Struktur Organisasi dan Staf Pengguna Perpustakaan

BAB III PEMANFAATAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUSLIM NUSANTARA 3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN 3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Sejarah Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN tentu tidak terlepas dari sejarah UMN. UMN berdiri pada tanggal 8 Agustus 1996 bersamaan dengan itu turut juga didirikan Perpustakaan UMN Medan. Pada awalnya UMN merupakan salah satu fakultas yang berada pada naungan Universitas Alwashliyah UNIVA yaitu FKIP UNIVA. Kemudian berubah lagi menjdai IKIP Alwashliyah kemudian akhirnya pada tahun 1996 sampai sekarang berganti nama menjadi Universitas Muslim Nusantara UMN. Kampus UMN berlokasi di dua tempat yaitu kampus A berlokasi di Jalan Garu II No. 93 Medan dan kampus B berlokasi di jalan Garu II No. 02 Medan. UMN memilki enam fakultas yaitu : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan IKIP, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam FMIPA, Fakultas Ekonomi FE, Fakultas Pertanian FP, Fakultas Hukum FH, dan Fakultas Sastra FS. Sejalan dengan perubahan nama lembaga induknya, perpustakaan juga mengalami perubahan yang saat ini dinamakan Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN. Perpustakaan UMN berada pada lokasi kampus B yang beralamatkan di jalan Garu II No. 02 Medan. Perpustakaan UMN didirikan bertujuan untuk menunjang tri dharma perguruan tinggi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat bagi civitas akademikanya. Perpustakaan UMN memiliki ruangan yang berukuran 24x9m dan semua kegiatan perpustakaan dilakukan dalam ruangan ini. Lokasi perpustakaan ini sangat mudah dijangkau oleh civitas akademika. Perpustakaan UMN melayani semuruh civitas akademika UMN yaitu mahasiswa, dosenstaf pengajar, dan pegawai administrasi.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Staf

Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN secara makro berada pada lingkungan kedua tata usaha, dimana perpustakaan merupakan lembaga badan bawahannya dan bertanggung jawab kepada bagian tata usaha tersebut. Sedangkan Perpustakaan UMN secara mikro memiliki dua bagian yang merupakan bawahannya yaitu : pelayanan teknis dan pelayanan pengguna, dimana masing-masing bagiannya memiliki Universitas Sumatera Utara sub-sub bagian lagi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar struktur organisasi Perpustakaan UMN baik secara makro maupun mikro. Pada awal didirikan, perpustakaan ini hanya dikelola oleh dua orang. Pada awal tahun 2005 sampai dengan sekarang petugas Perpustakaan UMN berjumlah tiga orang yang terdiri dari kepala perpustakaan, kepala tata usaha dan staf perpustakaan. Ketiga petugas perpustakaan ini saling bekerja sama dalam melaksanakan tugas mulai dari segi pengelolaan sampai kepada pemanfaatan Perpustakaan UMN Medan. Perpustakaan UMN dalam menjalankan roda kegiatannya dikelola oleh kepala perpustakaan, kepala tata usaha dan staf perpustakaan. Ketiga petugas inilah yang melakukan seluruh rangkaian kegiatan di Perpustakaan UMN tersebut. Para pegawai perpustakaan tersebut adalah :

1. Drs. H. Syafi’i Zaini menjabat sebagai Kepala Perpustakaan

2. Yati Sari Siregar Spd menjabat sebagai Kepala Tata Usaha 3.Titik Alaina Sumin menjabat sebagai Staf Perpustakaan. Ketiganya merupakan petugas pustakawan yang bukan dari disiplin ilmu perpustakaan. Walaupun petugas Perpustakaan UMN tidak berasal dari disiplin ilmu perpsutakaan tetapi ketiganya sudah sering mengikuti latihan, seminar atau pendidikan non formal lainnya untuk bidang perpustakaan. Bagan struktur organisasi Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN secara mikro adalah sebagai berikut ini : Universitas Sumatera Utara Gambar-1 : Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN

3.1.3 Pengguna Perpustakaan

Pengguna perpustakaan adalah seluruh anggota sivitas akademika Universitas Muslim Nusantara UMN dengan terlebih dahulu memenuhi syarat – syarat yang telah ditentukan untuk setiap calon pengguna perpustakaan, yaitu dengan mengisi formulir pendaftaran calon anggota. Pada umumnya pengguna Perpustakaan UMN adalah mahasiswa, dosen, pegawai dan mahasiswa luar. Jumlah keseluruhan anggota Perpustakaan UMN adalah mahasiswa sebanyak 621 Orang, staf pengajardosen dan Pegawai UMN sekitar 35 Orang. Bagi mahasiswa luar yang berkunjung ke Perpustakaan UMN hanya diperkenankan untuk melihat – lihat koleksi yang terdapat di UMN tetapi tidak diperbolehkan untuk meminjam bahan perpustakaan ke luar perpustakaan.

3.1.4 Anggaran Perpustakaan