Koleksi Deposit Koleksi Perpustakaan Umum BPAD-SU

Gambar 3.3. Susunan rak buku Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara Tabel.3.5 : Subyek utama dari DDC 000 - 099 Ilmu Umum 100 - 199 Filsafat 200 - 299 Agama 300 - 399 Ilmu Sosial 400 - 499 Bahasa 500 - 599 Ilmu Pengetahuan Alam 600 - 699 Ilmu Terapan 700 - 799 SeniOlah Raga 800 - 899 Kesusasteraan 900 – 999 Sejarah Geografi

2. Koleksi Deposit

BPAD-SU memiliki koleksi deposit sebanyak 93.508 judul, meliputi: a. Koleksi buku langka tentang Sumatera Utara. Deposit BPAD-SU menyimpan buku-buku langka tentang Sumatera Utara, diantaranya tentang adat istiadat, budaya, silsilah marga, cerita rakyat, dan sebagainya. Deposit juga memiliki kamus bahasa Batak yang ditulis dengan aksara batak dalam bahasa Belanda. Universitas Sumatera Utara b. Koleksi buku, majalah, jurnal tentang Sumatera Utara atau yang diterbitkan di Sumatera Utara. Setiap penerbit baik swasta, pemerintah maupun perguruan tinggi memiliki kewajiban untuk menyerahkan hasil terbitannya kepada BPAD-SU dan hasil serah simpan tersebut dilayankan kepada masyarakat untuk dibaca di ruang deposit. c. Koleksi surat kabar terjilid. Deposit BPAD-SU juga memiliki koleksi surat kabar terbitan Sumatera Utara yang terbit dari tahun 1983 yang telah terjilid. d. Silsilah marga Batak Di ruang deposit BPAD-SU juga tersimpan silsilah marga Batak yang didisplay di dalam ruang deposit. e. Koleksi CD hasil alih-bentuk dari buku-buku langka. Alih-bentuk dari media cetak ke dalam bentuk digital CD merupakan program rutin diselenggarakan deposit BPAD-SU. 3. Koleksi Arsip Arsip adalah naskah-naskah yang tercipta yang secara tetap digunakan untuk kelangsungan organisasi yang ditinjau dalam konteks “arsip dinamis”. Manfaat lain dari arsip adalah : akan menjadi konsumsi yang bernilai guna sejarah dan sebagai bahan penelitian yang dikenal dengan istilah “arsip statis”. Adapun arsip yang telah disimpan dan ditata oleh BPAD-SU mencapai 15.000 box yang tersimpan dalam lemari besi Roll Opack. Table 3.6 di bawah ini adalah daftar arsip bernilai guna sejarah dan penelitian Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara Tabel.3.6 : Daftar Arsip Bernilai Guna Sejarah dan Penelitian Sumatera Utara. Judul Arsip Tahun Arsip 1. Arsip Pelantikan Gubsu dan Wagubsu Periode 2008 - 2013 2008 2. Arsip Pelantikan Sekretaris Daerah Provinsi Sumut 2008 3. Arsip Pencanangan Tim Penggerak PKK Mengembangkan Perpustakaan Desa 2009 4. Berita Acara, Anggaran Biaya dan Bestek Pembangunan Benteng Sei Ular 1959 5. Daftar Anggaran Biaya Pembuatan Pagar Besi Istana Residen Atjeh 1956 6. Resolusi Barisan Tani Indonesia Ketjamatan Tanjung Merawa 1954 7. Surat Gubernur Soematra Utara Kepada Keresidenan Sumatera Utara 1955 8. Pembangunan Kantor Gudang P dan K di Langsa 1956 9. Membuat Prolog dan Epilog Keadaan Pada 1 Oktober 1965 Dari G30S PKI 1966 – 1977 10. Biaya Persiapan Lokasi Penampungan Tahanan G30 S PKI 1976 11. Pembangunan Gedung Museum Sumatera Utara 1973 12. Biodata Calon Gubernur Sumatera Utara, Atas Nama Marahalim Harahap 1967 13. Pidato Gubernur KDH Provinsi Sumatera Utara Pada Pelantikan Pimpinan DPRD Tingkat 1 Sumatera utara 1971 14. Kata Sambutan Gubernur KDH Provinsi Sumatera Utara Pada Peresmian Peletakan Batu Pertama Pembangunan 1971 Universitas Sumatera Utara 15. Dokumentasi Foto Pelantikan Pejabat Bupati Batu Bara 2008 16. Saran Gubernur Sumatera Utara Kepada Yang Terhormat Paduka Tuan Konsul Kerjaan Inggris di Medan 1964 17. Denah Perluasan Perencanaan Kota Medan 1968 18. Ganti Rugi Kompleks Medan Fair 1972 19. Permohonan Untuk Memperoleh Tempat Izin di Kompleks Istana Maimun Medan 1965 – 1988 20. Pembangunan Laboratorium Pusat Universitas Sumatera Utara di Medan 1986 21. Perkembangan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara 1952 – 1970 22. Penggabungan dan Pemekaran Desa di Kabupaten Dairi 1979 23. Pemilihan Calon Bupati KDH di Tapanuli Selatan 1979 24. Keputusan Gubernur Sumatera Utara No. 8412780K1994 tentang Pemberian Tunjangan Khusus Kepada Pejabat Fungsional Arsiparis di Lingkungan Provinsi Sumatera Utara 1994 25. Pembangunan Gedung Depot Kantor Arsip Daerah 1999 26. Lima Orang Transmigrasi Yang di Bawa Ke Kantor Polisi di Pangkalan Berandan 1956 27. Permohonan Nama Kornel Simanjuntak dan Hendrik Perana Simanjuntak kenama Jalan di Medan dan Belawan 1985 28. Peta Kota Tebing Tinggi 1969 29. Pelantikan PJ Walikota Medan Drs. Rahudman Harahap, MM beserta Dokumen juga Tersimpan 2009 Universitas Sumatera Utara

3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan BPAD – SU