6. Bahan pustaka diberikan kepada pengguna. Kartu buku dan kartu peminjaman dan pengembalian disusun menurut tanggal
pengembaliannnya.
3.6.4 Perpanjangan
Sebuah buku diperpanjang waktu peminjamannnya ketika bahan pustaka tersebut telah habis masa pinjamnya. Biasanya bahan pustaka diperpanjang masa
pinjamnya karena masih dibutuhkan oleh anggota perpustakaan. Perpanjangan masa pinjam bahan pustaka juga dilaksanakan pada Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara. Dengan demikian mahasiswa dan dosen staf pengajar dapat menggunakan bahan pusataka dalam jangka waktu 2 dua minggu. Perpanjangan
waktu peminjaman tergantung pada kebijakan perpustakaan dan kondisi perpustakaan tersebut. Ada perpustakaan yang memberikan masa perpanjangan
sebanyak 2 dua kali dan ada juga perpustakaan yang hanya memberikan masa perpanjangan 1 satu kali saja. Berdasarkan peraturan Perpustakaan USU,
perpanjangan masa pinjam bahan pustaka yang diberikan hanya satu kali saja. Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan pusataka pada Perpustakaan
USU adalah sebagai berikut :
1. Peminjam membawa bahan pustaka yang akan diperpanjang
2. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang akan diperpanjang
kepada petugas 3. Petugas mengambil Slip peminjaman dan KTM dari peminjam
4. Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku dan memberi
paraf pada kartu buku dan kartu anggota
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan pustaka dan tanggal pengembalian pada kartu buku dan kartu anggota sedangkan pada
kartu buku dituliskan tanggal peminjaman
6. Petugas menyerahkan kembali
bahan pustaka kepada pengguna
Universitas Sumatera Utara
3.6.4 Penagihan
Penagihan merupakan pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan meminta kembali bahan pustaka kembali yang telah dipinjam oleh pengguna, jika batas
waktu peminjaman terlampaui. Penagihan bahan pustaka yang telah dilaksanakan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU adalah kepada anggota yang
meminjam bahan pustaka setelah batas waktu pengembalian yang ditentukan sudah lewatterlambat, dan bahan pustaka tersebut belum juga dikembalikan.
Penagihan bahan pustaka biasanya dilakukan oleh petugas Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU Apabila pengguna yang meminjam bahan
pustaka telah telambat batas waktu pengembalian dan bahan pustaka tersebut belum juga dikembalikan. Dalam hal ini petugas meminta secara langsung kepada
si peminjam dan mengingatkan agar segera mengembalikan bahan pustaka yang telah dipinjamnya. Dengan cara tersebut, biasanya pengguna si peminjam akan
mengembalikan bahan pustaka tersebut dan petugas pustakawan tidak perlu mengirimkan surat penagihan kepada peminjam. Menurut penulis dan informasi
yang telah diterima, dalam hal penagihan bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan USU sudah sangat baik dan berjalan dengan lancar.
3.6.5 Bebas Pustaka
