Dasar Pemilihan Pos Pelayanan Penentuan Jadwal Pelayanan

2.6.4 Penelusuran Koleksi

Perpustakaan keliling pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara menggunakan sistem terbuka open access, sehingga penelusuran koleksi juga menggunakan sistem terbuka artinya pengunjungpemakai jasa perpustakaan keliling bisa langsung ke rak–rak koleksi buku yang ada di dalam mobil perpustakaan keliling untuk mencari koleksi yang dibutuhkan. Pengunjung juga bisa menelusuri koleksi yang ada dengan melihat kartu katalog atau melalui personal komputer PC yang telah disediakan pada mobil perpustakaan keliling tersebut.

2.7 Pos dan Waktu Pelayanan

Yang dimaksud dengan pos pelayanan adalah lokasi pelayanan perpustakaan keliling terhadap pemakai, dimana hari dan jam telah ditentukan. Dalam penentuan pos dan jadwal pelayanan sebaiknya kita juga berpedoman usul dan saran dari para pemuka masyarakat, kepala sekolah, petugaspolisi lalu lintas dan lain–lain. Karena mereka telah mengenal persis keadaan tempat sekitarnya, dan mereka lebih mudah memberikan keterangan kepada petugas perpustakaan keliling.

2.7.1 Dasar Pemilihan Pos Pelayanan

Dalam menentukan pos pelayanan mobil perpustakaan keliling, perlu hendaknya mempertimbangkan beberapa kriteria di bawah ini : 1. Lokasi pemberhentian strategis, yaitu tempat yang banyak dikunjungi oleh masyarakat, misalnya komplek sekolah, tempat peribadatan, dan tempat umum lainnya. Universitas Sumatera Utara 2. Agar tidak menganggu kelancaran arus lalu lintas. Seharusnya lokasi pemberhentian terletak di pinggir jalan yang memiliki halaman yang cukup luas. 3. Kondisi jalan sangat memungkinkan, sehingga mobil perpustakaan dapat menempuh jarak tersebut dengan aman dan tepat waktu. 4. Jarak antara pos pelayanan harus diperhitungkan, mengingat waktu layanan yang terbatas. Selain itu keterlambatan pada satu pos akan menganggu jadwal pos berikutnya. Kriteria penentuan lokasi pelayanan perpustakaan di atas tidaklah mutlak, hanya saja, diusahakan agar layanan perpustakaan keliling merata ke seluruh kecamatan.

2.7.2 Penentuan Jadwal Pelayanan

Mengingat layanan perpustakaan keliling merata untuk semua kalangan, tanpa memandang golongan, status, dan ekonomi, maka petugas perpustakaan keliling perlu mengatur waktu sebaik–baiknya sehingga dalam melayani semua pihak yang membutuhkan informasi dan jasa perpustakaan keliling tidak mengalami banyak kendala terutama sekali dalam promosi layanan. Dalam melakukan pelayanan petugas harus konsekuen dengan jadwal pelayanan yang telah ditentukan, yaitu tidak dapat menetapkan sendiri jadwal pindahan dari satu pos ke pos berikutnya. Karena dapat menganggu pelayanan pada pos yang lainnya. Menurut buku Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling, yaitu : “ Secara ideal waktu pelayanan perpustakaan keliling dilakukan dalam dua shift, yaitu pagi antara pukul 08.30 s.d. 14.00 dan shift sore antara pukul 15.00 s.d. 20.00. Dengan perbandingan waktu shift ini, anggota masyarakat yang tidak dapat mengunjungi perpustakaan keliling pada pagi hari; dapat mengunjunginya pada sore hari. Sebaliknya bagi yang tidak dapat meminjam bahan pustaka pada pagi hari dapat datang pada sore hari. ’’ Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling, 1992 : 21 Universitas Sumatera Utara Beberapa kriteria dalam menentukan jadwal pelayanan perpustakaan keliling, yaitu : 1. Petugas terlebih dahulu berkonsultasi dengan para kepala sekolah setempat tentang saat–saat jam istirahat sekolah. 2. Petugas harus mengetahui tempat dan waktu yang ramai dikunjungi masyarakat. 3. Petugas harus terlebih dahulu mengetahui jenis mata pencaharian masyarakat setempat. Jika hal–hal di atas telah direrkirakan dan dilakukan dengan baik, maka dalam pengaturan jadwal, petugas perpustakaan keliling tidak banyak mengalami masalah yang dapat menganggu kelancaran pelayanan. Sedangkan menurut M. Ali 2006 : 126 -127 menyatakan bahwa : 1. Waktu Layanan Mengingat layanan perpustakaan keliling bersifat demokratis, yang berarti melayani semua lapisan masyarakat, maka waktu layanan perlu diatur sebaik–baiknya, sehingga dapat melayani semua pihak yang membutuhkan informasi dan jasa perpustakaan keliling. Secara ideal waktu layanan perpustakaan keliling perlu dilakukan di dalam dua shift per hari yaitu shift pagi antara pukul 9.00 – 11.30 dan shift siang antara pukul 11.30 – 14.30, dengan demikan shift pagi dapat melayani satu pos layanan service point dan shift siang dapat melayani satu pos layanan service point sehingga setiap hari per satu unit mobil perpustakaan keliling dapat melayani dua pos layanan membaca. 2. Tempat Layanan Tempat layanan perpustakaan keliling pada dasarnya tidak hanya di unit keliling saja. Tempat layanan perpustakaan keliling sangat tergantung pada jenis layanan yang diberikan oleh masing–masing perpustakaan keliling yang bersangkutan, tempat layanan dapat saja dilakukan di ruang khusus yang disediakan oleh masyarakat setempat, seperti balai desa, sekolah atau pos RTRW atau di lapangan terbuka dengan menyediakan tenda dan kursi–kursi baca yang penting layanan tersebut diatur dan ditata rapi dan menarik supaya pengunjung suka berkunjung ke unit mobil perpustakaan keliling, serta sebaiknya pada tempat layanan membaca diberi papan nama yang bertuliskan : hari dan waktu kunjungan perpustakaan keliling. Universitas Sumatera Utara BAB III PROGRAM LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA

3.1 Sejarah BPAD-SU