3. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi menyediakan informasi bagi personil operasi untuk
membantu mereka melakukan tugas mereka setiap hari dengan efisien dan efektif.
B. Pengertian Gaji dan Upah
Setiap pegawai yang bekerja pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara, dimana mereka telah memberikan jasa dan keahlian
mereka, maka mereka akan menerima balas jasa atas apa yang mereka berikan. Balas jasa tersebut biasa disebut kompensasi. Kompensasi dapat
berupa gaji atau upah, tunjangan, bonus, dan lain-lain. Menurut Ruky 2001:7 Istilah penggajian payroll sering diartikan
sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Menurut Ruky 2001:7 Penggajian
merupakan hal yang penting karena beberapa alasan : Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian atau hal-hal yang
tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral karyawan tetap tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara akurat dan tepat waktu. Penggajian
merupakan hal yang diatur oleh peraturan-peraturan pemerintah. Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh yang signifikan
terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan. Walaupun jumlah beban seperti itu sangat bervariasi, namun bukan hal yang luar biasa bagi perusahaan
bahwa sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayar gaji serta beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Ruky 2001:7 Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap, sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan
pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah. Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan, sedangkan
jumlah upah ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan. Disamping gaji dan upah, pegawai di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara mungkin memperoleh manfaat-manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan,
tunjangan umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain. Menurut Mulyadi 2001 : 373 : “Gaji umumnya merupakan pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan pelaksana buruh umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan
oleh karyawan”. Menurut Malthis dan Jackson 2002 : 378 : “Gaji merupakan yang konsisten dari satu periode ke periode lain dengan tidak mengandung
jumlah jam kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja”.
Menurut Winarni dan Sugiyarso 2006 : 16 : “Gaji merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada pemimpin-pemimpin, pengawas-pengawas, pegawai
tata usaha, dan pegawai-pegawai kantor serta para manajer lainnya, sedangkan Upah adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pemberi kerja kepada
penerima kerja termasuk tunjangan, baik untuk pekerja sendiri maupun keluarganya.
Universitas Sumatera Utara
Dari pengertian di dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan tenaga
staf biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap atau sama, sedangkan upah merupakan balas jasa yang diterima oleh pekerja dari
pihak lain
B.1 Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Ada bermacam-macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai di berbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson 2002 : 118
unsur-unsur gaji dan upah tersebut adalah sebagai berikut : a. Kompensasi langsung, terdiri dari :
Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan, biasanya sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari gaji, upah, dan gaji variable.
Gaji variable terdiri dari bonus, insentif, dan kepemilikan saham. b. Kompensasi tidak langsung, terdiri dari :
Asuransi kesehatan, dana pensiun, libur pengganti, kompensasi kerja.
Universitas Sumatera Utara
Untuk mempermudah pemahaman, berikut disediakan gambar diagram unsur- unsur gaji dan upah.
Sumber :Hasil Penelitian Informasi Gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara 2014
Gambar 3.1 Unsur Gaji dan Upah
Gaji dan Upah
Kompensasi Tidak
Langsung Kompensasi
Langsung
Asuransi Kesehatan
Kompensasi Kerja
Dana Pensiun
Libur Pengganti
Gaji Pokok
Gaji Variabel
Gaji
Upah Bonus
Insentif
Kepemilikan Saham
Universitas Sumatera Utara
Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara, gaji dan upah penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka
sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi
penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istilah gaji dan upah mempunyai pengertian yang sama, ini terjadi karena gaji dan upah
sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai atau buruh. Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti
pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri.
Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima pegawai yang telah ditetapkan oleh pemerintah yaitu menurut pangkatgolongan, jabatan, dan
masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan kepada pegawai baik staff maupun non staf.
2. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada pegawai yang telah mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan
kepada pegawai apabila bekerja atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara. 3. Tunjangan-tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah
yang diberikan oleh pemerintah kepada pegawai, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja pegawai setiap bulan, namun ada juga
Universitas Sumatera Utara
beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada instansi ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang
besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti : a. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh
pegawai pada golongan IIIA-IVD sebagai berikut :
Tabel 3.1 Persentase Tunjangan pada golongan IIIA-IVD Golongan
Persentase tunjangan
III A 146 x gaji pokok
III B 139 x gaji pokok
III C 133 x gaji pokok
III D 127 x gaji pokok
IV A 114 x gaji pokok
IV B 107 x gaji pokok
IV C 107 x gaji pokok
IV D 101 x gaji pokok
Sumber : Hasil Penelitian Informasi Gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara 2014
b. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, adapun
penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh karyawan yaitu:
Universitas Sumatera Utara
Kepala Dinas Kepala Bidang Sekretaris
Kepala Subbagian Kepala Subbidang c. Tunjangan khusus adalah tunjangan yang diberikan pada waktu
tertentu dan kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjangan keluarga, tunjangan PPh pasal
21 dan tunjangan askes. d. Sumber gaji lain pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Sumatera Utara adalah tambahan penghasilan pegawai TPP . Adapun unsur-unsur pengeluaran di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1. Askes adalah Asuransi Kesehatan .
2. PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari Undang-undang Perpajakan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung
dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.
C. Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan
