BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Peranan perpustakaan di dalam pendidikan sangat penting dalam membantu terselenggaranya pendidikan dengan baik. Perpustakaan merupakan
tempat penyimpanan dan peminjaman bahan pustaka tetapi juga sebagai pusat informasi dan usaha jasa. Dengan kata lain perpustakaan memberikan pelayanan
yang sebaik–baiknya kepada pengguna perpustakaan. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dewasa ini merupakan wujud nyata dari
kebutuhan masyarakat untuk kemudahan dan kecepatan dalam memperoleh informasi. Perubahan ini juga membawa dampak yang besar terhadap pengelolaan
perpustakaan, dimana perpustakaan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan dan peminjaman bahan pustaka tetapi juga sebagai pusat informasi. Perpustakaan
sebagai penyedia layanan jasa informasi dengan tingkat kebutuhan pengguna yang beragam harus dapat memberikan layanan yang maksimal sesuai dengan
kebutuhan informasi yang diinginkan oleh pengguna.
Perpustakaan perguruan tinggi adalah organ pusat dari suatu perguruan tinggi. Sebagai suatu pusat informasi, perpustakaan memperoleh tempat utama dan
sentral karena perpustakaan melayani semua fungsi perguruan tinggi induknya yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Oleh
karena itu perpustakaan harus dapat dipersiapkan dan dikelola secara baik dan profesional agar dapat membantu civitas akademika dalam hal penyediaan berbagai
sumber informasi untuk menunjang pelaksanaan Tri Dharma perguruan tinggi. Peran utama perpustakaan perguruan tinggi adalah memberikan pelayanan berupa sarana
edukatif untuk mempertinggi daya serap dan kemampuan penalaran dalam proses pendidikan dan memperluas cakrawala dunia ilmu pengetahuan, baik staf pengajar
maupun mahasiswa dalam menunjang proses belajar mengajar yang ada di perguruan tinggi tersebut. Perpustakaan perguruan tinggi harus menjalankan fungsinya sebagai
pusat belajar Studying Center, sebagai pusat pembelajaran Learning Center, sebagai pusat penelitian Research Center, sebagai pusat sumber informasi untuk
penelitian Information Resources Center, sebagai pusat pelestari ilmu pengetahuan, sebagai pusat menyebarluaskan atau mempromosikan informasi
Universitas Sumatera Utara
Dissemination of Information Center dan sebagai pusat menyebarluaskan pengetahuan Dissemination of Knowledge Center.
Suatu perpustakaan dapat dikatakan baik, apabila tingkat pemanfaatan koleksinya tinggi. Artinya semakin tinggi tingkat pemanfaatan koleksi maka
semakin baik layanan perpustakaan. Sebaliknya, koleksi yang tidak digunakan berarti kurang termanfaatkan sehingga fungsi suatu perpustakaan tidak tercapai.
Salah satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu banyak digunakan adalah ketersediaan koleksi yang memenuhi kebutuhan penggunanya. Koleksi
perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan. Perpustakaan merupakan sumber belajar yang utama di
perguruan tinggi. Oleh karena
itu, perpustakaan harus menyediakan koleksi dan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan civitas akademika.
Pemanfaatan koleksi perpustakaan sangat diperlukan untuk menunjang proses kegiatan belajar civitas akademika yang dilaksanakan oleh perguruan
tinggi . Oleh karena itu harus dapat menyediakan pelayanan yang baik agar koleksi dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara merupakan suatu lembaga pendidikan yang dituntut untuk menyediakan
yang berhubungan dengan civitas akademika. Sesuai dengan informasi awal yang diperoleh dari pihak Perpustakaan USU, sejak awal mereka menggunakan sistem
pelayanan secara terbuka dan sistem pelayanan tertutup, artinya pengguna perpustakaan dapat menggunakan bahan perpustakaan yang tersedia secara
langsung dan tidak langsung. Koleksi yang relevan adalah koleksi yang dapat dimanfaatkan pengguna
secara maksimal. Jumlah koleksi yang dipinjam dari bulan Januari sd Desember
2013 adalah 242.201 peminjaman dengan jumlah pengunjung bulan Januari sd
Desember 945.651 dengan jumlah peminjam 36.395, Oleh karena itu, perpustakaan harus mampu mengetahui kerelevanan koleksi dan mengetahui
informasi apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna. Sehingga perpustakaan tidak dianggap sebagai fasilitas pelengkap pada perguruan tinggi tetapi dapat
mendukung visi dan misi perguruan tinggi tersebut. Perpustakaan Universitas sumatera utara berupaya untuk mengembangkan
koleksi dengan menambah koleksi bahan pustaka meskipun alokasi dana yang
Universitas Sumatera Utara
disediakan terbatas. Dengan alokasi dana yang terbatas ini dan koleksi yang ada pada saat ini, apakah koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas Sumatera
Utara sudah dimanfaatkan dengan baik oleh pengguna Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Berdasarkan hal di atas penulis merasa tertarik untuk memilih
judul pada kertas karya ini yaitu “Pemanfaatan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
”.
1.2 Tujuan Penulisan