operasional dan pengendalian organisasi. Untuk menyusun suatu anggaran, organisasi harus mengembangkan lebih dahulu perencanaan strategis. Melalui
perencanaan strategis tersebut, anggaran mendapatkan kerangka acuan strategis. Di sini, anggaran menjadi bermakna sebagai alokasi sumber daya keuangan
untuk mendanai berbagai program dan kegiatan strategis Yuwono, Indrajaya dan Hariyandi, 2005: 27.
2.2.3.2 Fungsi Anggaran
Sebagai sebuah instrument penting dalam proses manajemen, anggaran atau penganggaran memiliki fungsi sebagai berikut Yuwono, Indrajaya dan
Hariyandi, 2005: 30-32 1. Fungsi Perencanaan
Di sini anggaran berfungsi sebagai alat perencanaan jangka pendek dan merupakan komitmen manajer pusat pertanggungjawaban untuk
melaksanakan program atau bagian dari program dalam jangka pendek. Dalam penyusunan anggaran, manajer pusat pertanggungjawaban harus
mempertimbangkan pengaruh lingkungan luar dan kondisi organisasi. 2. Fungsi Koordinasi dan Komunikasi
Anggaran juga berfungsi sebagai sarana koordinasi dan komunikasi. Anggaran secara formal mengomunikasikan rencana organisasi kepada
setiap karyawan dan tindakan berbagai unit dalam organisasi agar dapat bekerja secara bersama dan serentak ke arah pencapaian tujuan.koordinasi
menjadi penting, mengingat bahwa setiap individu di dalam organisasi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
mungkin mempunyai kepentingan dan persepsi yang berbeda terhadap tujuan organisasi.
3. Fungsi motivasi Anggaran befungsi pula sebagai alat untuk memotivasi para pegawai
dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Memotivasi para pelaksanaan dapat didorong dengan pemberian insentif dalam bentuk uang, penghargaan, dan
sebagainya kepada mereka yang mencapai prestasi. Di sinilah, pentingnya suatu sistem penganggaran terhubung ke sistem pengukuran kinerja dan
sistem insentif yang fair terbuka, yang pada akhirnya menjadi satu bangunan dalam sistem pengendalian manajemen.
4. Fungsi Pengendalian dan Evaluasi Anggaran dapat berfungsi sebagai alat pengendalian kegiatan karena
anggaran yang sudah disetujui merupakan komitmen dari para jajaran manajemen yang ikut berperan serta di dalam penyusunan anggaran
tersebut. cara
sederhana yang
bisa dilakukan
yakni dengan
membandingkan secara kontinu antara rencana dengan pelaksanaan sehingga dapat ditentukan penyimpangan yang timbul baik pada input,
output, outcome, impact, dan benefit . Penyimpangan tersebut digunakan
sebagai dasar evaluasi atau penilaian prestasi dan umpan balik untuk perbaikan masa yang akan datang.
5. Fungsi Pembelajaran Anggaran juga berfungsi sebagai alat untuk mendidik para manajer
mengenal bagaimana bekerja secara rinci pada pusat pertanggungjawaban
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
yang dipimpinnya
sekaligus menghubungkan
dengan pusat
pertanggungjawaban lain di dalam organisasi yang bersangkutan. Dengan demikian, anggaran bermanfaat untuk latihan kepemimpinan bagi para
manajer atau calon manajer agar di masa depan mampu menduduki jabatan yang lebih tinggi.
2.2.3.3 Manfaat Penyusunan Anggaran