Sebagai Alat Pemrosesan Data Sebagai Alat Penyimpanan Data

Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternative. Penyimpnan data ini memiliki media berupa magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah dan informasi dalam media pennyimpnan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai tempat penyimpanan alternative.Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash device, CD, DVD dan memory card.Perangkat penyimpanan storage device merekam menulis danatau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan kedalam media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input dan DVD-ROM. 4. Sebagai Alat untuk Mengawasi dan Pengamatan Data Karena media penyimpanan memindahkan data dari oenyimpanan ke memori. Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel yang ditutup plastic berbentuk persegi empat.Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portabel yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetaoi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku. CD dan DVD adalah piringan portabel yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik.Salah satu jenisnya adalah CD-ROM. Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proes terhadap data transaksi didalam sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pengawasan dan pengamanan terhadap data transaksi.

5. Sebagai Pembuat Informasi

Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data dan penyimpanan, maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat informasi, baik itu informasi ketatusahaan, kepegawaian, keuangan maupun perlengkapan. Komputer dapat menyajikan informasi terebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan Dinas Tenaga Kerja Langkat untuk pengambilan keputusan.

D. Analisa dan Evaluasi

Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survey dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan. Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual. Penerapan komputer pada bagian tata usaha, keuangan dan manajemen menggunakansoftware-softwareyang mendukung, sangat membantu dan mengoptimalkan kinerja Dinas Tenaga Kerja Langkat. Adapun beberapa software yang mendukung Dinas Tenaga Kerja Langkat antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas Tenaga Kerja Langkat dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas Tenaga Kerja Langkat yang berbentuk angka-angka atau perhitungan. Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuat dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis.Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan.Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu:  Melalui menu program - Klik tombol start yang terdapat di task bar - Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan  Melalui short cut - Double click pada ikon Microsoft word pada wallpaper - Jendela dokumen baru ditampikan dan siap digunakan