2. Dengan adanya program layanan perpustakaan keliling, sekaligus mempromosikan
berbagai layanan yang tersedia pada perpustakaan umum BPAD-SU, yaitu : a.
Layanan Administrasi Keanggotaan b.
Layanan Anak c.
Layanan Remaja d.
Layanan Dewasa e.
Layanan Deposit f.
Layanan Referensi g.
Layanan Digital InternetWi-fi h.
Layanan Audio VisualMulti Media i.
Layanan Tuna Netra 3.
Koleksi perpustakaan BPAD-SU, yaitu : a.
Koleksi Umum b.
Koleksi Deposit, dan c.
Koleksi Arsip
3.2.1 Kunjungan Rutin Program Layanan Perpustakaan Keliling BPAD-SU
Dari hasil wawancara dengan petugas pengelola perpustakaan keliling BPAD-SU, penulis memperoleh informasi, bahwa dalam pelaksanaan di lapangan, Perpustakaan Keliling BPAD-SU
menerapkan sistem layanan terbuka open access, dimana pengunjung bebas memilih bahan bacaan yang diinginkan. Petugas hanya mengawasi dan mencatat koleksi yang dipinjam
pengunjung, namun setelah melayani para pengunjung, petugas harus menata ulang buku-buku yang berserakan pada rak buku.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.2. Mobil Perpustakaan Keliling BPAD-SU sedang bersiap berangkat ke lokasi pos pelayanan.
Dibandingkan dengan perpustakaan umum biasa, perpustakaan keliling ini sifatnya lebih fleksibel karena mampu berpindah–pindah.
Dalam efektifitas pelayanan setiap hari : satu unit mobil perpustakaan keliling BPAD-SU
beroperasi mengunjungi tiga kelurahan dalam satu wilayah kecamatan tertentu, misalnya di Kota
Medan, mereka mengunjungi Kelurahan Sidorejo Hilir, Kelurahan Bantan, dan Kelurahan Tegal Rejo dalam wilayah Kecamatan Medan Tembung, demikian juga untuk Kabupaten Deli
Serdang, dan Kabupaten Langkat, dengan jam operasional sesuai jam kerja, yaitu mulai hari Senin hingga hari Kamis, dari pukul 08.30–18.00 WIB.
Karena satu unit kendaraan Perpustakaan Keliling, dalam satu hari menjangkau 3 titik, maka selama seminggu mulai Senin sampai dengan Kamis dalam 4 hari kerja; satu unit kendaraan
dapat menjangkau :
Universitas Sumatera Utara
3 titik x 4 hari kerja = 12 titik Sehingga dalam satu minggu, empat unit kendaraan itu mampu menjangkau :
4 kendaraan X 12 titik = 48 titik.
Dalam program layanan perpustakaan keliling, BPAD-SU menetapkan hanya 47 titik. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga terjadinya suatu kemungkinan di luar perkiraan dalam operasional rutin, misalnya ban mobil bocor, atau mesin mobil mogok sehingga dalam satu hari tertentu satu
unit mobil perpustakaan keliling hanya bisa menjangkau 2 titik tujuan saja. Dalam satu titik tujuan, rata-rata waktu pelayanan 2 jam.
Sistem peminjaman dan pengembalian koleksi yang diberlakukan oleh pengelola perpustakaan keliling BPAD-SU prosedurnya cukup sederhana dan tidak berbelit-belit, petugas
lapangan hanya melakukan pencatatan pada “Buku Peminjaman” dengan mencatat : nomor, judul buku, pengarang, kode klasifikasi, jumlah buku, keterangan, diketahui oleh, tanggal dan
nama petugas. Administrasi pelayanan perpustakaan keliling sesungguhnya sama dengan layanan pada
perpustakaan umum, misalnya : berlaku sama untuk masa pinjam, yaitu dua minggu; kecuali bila ada permintaan perpanjangan atau hal–hal di luar ketentuan, pengguna harus menghubungi
perpustakaan umum sebagai instansi yang membawahi layanan perpustakaan keliling. Penyusunan koleksi di rak buku dilakukan berdasarkan klasifikasi, namun tidak
menggunakan katalog.
Jika pada perpustakaan umum BPAD-SU, untuk meminjam koleksi perpustakaan,
pengguna jasa perpustakaan diwajibkan menjadi anggota perpustakaan, dibuktikan dengan memiliki kartu anggota dan harus menaati peraturan yang berlaku; namun pada perpustakaan
keliling BPAD-SU, peminjam tidak diwajibkan menjadi anggota perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Koleksi perpustakaan keliling yang dititipkan di kelurahan atau sekolah yang telah ada akad kerja sama dengan BPAD-SU, pengelolaan selanjutnya dikerjakan oleh aparatur desa atau
petugas perpustakaan sekolah untuk dipinjamkan kepada pengguna yang membutuhkan. Dalam satu kali operasi perpustakaan keliling membawa 300 koleksi dengan pembagian 50
koleksi atau lebih untuk satu kelurahan. Dalam pelaksanaan administrasi peminjaman; petugas kelurahan mencatat bukukoleksi pustaka
yang dipinjam oleh pengguna pada “Buku Peminjaman” dengan mencantumkan : nama peminjam dan judul koleksi yang dipinjamkan, dengan pertinggal dari pengguna masyarakat
berupa kartu tanda penduduk KTP atau tanda pengenal lainnya. Koleksi–koleksi yang dipinjamkandititipkan oleh perpustakaan keliling di
kelurahansekolah mempunyai rentang waktu satu bulan, bila habis masanya akan dijemput dan ditukar dengan koleksi yang baru oleh pengelola kendaraan perpustakaan keliling BPAD-SU.
Dari observasi di lapangan, dengan adanya perpustakaan keliling BPAD-SU ini, diperoleh informasi bahwa masyarakat yang dikunjungi di 47 titik keliling kecamatan di wilayah
Kota Medan, Kabupaten Deli Serdang, dan Kabupaten Langkat : 1.
Mereka merasa beruntung dengan adanya kunjungan mobil perpustakaan keliling ke daerah mereka, mengingat jauhnya gedung perpustakaan umum dari tempat tinggal
mereka, 2.
Menurut ukuran penghasilan mereka sebagai : buruh, mocok-mocok, pedagang kecil, penarik beca, pembantu rumah tangga, dan petani, buku yang dijual di toko buku,
harganya masih terasa mahal, sehingga kurang mampu untuk membelinya, 3.
Belum ada waktu untuk berkunjung ke gedung perpustakaan umum,
Universitas Sumatera Utara
4. Melalui kantor kelurahan, mereka sudah dapat meminjam buku, tidak lagi harus
menunggu hari kedatangan mobil perpustakaan keliling berkunjung ke daerah mereka.
Secara umum koleksi yang dibawa oleh kendaraan perpustakaan keliling BPAD-SU cukup diminati pengunjungnya, namun dari sekian banyak koleksi yang dibawa, koleksi–koleksi yang
paling diminati oleh masyarakat adalah buku–buku mengenai tips budi daya tanaman. Sedangkan sekolah-sekolah yang dikunjungi oleh mobil perpustakaan keliling, pihak
sekolah, misalnya SMP Negeri 2 Deli Tua merasa terbantu dalam penyediaan bahan bacaan bagi siswanya, karena :
1. Perpustakaan sekolah belum memiliki koleksi yang lengkap,
2. Perpustakaan Sekolah belum dikelola oleh pustakawan yang profesional,
3. Ikut membantu pihak sekolah menggalakkan minat baca siswa, dan
4. Jarak perpustakaan umum jauh dari lokasi sekolah.
Dalam menjalankan tugasnya, perpustakaan keliling BPAD-SU melibatkan petugas operasional rata–rata sebanyak tiga orang setiap hari, dan pengelolanya bukan seluruhnya pustakawan
BPAD-SU, akan tetapi semua pegawai yang bekerja di BPAD-SU diberi berkesempatan menjadi tenaga operasional perpustakaan keliling yang dirotasi setiap hari berdasarkan instruksi pimpinan
BPAD-SU. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan keliling BPAD-SU dalam operasionalnya
mengunjungi 47 titik keliling kecamatan di wilayah Kota Medan, Kabupaten Deli Serdang, dan Kabupaten Langkat, selalu membawa perlengkapan untuk mendukung kelancaran layanan di
lapangan, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Kendaraan dan Perlengkapannya
Berdasarkan medan operasi yang ada di kota Medan, ada empat unit kendaraan yang dipakai oleh perpustakaan keliling BPAD-SU, yaitu kendaraan bermotor beroda
empat. Daya angkutnya disesuaikan dengan medan operasi yang akan dituju.
Tabel 3.1 : Perlengkapan Kendaraan Perpustakaan Keliling BPAD-SU
No. Perlengkapan
No. Perlengkapan
1 Dongkrak roda
8 Segi tiga pengaman
2 Kunci roda, kunci busi
9 Lampu senter
3 Ban cadangan
10 Jam dinding
4 Ganjalan roda
11 Generator gen set
5 Kipas angin
12 Kursi lipat
6 Alat pemadam kebakaran
13 Tenda
7 Kotak PPPK
14 dan kunci–kunci lainnya
2. Perlengkapan Kendaraan
Perlengkapan dan peralatan kendaraan yang dibawa oleh mobil perpustakaan keliling, tampak dalam tabel 3.1 di atas.
3. Peralatan Layanan
Peralatan untuk mendukung layanan yang dibawa pada kegiatan operasional perpustakaan keliling dapat kita lihat dalam tabel 3.2 dan tabel 3.3 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2 : Peralatan Administrasi Tabel 3.3 : Peralatan Kegiatan Layanan
No. Peralatan
No. Peralatan
1 Formulir pendaftaran anggota
1 Kursi dan meja petugas
2 Buku peminjaman
2 TV, Radio-Tape Recorder
3 Stempel tanggal kembali
3 Kaset tape audio, dan CD, VCD
4 Kartu catalog
4 Video Compact Disc Player
5 Buku daftar anggota perpustakaan
5 Pengeras suara
6 Daftar koleksi buku
6 Proyektor film
7 ATK Alat Tulis Kantor
7 Alat–alat peraga kegiatan bercerita
8 dan lain-lain
8 Alat–alat permainan
3.2.2
Promosi Layanan Perpustakaan Umum BPAD-SU
Perpustakaan keliling sebagai salah satu fasilitas layanan di bawah naungan perpustakaan umum BPAD-SU, dalam melaksanakan kunjungan ke daerah yang dituju selalu aktif
mempromosikan jenis-jenis fasilitas layanan yang tersedia pada Perpustakaan Umum BPAD-SU, yaitu :
1. Layanan Administrasi Keanggotaan
2. Layanan Anak
3. Layanan Remaja
4. Layanan Dewasa
5. Layanan Deposit
6. Layanan Referensi
7. Layanan Digital InternetWi-fi
8. Layanan Audio VisualMulti Media
9. Layanan Tuna Netra
Universitas Sumatera Utara
Di samping layanan peminjaman bahan pustaka, berupa buku, perpustakaan umum BPAD-SU juga menyediakan layanan membaca di tempat.
Perpustakaan Umum BPAD-SU telah menyediakan sarana dan prasarana untuk pengembangan minat baca dengan terus meningkatkan kualitas layanan seiring dengan
perkembangan teknologi informasi. Sarana tambahan yang terus dikembangkan, yaitu : LAN Local Area Networking, sistem informasi berbasis TI untuk penelusuran bahan pustaka,
pendaftaran secara on line melalui website, dan taman bacaan dengan fasilitas wi-fi di seputar halaman, serta layanan e-book dengan touch screen.
3.2.3 Koleksi Perpustakaan Umum BPAD-SU
