• Menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruang koleksi
• Mengisi buku tamu elektronik dengan men-scan sendiri label barcode KTA pada Pintu Kontrol Masuk ruang koleksi.
• Tidak merokok, makan dan minum selama berada di dalam ruang baca dan koleksi, merokok hanya diperkenankan di Lobby
• Tidak merobek lembar-lembar bahan pustaka, dan menjaga kerusakan yang mungkin terjadi pada bahan pustaka, peralatan dan perlengkapan
ainnya • Tidak mengembalikan sendiri bahan pustaka yang selesai dibaca ke dalam
rak, tetapi menaruhnya di atas sudut meja baca dalam keadaan tertutup dan rapi
• Mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka yang akan dipinjam
• Bersedia untuk digeledah pada Pintu Kontrol Keluar ruang koleksi apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam
• Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali
3.6.2 Pelayanan Sirkulasi
Pelayanan sirkulasi merupakan pelayanan yang diberikan pustakawan secara langsung kepada pengguna. Pelayanan sirkulasi meliputi pemberian
bantuan kepada pengguna dalam proses peminjaman, pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka. Di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara setiap
pengguna perpustakaan yang akan meminjam koleksi terlebih dahulu mendaftar menjadi anggota perpustakaan.
Adapun syarat – syarat yang harus dipenuhi oleh setiap anggota Perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah Semua mahasiswa terdaftar
dan dosen secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjaman buku
dan penggunaan koleksi khusus diperlukan kartu tanda anggota KTA. KTA dapat diperoleh secara gratis pada Kaunter Pemanduan dan
Universitas Sumatera Utara
Keanggotaan, dengan mengisi Formulir Keanggotaan dan menyerahkan 2 dua buah pasfoto ukuran 2 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi
mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya atau hilang dapat diganti dengan yang baru.
Adapun Bentuk kartu anggota Perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah :
3.6.3 Peminjaman
Peminjaman buku atau sirkulasi adalah kegiatan pengedaran koleksi perpustakaan, baik dibaca di dalam perpustakaan maupun dibawa keluar
perpustakaan dipinjam. Peminjaman bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU menggunakan KTM dan slip peminjaman
yang diprint dari layanan sirkulasi, perpustakaan univeristas sumatera utara memakai program Sipus v3. Perpustakaan USU menerapkan jenis peminjaman
terbuka dan tertutup KPS, dimana waktu peminjaman yang diberikan adalah mingguan. Mahasiswa dapat meminjam buku sebanyak 5 buah buku dan di
koleksi pinjam singkat 2 buku, Lama peminjaman buku adalah 1 satu minggu dan untuk dosen atau staf pengajar dapat meminjam sebanyak 4 buku dengan
lama peminjaman 2 Minggu. Buku – buku yang dipinjam dapat diperpanjang satu kali selama satu minggu. Dengan demikian antara mahasiswa dan dosen memilki
perbedaan dalam peminjaman buku.
Universitas Sumatera Utara
Tabel-3 : Sebaran Peminjaman Buku Perpustakaan Januari s.d Desember 2013
No Fakultas
Jumlah Mahasiswa Aktif
Jumlah Pinjaman Buku
Rata-rata per Mahasiswa
1 2
3 4
5 1
Kedokteran 1.793
6.602 3,6
2 Hukum
2.222 16.744
7,5 3
Pertanian 3.774
19.424 5,1
4 Teknik
4.208 19.177
4,5 5
Ekonomi 6.169
32.086 5,2
6 Kedokteran Gigi
913 4.918
5,3 7
Ilmu Budaya 3.115
22.591 7,2
8 MIPA
3.257 27.914
8,5 9
ISIP 3.605
32.015 8,8
10 Kes. Masyarakat 1.654
14.824 8,9
11 Sekolah Pascasarjana 9.233
12.994 1,4
12 Psikologi 548
2.073 3,7
13 Farmasi 1.277
8.560 6,7
14 Keperawatan 1.242
18.041 14,5
15 Ilmu Komputer 1.236
3.525 2,8
16 Pegawaidosen 713
-
Jumlah 44.246
242.201 5,4
Sumber : Lakip Perpustakaan USU, 2013 Prosedur peminjaman bahan pustaka pada Perpustakaan USU adalah
sebagai berikut : 1. Pengguna menunjukkan KTM kepada petugas
2. Pengguna mencari bahan pustaka yang akan dipinjam 3. Setelah bahan pustaka yang diperlukan ditemukan, pengguna menuliskan
nama dan tanggal pinjam pada kartu buku, kemudian menyerahkannya kepada petugas.
4. Petugas mengecek ulang kartu buku dan kemudian mencatat pada kartu peminjaman dan pengembalian pada program sipus
5. Tanggal pengembalian juga dicatat pada slip pengembalian bahan pustaka. Slip pengembalian yang di print pada halaman pertama buku agar
pengguna tidak lupa tanggal pengembalian bahan pustaka tersebut.
Universitas Sumatera Utara
6. Bahan pustaka diberikan kepada pengguna. Kartu buku dan kartu peminjaman dan pengembalian disusun menurut tanggal
pengembaliannnya.
3.6.4 Perpanjangan
