pegawai dengan tugas yang berbeda, denngan pengolahan data yang dilakukan secara manual akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang
berguna bagi pihak internal dan eksternal. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat
membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.
2. Sebagai Alat Pemrosesan Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan cepat dan memproses ratusan transaksi dlam suatu waktu tertentu
sepanjang hari ini, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan.
Aktivitas yang dilakuakan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah:
a. Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan komputer pada
bagian tata usaha antara lain adalah: b.
Comparing membanding, melakukan perbandingan dua data atau lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu
dengan data mahasiswa tahun ini. c.
Summaring meringkas, melakuakn peringkasan terhadap hasil dari semua pemrosesan data yang dilakuakn sehingga memberikan
kemudahan untuk dianalisi. d.
Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan hasilnya dicetak.
3. Sebagai Alat Penyimpanan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila
dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya
memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternative. Penyimpnan data ini memiliki media
berupa magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang
direkam sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah dan informasi dalam media
pennyimpnan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai tempat penyimpanan alternative.Contoh dari media penyimpanan
ini adalah floppy disk, USB flash device, CD, DVD dan memory card.Perangkat penyimpanan storage device merekam menulis
danatau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan kedalam media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi
sebagai sumber input dan DVD-ROM.
4.
Sebagai Alat untuk Mengawasi dan Pengamatan Data
Karena media penyimpanan memindahkan data dari oenyimpanan ke memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel yang ditutup plastic berbentuk persegi empat.Floppy disk umumnya mampu
menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portabel yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetaoi
cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.
