Sistem yang Diusulkan Misi

65

4.2.3.2 Kekurangan Sistem Berjalan

a. Rentan terjadinya redudansi data b. Karena tidak tersimpan dalam data base, setiap input data penggajian harus mengetik data Dosen satu per satu.

4.2.4 Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan analisis yang didapat dari hasil wawancara dan observasi yang dilakukan, maka sistem yang diusulkan, yaitu: 1. Proses perhitungan penggajian dilakukan menggunakan sistem, bagian Keuangan hanya tinggal melakukan input jumlah hari dan tanggal saja. 2. Proses olah data Dosen, data mengajar dan data penggajian, semua tersimpan dalam data base. 3. Terdapat print out laporan penggajian. Untuk lebih jelasnya, sistem yang diusulkan digambarkan dengan bagan alir pada Gambar 4.4. 66 Gambaran Sistem Usulan Kabag TU Kasubag keuangan Keuangan FST Kepegawaian Prodi Akademik Mulai menyerah kan data dosen data dosen Data dosen mencatat data mengajar dosen dan mata kuliah Mencatat data dosen, Dosen sistem penggajian Mengajar Sistem penggajian Mata kuliah Sistem penggajian mencatat data Penggajian dosen Penggajian Sistem penggajian Cek dan validasi Penggajian Sistem penggajian Cek dan validasi Penggajian Sistem penggajian 1 2 1 2 Laporan penggajian N 2 Laporan penggajian N Gambar 4.4 Bagan Alir Penggajian Dosen Usulan 67 Gambaran sistem usulan lanjutan Dosen Bendahara Dekan Keuangan FST BLU PUDEK II Di cek dan koordinasi dengan sub bag keuangan FST kemudian gaji di cairkan Gaji 1 Penggajian Sistem penggajian Cek dan validasi Penggajian Sistem penggajian Cek laporan yang sudah di validasi Cetak laporan penggajian 1 2 3 4 Penggajian Sistem penggajian Cek dan validasi Penggajian Sistem penggajian 1 2 3 4 N 5 Laporan penggajian 5 Laporan penggajian 1 2 3 4 Laporan penggajian N 2 Laporan penggajian 1 2 3 4 5 Laporan penggajian TTD Gaji Penggajian Sistem penggajian Cetak struk gaji Gaji dan struk gaji StrukGaji StrukGaji TTD Struk gaji Gaji dan struk gaji Gambar 4.5 Bagan Alir Penggajian Honor Mengajar Usulan Lanjutan 68

4.2.4.1 Kelebihan Sistem yang Diusulkan

a. Karena tersimpan dalam data base, setiap input data penggajian hanya tinggal memasukan jumlah hadir Dosen saja. b. Pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat. c. Meminimalisir adanya redudansi dan inkonsistensi data.

4.2.4.2 Kekurangan Sistem yang Diusulkan

Pengoperasian aplikasi belum bersifat online masih bersifat Offline LAN jadi, pekerjaan tidak bisa dibawa kerumah.

4.3 Perancangan Sistem