Kepala Dinas Kepala Bidang Sekretaris
Kepala Subbagian Kepala Subbidang c. Tunjangan khusus adalah tunjangan yang diberikan pada waktu
tertentu dan kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjangan keluarga, tunjangan PPh pasal
21 dan tunjangan askes. d. Sumber gaji lain pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Sumatera Utara adalah tambahan penghasilan pegawai TPP . Adapun unsur-unsur pengeluaran di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1. Askes adalah Asuransi Kesehatan .
2. PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari Undang-undang Perpajakan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung
dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.
C. Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan
Sistem informasi penggajian mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian dan pelaporan kepegawaian. Sistem menyajikan cara-cara
penggajian pegawai secara memadai dan akurat, menghasilkan laporan- laporan penggajian yang diperlukan, dan menyajikan informasi kebutuhan
pegawai kepada manajemen. Pemrosesan harus meliputi pengurangan pajak, potongan tertentu, pelaporan kepada pemerintah, dan persyaratan-persyaratan
kepegawaian lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Sistem yang efisien diperlukan untuk menjaga hubungan baik antara pegawai dan pemberi kerja. Pemrosesan penggajian sangatlah kompleks.
Dalam organisasi besar, penggajian seringkali merupakan prosedur paling kompleks dalam operasi. Sebab arti penting sosial penggajian yang banyak
mengalami perubahan asumsi dalam beberapa dekade terakhir. Pemerintah juga seringkali melakukan perubahan-perubahan aturan dan
tingkat potongan pajak, sehingga sistem penggajian tidak dapat berumur panjang secara mapan. Strategi mengatasinya adalah dengan membuat garis
besar prosedur penggajian dan membahas faktor-faktor yang mempengaruhi perhitungan aktual penggajian. Tidak perlu dibuatkan prosedur potongan pajak
yang terlampau kaku, sebab hukum pajak berubah secara cepat. Pemrosesan penggajian merupakan suatu kegiatan yang peka terhadap
hukuman denda maupun penjara jika pencatatan yang dibuat tidak memadai. Dan hal ini menjadi tanggungjawab analis sistem untuk membuat proses
penggajian tetap aktual. Adapun informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian adalah :
1. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu.
2. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.
3. Jumlah gaji yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu.
4. Rincian unsur biaya gaji yang menjadi beban perusahaan dan setiap pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.
Universitas Sumatera Utara
Komponen Sistem Informasi Keuangan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang
meliputi : 1. Pegawai pada bagian keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi. 3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data non-keuangan.
4. Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara software yang dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para
pegawai berupa Sistem Pengolahan Data Gaji PNS Pemerintah Provinsi Sumatera Utara versi 2,0.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan pendukung, seperti printer dan scan
Universitas Sumatera Utara
Sumber: Hasil Penelitian Informasi Gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara 2014
Gambar 3.2 Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan
Komponen Input Komponen Output
Sistem Peramalan
Intelijen Keuangan
Audit Internal
Manajemen Dana
Pengendalian
1.Menguji keakuratan
catatan perusahaan
2.Memeriksa efektifitas
prosedur 3.Menyesuaik
an antara keuangan
dengan operasional
4.Merencanak an
pelaksanaan audit
1.Mengumpulk an data dari
masyarakat keuangan
2. Memonitor denyut nadi
ekonomi 3.Memberikan
informasi trend kepada
eksekutif perusahaan
dan analis keuangan
4. Mengidentifika
sikan sumber- sumber terbaik
modal tambahan dan
investasi terbaik.
Memproyeksik an aktivitas
perusahaan untuk jangka
waktu sepuluh tahunlebih
1.Mengelola arus keuangan
2.Menjaga arus keuangan agar
tetap seimbang dan positif
3.Menentukan arus uang
keluar masuk perusahaan
4.Menentukan strategi untuk
mencapai keseimbangan
yang terbaik mengenai arus
masuk dan keluar selama
jangka waktu yang akan
datang 1. Memudahkan
manajer untuk menggunakan
secara efektif semua sumber
daya yang tersedia
2. Menghasilkan laporan yang
menunjukkan bagaimana uang
tersebut digunakan
3. Membandingka
n penampilan keuangan yang
sebenarnya dengan
anggaran 4. mengontrol
penggunaan anggaran
Universitas Sumatera Utara
Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara sudah berkembang dalam tahap
sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara tetapi belum integrated atau yang sering
disebut sistem tumpuk informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai belum terdapat pada suatu area. Output yang dihasilkan oleh
Sistem informasi tersebut berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai. Data gaji induk untuk para pegawai terdiri dari gaji pokok tambahan tunjangan-
tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan. Data gaji induk pegawai di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Sumatera Utara sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai adalah sebagai berikut :
1. Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang
dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok yang dibuat untuk gaji induk pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan potongan-
potongan. 2. Metode perhitungan gaji dan upah, pada Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan
yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.
2. Pegawai Honor adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada pegawai Honor jumlahnya tidak sama, karena pegawai Honor
digolongkan karyawan bulanan dan karyawan harian tetap. 3. Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang
berupa laporan gaji induk untuk para pegawai.
D. Pengendalian Intern Untuk Prosedur Akuntansi GajiUpah
