56
BAB IV APLIKASI PENGGAJIAN DOSEN
4.1 Permulaan Sistem
Pada tahap permulaan sistem system initiation menjelaskan identifikasi masalah, lingkup sistem, dan tujuan sistem pada sistem informasi yang akan
dibangun pada Bagian Keuangan FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
4.1.1 Identifikasi Masalah
Bagian Keuangan FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menjalankan sistem penggajian untuk melaksanakan penggajian kepada Dosen, namun sistem
yang dijalankan belum terkomputerisasi secara penuh, komputer digunakan hanya untuk menghitung gaji yaitu dengan menggunakan Ms.OfficeMs.Excel.
Namun selama implementasinya hingga saat ini terdapat masalah yang melatar belakangi dalam pengembangan sistem ini, yaitu:
1 Menghitung penggajian, pengisian data Dosen, data mengajar, data matakuliah dan data penggajian pada laporan penggajian masih dilakukan
oleh Staf Keuangan sehingga apabila terjadi perubahan data Dosen di pihak akademik belum tentu berubah di bagian Keuangan, sehingga terjadi
inkonsistensi data. 2 Akibat dari inkonsistensi data, bagian Keuangan harus melakukan
koordinasi ulang yang berakibat penundaan penggajian, sehingga Dosen
56
57
sering mengalami kejenuhan dan masih harus menunggu dalam waktu yang tidak jelas untuk mendapatkan penggajian.
4.1.2 Lingkup Sistem
Berdasarkan hasil dari identifikasi masalah, adanya peluang dan akan mengembangkan sistem penggajian Dosen yang dapat mengelola data Dosen, data
matakuliah, data mengajar, dan data penggajian. serta data-data lainnya yang mendukung data tersebut seperti data honorarium, data pajak.
Adapun lingkup sistem pada pengembangan sistem ini, yaitu a. Pengisian data Dosen dilakukan oleh bagian kepegawaian.
b. Pengisian data mengajar dan matakuliah dilakukan oleh bagian akademik. c. Pengisian dan perhitungan data penggajian dilakukan oleh bagian
Keuangan. d. laporan penggajian yang dilakukan oleh bagian Keuangan langsung dapat
langsung divalidasi oleh Kasubag Keuangan, Kabag TU Pudek II dan Dekan meskipun belum dicetak.
e. Aplikasi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini berbasis web web-base application yang dapat diakses baik melalui jaringan LAN.
f. Pembuatan Aplikasi ini menggunakan web server Apache, bahasa pemrograman web PHP, dan MySQL sebagai data base-nya.
g. Pengembangan aplikasi ini tidak membahas keamanan data secara terinci.
58
4.1.3 Tujuan Sistem
Kategori