49
Meskipun pada kenyataannya, seringkali overlap satu sama lain, seperti system design dapat dimulai sebelum system analysis selesai.
Berikut adalah tahapan dari metode pengembangan sistem yang telah dilakukan dalam penelitian ini:
3.2.1 Permulaan Sistem
Pada tahap ini ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan dalam pembuatan Aplikasi penggajian dosen, antara lain:
a. Identifikasi masalah, yaitu mengidentifikasi masalah-masalah yang terdapat
pada sistem penggajian yang sedang berjalan, sehingga dapat memberikan solusi atau pemecahan masalah untuk perbaikan dan pengembangan sistem.
Identifikasi masalah pada sistem yang berjalan di antaranya adalah: 1 Menghitung penggajian, Pengisian data dosen, data mengajar, data
matakuliah, dan data penggajian pada laporan penggajian masih dilakukan oleh Staff Keuangan sehingga apabila terjadi perubahan data
dosen di pihak Akademik belum tentu berubah di bagian Keuangan, sehingga terjadi inkonsistensi data.
2 Akibat dari inkonsistensi data, bagian Keuangan harus melakukan koordinasi ulang yang berakibat penundaan penggajian, sehingga dosen
sering mengalami kejenuhan dan masih harus menunggu dalam waktu yang tidak jelas untuk mendapatkan penggajian.
b. Lingkup sistem, yaitu menentukan batasan ruang lingkup sistem yang akan dibangun. Lingkup sistem yang akan dibangun di antaranya adalah:
50
1 Pengisian data Dosen dilakukan oleh Bagian Kepegawaian. 2 Pengisian data mengajar dan mata kuliah dilakukan oleh Bagian
Akademik. 3 Pengisian dan perhitungan data penggajian dilakukan oleh Bagian
Keuangan. 4 laporan penggajian yang dilakukan oleh bagian keuangan langsung
dapat langsung divalidasi oleh Kasubag keuangan, Kabag TU, Pudek II, dan Dekan, meskipun belum dicetak.
5 Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini berbasis web web-base application yang dapat diakses baik melalui jaringan LAN.
6 Pembuatan Aplikasi ini menggunakan web server Apache, bahasa pemrograman web PHP dan MySQL sebagai database-nya.
7 Pengembangan aplikasi ini tidak membahas keamanan data secara terinci.
c. Tujuan sistem, yaitu menentukan untuk apa dan untuk siapa sistem ini
dibangun. Perancangan Aplikasi penggajian ini bertujuan untuk memberikan solusi optimal terhadap permasalahan-permasalahan yang terjadi selama ini
dalam mengolah data penggajian, dengan integrasi data base dosen, data base mengajar, data base dan data base mata kuliah serta data-data lainnya
yang mendukung data tersebut pada FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
51
3.2.2 Analisis Sistem
