Pengertian Gaji dan Unsur – Unsur Gaji

Menurut perusahaan gaji adalah imbalan berupa uang yang diterima karyawan dari perusahaan yang didasarkan kepada perjanjian kerja.Peraturan perusahaan dan peraturan perundang – undangan yang berlaku yang terdiri dari Gaji pokok dan Tunjangan Tetap. Gaji diberikan sekurang – kurangnya sebesar upah minimun provinsi UMP yang berlaku komponen gaji terdiri dari 75 gaji pokok dan 25 tunjangan tetap mengacu dari gaji pokok golongan. Adapun ada beberapa defenisi gaji seperti berikut ini : MenurutMulyadi 2001: 373 Gaji dan Upah didefinisikan sebagai berikut: Gajiumumnyamerupakanpembayaranjasayangdilakukanolehkaryawanyang mempunyaijenjangjabatanmanajer,secaratetapperceraianbulan,sedangkanupah merupakanpembayaranataspenyerahanjasayangdilakukanolehkaryawan pelaksanaburuhumunyadibayarkanberdasarkanharikerja,jamkerjajumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan. Menurut Soemarso 2005: 307 Gaji dan Upah didefinisikan sebagai berikut :Gaji adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas – tugas administratif dan pimpinan yang jumlahnyabiasanyatetap secara bulanan atau tahunan. Menurut Malthis dan Jackson 2002:119-378 “ Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari suatu periode ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja”. Dari paparan diatas dapat di simpulkan gaji merupakan balas jasa bagi karyawan tetap yang di berikan oleh perusahaan yang didasarkan pada tabel gaji pokok standart yang disusun menurut tingkat pangkat, golongan dan masa kerja jumlah relatif tetap. Sedangkan upah adalah pemabayarannya didasarkan hasil kerja atau waktu kerja atau waktu kerja yang dimana jumlahnya dapat berubah – ubah sesuai dengan perubahan jam kerja lembur. Unsur – Unsur Gaji dan Upah Karyawan merupakan asset penting yang dimiliki oleh perusahaan, oleh karena itu perusahaan harus memperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan imbalan atau penilaian. Perusahaan membeli jasa para karyawan maka perusahaan harus dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya dengan pemberian berupa gaji, upah, bonus, lembur dan tunjangan – tunjangan lainnya. Adabermacam- macamunsurgajidanupahmenurutMalthis,JhondanJackson2002,unsur- unsurgajidanupahadalah sebagai berikut: 1. Kompensasi Langsung, terdiri dari : a Gaji Pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji dan upah. Gaji pokok yang terdiri dari : 1. Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja. 2. Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja. b Gaji Variabel yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau organisasi. Gaji variabel terdiri dari : 1. Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing – masing karyawan. 2. Insentive yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik. 3. Kepemilikan Saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham. 2. Kompensasi Tidak Langsung, terdiri dari : a Asuransi Kesehatan b Dana Pensiun c Libur Pengganti d Kompensasi Pekerja PadaPT.Sarana Agro Nusantara SAN Medan memiliki beberapa unsur- unsurgaji dan upah adalah sebagai berikut: 1. Gaji Pokok Gaji pokok merupakan sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dengan berpedoman pada tabel gaji yang disusunm menurut pangkat golongan, jabatan dan masa kerja karyawan.Gaji pokok tersebut diberikan kepada karyawan staff maupun nonstaff. 2. Premi Karyawan yang mendapatkan premi adalah karyawan yang bekerja melebihi dari hari jam kerja dinas atau karyawan yang bekerja pada hari libur. Mereka mendapatkan premi karena jam kerja mereka melebihi dari yang ditentukan oleh perusahaan. 3. Bonus Bonus adalah upah yang diberikan kepada perusahaan pada suatu tahun fiskal yang memperoleh keuntungan.Besarnya bonus diajukan oleh perusahaan dan akhirnya ditetapkan berdasarkan pada RUPS Rapat Umum Pemegang Saham.Apabila laba bersih tahunan yang diperoleh perusahaan diatas RKAP, dimungkinkan bagi perusahaan diberikan apresiasi prestasi kepada karyawan yang telah bekerja sangat keras untuk memajukan perusahaan.Kebijaksanaan bonus ini ditetapkan perusahaan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas seluruh karyawan. 4. Lembur Lemburmerupakanupahyangdibayarkepada karyawanyangmelakukan pekerjaanmelebihijam kerjayangtelahditetapkansebelumnya.Biasanya karyawanyangtelahmelakukanpekerjaanmelebihijam kerjanyamaka akan tarifyang lebihtinggi dibandingkan dengan tarifsebelumnya. 5. Catu Catu merupakan upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam bentuk barang,misalnya minyak, gula, beras dansebagainya. 6. Tunjangan – Tunjangan Tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk memberikan semangat kerja karyawan pada perusahaan. Tunjungan ini diberikan perusahaan setiap bulan, namun ada juga beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada perusahaan ini terdapat beberapa tunjangan antara lain : a. Tunjuangan Jabatan TunjanganjabataninidiberikankepadakaryawangolonganIIIA- IVD,setiapkaryawanmemperolehtunjanganjabatanyangberbedajumlahn yasesuaidengan golongan masing-masing. b. Tunjangan Struktural Tunjangan Struktural diberikan kepada karyawan berdasarkan jabatan dan golongan, mulai dari golongan IV D – IV A. Tunjangan struktural yang diberikan perusahaan berbeda jumlahnya sesuai dengan jabatan atau golongan masing – masing karyawan. c. Tunjangan Tambahan TunjanganTambahanyaitutunjanganyangdiberikanpadawaktutertentuda nkondisi tertentu, seperti:tunjangan pangan,tunjanganpensiun, tunjangan kesehatan,tunjangan lebaran, natal dan tunjangan jamsostek. PadaPT.Sarana Agro Nusantara Medanselainunsur- unsurgajidanupahterdapatjugaunsur-unsurpengeluarandariperusahaanini. Unsur-unsur pengeluaran ini berupa iuran jamsostek dan iuran rumah sakit. 1. Iuran Jamsostek Iuranjamsostekyangmenjadibebanperusahaansebesar4,54dariGajiPoko k dan Catu Beras KaryawanPekerja, iuran jamsostek ini terdiri dari: a. Jaminan Kecelakaan Kerja b. Jaminan Kematian JK c. Jaminan Hari Tua 2. Iuran Rumah Sakit Iuran Rumah sakit diperhitungkan sebesar RP. 5000,-jiwa. Dari uraian diatas cukup menjelaskan bahwa pada PT. Sarana Agro Nusantara sangat memperhatikan karyawannya agar dapat hidup dengan layak dan sejahtera. Hal tersebut menyebabkan tidak ada lagi alasan bagi karyawan untuk menyatakan bahwa perusahan tidak memperhatikan kesejahteraan mereka, apalagi sampai melakukan tindakan – tindakan yang tidak dikehendaki misalnya dengan mogok kerja dan demonstrasi dengan alasan gaji dan upah yang diterima karyawan terlalu rendah karena PT. Sarana Agro Nusantara telah membayarkan gaji dan upah sesuai dengan kewajibannya dan penilaian prestasi kerja karyawan maka tidak ada lagi alasan bagi karyawan untuk melakukan tindakan yang dapat merugikan perusahaan.

B. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah

Prosedurpencatatandan perhitungan gaji danupahtercantumdenganhal–hal yangberkaitandengan dokumendatayangdigunakansebagaipendukung pelaksanaan tugasyangharusdilaksanakan.MenurutMulyadi2001:389dalambukusisteminfo rmasi akuntansi, dokumen ini terdiridari: 1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah Dokumeniniumumnyadikeluarkan olehfungsikepegawaianberupa surat-suratkeputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatankaryawan baru, kenaikan pangkat dan lain –lain. 2. Kartu JamHadir Dokumen iniumumnyadigunakan oleh fungsipencatatwaktu untuk mencatat jamhadir setiap karyawan di perusahaan.Catatanjam hadirkaryawaninidapatberupadaftarhadirbiasadandapatpula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatatan waktu. 3. Kartu jam kerja Dokumeninidigunakanuntukpencatatwaktuyangdikonsumsiolehtenaga kerjalangsung pabrik guna mengerjakan pesanantertentu. 4. Daftar gaji dan upah Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan dikurangi potongan– potongan berupaPPH pasal21 utangkaryawan,iuran untuk organisasi karyawan danlain –lain. 5. Rekap daftar gaji dan rekap upah Dokumeniniberuparingkasangajidanupahperdepartemen,yangdibuat berdasarkandaftar gaji dan upah. 6. Surat pernyataan gaji dan upah Dokumeninidibuatolehfungsipembuatandaftargajidanupahbersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah. 7. Amplop gaji dan upah Utang gajidan upah karyawan diserahkan kepada setiapkaryawan dalam amplop dangaji. 8. Bukti kas keluar