Analisa dan Evaluasi Sebagai Pembuat Informasi

Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual. Penerapan komputer pada bagian tata usaha, keuangan dan manajemen menggunakansoftware-softwareyang mendukung, sangat membantu dan mengoptimalkan kinerja Dinas Tenaga Kerja Langkat. Adapun beberapa software yang mendukung Dinas Tenaga Kerja Langkat antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas Tenaga Kerja Langkat dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas Tenaga Kerja Langkat yang berbentuk angka-angka atau perhitungan. Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuat dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis.Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan.Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu:  Melalui menu program - Klik tombol start yang terdapat di task bar - Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan  Melalui short cut - Double click pada ikon Microsoft word pada wallpaper - Jendela dokumen baru ditampikan dan siap digunakan  Memulai dengan menu New Office Document - Klik rombol start yang ada di task bar - Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document ditampilkan - Klik ok, jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan Bagian tata usaha menggunakan software ini biasanya untuk membuat rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengolahan data-data, kepegawaian, perlengkapan, membuat laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan kinerja Dinas Tenaga Kerja Langkat, serta menyusun laporan kerja bagian dan laporan Dinas Tenaga Kerja Langkat. Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan kemudahan dalam bekerja dengan angka.Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik. Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu dan formula kedalam sembarang worksheet. Ketika memasukkan sata Microsoft Excel secara otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk. Untuk diproses program Excel dari Windows dapat dilakukan dengan cara: • Dari menu start, pilih sub-menu program dan klik mouse pada pilihan Microsoft Excel • Akan tampak pada layar tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu: - Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat dimana input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan - Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas operasional excel, seperti menginput data, mengolah data dan menyajikan hasil pengolahan Tata usaha menggunakan Software Microsoft Excel umumnya untuk pegolahan data rencana kerja dan anggaran tahunan dan data administrasi umum serta data keuangan yanga berhubungan dengan data-data angka dan perhitungan. Selain itu, tata usaha juga menggunakan excel untuk menyusun daftar nama-nama dosen dan staf pengajar, serta pegawai Dinas Tenaga Kerja Langkat. Dinas Tenaga Kerja Langkat mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam Dinas Tenga Kerja Langkat berada dalam suatu sistem jaringan yang menghubungan sejumlah komputer yang berada ditempat yang berdekatan antara komputer yang satu dengan komputer yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Areat Network LAN.LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya biasanya dalam satu gedung. Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut: • Mempermudah pertukarna informasi • Mempermudah perawatan perangkat lunak • Mempermudah komunikasi antar pengguna • Sebagai sarana aplikasi multi user • Menurunkan biaya dan penghematan waktu Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu: • Virus Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software, memperbanyak dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukan pwesan pada monitor yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan menghapus data yang telah tersimpan didalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepda pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus didalam komputer.Pengguna komputer telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik. • Sistem Keamanan Data Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting Dinas Tenaga Kerja Langkat. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer telah dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini dangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data Dinas Tenaga Kerja Langkat. • Pengawasan Pemakaian Software Pegawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi penggunaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan Dinad Tenaga Kerja Langkat BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka penulis akan memberikana bebrapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.

A. Kesimpulan

1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem komputer ini. 2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik. 3. Instansi telah menggunakan software-software akuntansi dalam membantu kinerja perusahaan. 4. Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Langkat menggunakan sistem garis atau staff dalam penempatan wewenang. 5. Penggunaan software dalam pelaporan hasil keuangan sudah cukup optimal. 6. Pemrosesan data yang ditetapkan perusahaan mampu berjalan secara optimal. 7. Dalam mengolah data transaksi data keuangannya Dinas Tenaga Kerja Langkat menerapkan sistem informasi akuntansi yang telah dilakukan secara manual ke sistem informasi yang berbasis komputer. 8. Sistem informasi akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat waktu, tepat guna, akurat dan taat aturan sehingga akhirnya menjadi informasi yang berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan. 9. Siklus pemrosesan transaksi akuntansi pada Dinas Tenaga Kerja Langkat terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data dan penyimpanan data. 10. Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih terdapat kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri terutama menyangkut sumber daya manusia personaliauser yang harus benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi, pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha teknis lainnya.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yang kiranya dapat bermanfaat antara lain: 1. Untuk menjaga keamanan perlatan komputer serta data yang lebih aman, maka sebainya ditetapkan suatu peraturan yang membatasi individu untuk menggunakan komputer, kecuali hanya setelah ada izin dari petugas yang berwenang dalam masalah komputer pada perusahaan tersebut. 2. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file secara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap gunakan write-protected untuk flashdiskdan gunakan untuk pemulihan. 3. Dinas Tenaga Kerja sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengolahan komputer, sepert mengadakan pelatihan ataspenggunaan komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar fakultas