BAB IV PENYAJIAN DATA
Dalam Bab IV akan disajikan dan dibahas tentang data dan informasi yang diperoleh selama mengadakan penelitian di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten
Deli Serdang. Adapun kuesioner yang disebarkan terdiri dari tiga bagian yaitu : A.
Karakteristik Responden B.
Variabel penelitian yaitu variabel bebas x pengelolaan kearsipan terdiri dari 20 pertanyaan untuk 8 indikator dan variabel terikat y efektivitas kerja
terdiri dari 11 pertanyaan untuk indikator. Sedangkan jumlah sampel atau responden yang telah ditetapkan penulis
adalah sebanyak 44 responden dari jumlah populasi sebanyak 44 orang n=44. Bagian ini dimaksudkan untuk mengetahui nilai masing-masing variabel yang
diteliti tersebut yang kemudian akan digunakan dalam analisa data untuk menguji hipotesis.
Untuk memperoleh gambaran yang jelas dari data-data yang diperoleh dari kuesioner tersebut digunakan tabel distribusi yang kemudian diintepretasikan
sebagai berikut :
IV.1 Karakteristik Responden
Data yang menyangkut karakteristik responden meliputi : jenis kelamin, usia, pendidikan, golongan, jabatan dan lama bekerja. Berdasarkan hasil
penyebaran angket yang dilakukan, maka dapatlah dianalisis dan diklasifikasikan data tersebut ke dalam tabel-tabel berikut :
Tabel 1 : Karakteristik Responden Menurut Jenis Kelamin
Pegawai yang bekerja pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang berjumlah 44 orang, yang mayoritas berjenis kelamin laki-laki. Hal ini
dapat dilihat pada tabel di bawah:
Sumber: Kuesioner Penelitian 2012 Berdasarkan tabel 1 dapat diketahui bahwa keseluruhan responden
berjumlah 44 orang yang terdiri dari 24 orang laki-laki 54,55 dan 20 orang perempuan 45,45. Berdasarkan tabel di atas yang dilakukan oleh penulis,
mayoritas pegawai pada kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang berjenis kelamin laki-laki.
Tabel 2 : Karakteristik Responden menurut Usia
Pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang, pegawai yang bekerja berada pada usia yang cukup produktif. Untuk mengetahui karakteristik
No. Jenis kelamin
Frekuensi
1. Laki-laki
24 54,55
2. Perempuan
20 45,45
Jumlah 44
100
usia dari responden dan jumlah pegawai yang berada dalam usia produktif dapat diihat pada tabel di bawah:
No. Umur
Frekuensi
1. 21-30
1 2,3
2. 31-40
21 47,7
3. 41-50
14 31,81
4. 51
8 18,19
Jumlah 44
100 Sumber: Kuesioner Penelitian 2012
Berdasarkan tabel 2 dapat diketahui bahwa para pegawai yang bekerja masih berada dalam usia yang cukup produktif yakni 31-40 berjumlah 21 orang
47,7, 41-50 tahun berjumlah 14 orang 31,81, 50 tahun berjumlah 8 orang 18,19 dan umur 21-30 hanya berjumlah 1 orang 2,3. Dengan mayoritas
pegawai yang masih dalam usia cukup produktif hal ini dapat mendukung terciptanya efektivitas kerja.
Tabel 3 : Karakteristik Responden Menurut Pedidikan
Pegawai negeri sipil tentunya harus memiiki pendidikan yang cukup baik agar dapat memahami dan melaksanakan pekerjaannya dengan baik. Begitu juga
pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang. Untuk mengetahui
tingkat pendidikan yang dimiliki oleh pegawai Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang dapat dilihat pada tabel di bawah:
No. Pendidikan
Frekuensi
1. Tamat SMU
15 34,1
2. Tamat D3
2 4,54
3. Tamat Sarjana S1
24 54,55
4. Tamat Magister S2
3 6,81
Jumlah 44
100 Sumber: Kuesioner Penelitian 2012
Berdasarkan tabel 3 dapat diketahui bahwa tingkat pendidikan para pegawai yakni tamat magister S2 berjumlah 3 orang 6,81, tamat sarjana 24
orang 54,55, tamat D3 2 orang 4,54, dan tamat SMU 15 orang 34,1. Ini berarti bahwa tingkat pendidikan para pegawai di kantor Sekretariat DPRD
Kabupaten Deli Serdang sudah tinggi. Dengan mayoritas pegawai yang telah memiliki tingkat pendidikan yang baik maka diharapkan dapat meningkatkan
terciptanya efektivitas kerja.
Tabel 4: Karakteristik Responden Menurut GolonganPangkat
Pegawai yang bekerja pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang terdiri dari berbagai golongan. Untuk mengetahui golongan pegawai
dapat dilihat pada tabel di bawah:
No. Golongan
Frekuensi
1. I
- -
2. II
21 47,72
3. III
19 43,18
4. IV
4 9.1
Jumlah 44
100 Sumber: Kuesioner Penelitian 2012
Berdasarkan tabel 4 dapat diketahui bahwa mayoritas responden bergolongan II yakni sebanyak 21 orang 47,72, dilanjutkan dengan golongan
III 43,18 dan golongan IV sebanyak 4 orang 9,1.
Tabel 5: Karakteristik Responden Menurut Jabatan
Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang dipimpin oleh seorang sekretaris DPRD. Sekretaris DPRD dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh
bendahara, beberapa kepala bagian, beberapa kepala sub bagian dan para staf.
Untuk mengetahui jumlah pegawai berdasarkan jabatan dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
No. Jabatan
Frekuensi
1. Sekretaris DPRD
1 2,3
2. Bendahara
1 2,3
3. Kepala Bagian
3 6,8
4. KasubbagKasubbid
7 15,9
5 Staf
32 72,7
6 Jumlah
44 100
Sumber: Kuesioner Penelitian 2012 Berdasarkan tabel 5 dapat diketahui bahwa Kantor Sekretariat DPRD
memiliki 1 kepala badan yaitu Sekretaris DPRD, yang dibantu 3 orang 6,8 kepala bagian, 7 orang 15,9 kasubbagkasubbid, 1 orang bendahara, dan 32
staf 72,7.
Tabel 6: Karakteristik Responden Menurut Lamanya Bekerja
Pengalaman kerja yang dimiliki oleh seorang pegawai dapat dilihat dari pengalaman kerjanya. Untuk mengetahui masa bekerja pegwai Kantor Sekretariat
DPRD dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
No. Lama Bekerja
Frekuensi
1. 1 Tahun
- -
2. 1-5 Tahun
6 13,63
3. 6-10 Tahun
16 36,37
4. 10 tahun
22 50
Jumlah 44
100 Sumber: Kuesioner Penelitian 2012
Berdasarkan tabel 6 dapat diketahui bahwa pegawai yang bekerja di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang sudah memahami
pekerjaannya. Hal ini dapat dilihat dari penjelasan di atas dimana pegawai yang telah bekerja lebih dari 10 tahun 22 orang 50, 6-10 tahun 16 orang
36,73,dan 6 orang yang bekerja 6-10 tahun. Dan tidak ada pegawai yang bekerja kurang dari 1 tahun. Dengan masa kerja yang telah lama dan pemahaman
terhadap pekerjaannya diharapkan dapat mendorong pegewai untuk bekerja secara efektif.
IV.2 Sistem Kearsipan x
Kategori