65
4.2.3.2 Kekurangan Sistem Berjalan
a. Rentan terjadinya redudansi data b. Karena tidak tersimpan dalam data base, setiap input data
penggajian harus mengetik data Dosen satu per satu.
4.2.4 Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan analisis yang didapat dari hasil wawancara dan observasi yang dilakukan, maka sistem yang diusulkan, yaitu:
1. Proses perhitungan penggajian dilakukan menggunakan sistem, bagian Keuangan hanya tinggal melakukan input jumlah hari dan tanggal saja.
2. Proses olah data Dosen, data mengajar dan data penggajian, semua tersimpan dalam data base.
3. Terdapat print out laporan penggajian. Untuk lebih jelasnya, sistem yang diusulkan digambarkan dengan bagan
alir pada Gambar 4.4.
66
Gambaran Sistem Usulan
Kabag TU Kasubag
keuangan Keuangan FST
Kepegawaian Prodi
Akademik
Mulai menyerah
kan data dosen
data dosen Data dosen
mencatat data mengajar dosen
dan mata kuliah Mencatat data
dosen,
Dosen sistem
penggajian Mengajar
Sistem penggajian
Mata kuliah Sistem
penggajian mencatat data
Penggajian dosen
Penggajian Sistem
penggajian Cek dan validasi
Penggajian Sistem
penggajian Cek dan validasi
Penggajian Sistem
penggajian 1
2 1
2 Laporan
penggajian N
2 Laporan
penggajian N
Gambar 4.4 Bagan Alir Penggajian Dosen Usulan
67
Gambaran sistem usulan lanjutan
Dosen Bendahara
Dekan Keuangan FST
BLU PUDEK II
Di cek dan koordinasi
dengan sub bag keuangan
FST kemudian gaji di cairkan
Gaji 1
Penggajian Sistem
penggajian Cek dan validasi
Penggajian Sistem
penggajian Cek laporan
yang sudah di validasi
Cetak laporan penggajian
1 2
3 4
Penggajian Sistem
penggajian Cek dan validasi
Penggajian Sistem
penggajian
1 2
3 4
N 5
Laporan penggajian
5 Laporan
penggajian 1
2 3
4 Laporan
penggajian N
2 Laporan
penggajian
1 2
3 4
5 Laporan
penggajian TTD
Gaji
Penggajian Sistem
penggajian Cetak struk gaji
Gaji dan struk gaji
StrukGaji StrukGaji
TTD Struk
gaji Gaji dan
struk gaji
Gambar 4.5 Bagan Alir Penggajian Honor Mengajar Usulan Lanjutan
68
4.2.4.1 Kelebihan Sistem yang Diusulkan
a. Karena tersimpan dalam data base, setiap input data penggajian hanya tinggal memasukan jumlah hadir Dosen saja.
b. Pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat. c. Meminimalisir adanya redudansi dan inkonsistensi data.
4.2.4.2 Kekurangan Sistem yang Diusulkan
Pengoperasian aplikasi belum bersifat online masih bersifat Offline LAN jadi, pekerjaan tidak bisa dibawa kerumah.
4.3 Perancangan Sistem