sekolah dan aparat pendidikan yang lebih atas. j. Menyusun data-data di dalam operation room sekolah. 9 Jadi sudah jelas, bahwa dalam tugas humas di sekolah yaitu memberikan penjelasan dan menyebarkan informasi kepada warga sekolah, orang tua siswa dan masyarakat tentang program sekolah yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan suatu hubungan yang harmonis antara sekolah dengan publikmasyarakatnya sehingga akan timbul presepsiopini yang menguntungkan bagi kehidupan keduanya. Fungsi manajemen sebagai suatu karakteristik pendidikan muncul dari kebutuhan untuk memberikan arahan pada perkembangan kualitatif maupun kuantitatif dalam operasional sekolah. Kerumitan yang meningkat karena luas dan banyaknya program yang telah mendorong usaha untuk memperinci dan memperaktikan prosedur administrasi yang sistematis. 9 Soekarto Indrafachrudi, Administrasi PendidikanOleh Tim Dosen Jurusan Administrasi Pendidikan FIP IKIP Malang, Malang : IKIP Malang, 1989 , h. 248.