63
f Sistem mampu meningkatkan kinerja pengolahan data penggajian dengan cepat dan dapat meringankan beban kerja bagian Keuangan FST UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.
4.2.3 Analisis Sistem yang Berjalan
Gambar 4.2 Bagan Alir Penggajian Dosen yang Sedang Berjalan
G a m b a ra n S is t e m B e rja la n
K a b a g T U K a s u b a g
k e u a n g a n K e u a n g a n F S T
K e p e g a w a ia n P ro d i
A k a d e m i k
M u la i m e n y e r a h
k a n d a ta d o s e n
d a ta d o s e n D a ta d o s e n
1 D a ta d o s e n
2 D a ta d o s e n
N D a ta d o s e n
1 D a ta d o s e n
2 D a ta d o s e n
N 1
D a ta d o s e n M e n y e s u a i
k a n d e n g a n
R B A d a n k o o r d in a s i
d e n g a n b a g .
k e p e g a w a i a n d a n
b a g . a k a d e m ik
d a ta d o s e n J ik a tid a k le n g k a p
J ik a le n g k a p M e n c a ta t d a ta
d o s e n s e r ta m e n c a ta t d a ta
m e n g a ja r d o s e n M e n c a ta t d a ta
d o s e n ,
M e m c a ta t la p o r a n p e n g g a jia n
1 L a p o r a n
p e n g g a jia n L a p o r a n
p e n g g a jia n D i c e k
d a n d i p a r a f
L a p o r a n p e n g g a jia n
L a p o r a n p e n g g a jia n
D i c e k d a n d i
p a r a f L a p o r a n
p e n g g a jia n 1
2 L a p o r a n
p e n g g a jia n N
64
Gambaran sistem berjalan lanjutan
Bendahara Dekan
Dosen Keuangan FST
BLU PUDEK II
1 Laporan
penggajian Di cek
dan di paraf
Laporan penggajian
Laporan penggajian
Di copy
Laporan penggajian
Laporan penggajian
Laporan penggajian
Di cek dan koordinasi
dengan sub bag
keuangan FST
kemudian gaji di
cairkan Gaji
Gaji
struk gaji Gaji dan struk
gaji
N Gaji dan struk
gaji
Laporan penggajian
Di cek dan di
paraf
Gaji dan struk gaji
Struk Gaji di
TTD
Dibuatkan struk gaji
struk gaji
Gambar 4.3 Bagan Alir Penggajian Dosen yang Sedang Berjalan Lanjutan
4.2.3.1 Kelebihan Sistem yang Berjalan
a. Pengolahan data dengan menggunakan Ms.excel yang sudah familiar
b. Pekerjaan bisa dilakukan di komputer mana saja tanpa harus ada aplikasi sistem penggajian
65
4.2.3.2 Kekurangan Sistem Berjalan
a. Rentan terjadinya redudansi data b. Karena tidak tersimpan dalam data base, setiap input data
penggajian harus mengetik data Dosen satu per satu.
4.2.4 Sistem yang Diusulkan
