2. Sesuai
27 61,35
3. Cukup sesuai
14 31,81
4. Kurang sesuai
1 2,3
5. Tidak sesuai
Jumlah 44
100 Sumber: Kuesioner Penelitian 2012
Berdasarkan tabel 38 dapat diketahui bahwa 27 responden 61,35 menyatakan peralatan yang disediakan oleh instansi dalam pelaksanaan kerja telah
sesuai. Dilanjutkan 14 responden 31,81 menyatakan cukup sesuai, 2 responden 4,54 menyatakan sangat sesuai. Dan 1 orang responden yang
menyatakan tidak sesuai. Penyediaan peralatan yang sesuai dengan pekerjaan manjadi salah satu faktor dalam menciiptakan efektivitas kerja.
IV.4 Klasifikasi Data A.
Sistem Kearsipan Variabel X
Sistem kearsipan merupakan keseluruhan unsur-unsur dalam pengelolaan arsip yang meliputi penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian,
penyimpanan, penemuan kemballi, peminjaman dan penyusutan surat-surat berkas-berkas untuk dapat mencari solusi atas masalah-masalah kearsipan
sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai.
Dalam penelitian ini sistem kearsipan diukur melalui indikator -indikator sebagai berikut : penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian,
penyimpanan, penemuan kemballi, peminjaman dan penyusutan surat-surat. Semua indikator tersebut dituangkan ke dalam 20 pertanyaan melalui kuesioner
yang diberikan kepada 44 orang responden. Untuk mengkategorikan jawaban dari responden ditentukan dengan skala
interval menggunakan rumus interval yaitu:
I =
Interval tersebut dapat digunakan untuk menyusun kategori sebagai berikut : Tingkat sistem kearsipan untuk kategori sangat tinggi
= 4,24 – 5,00 Tingkat sistem kearsipan untuk kategori tinggi
= 3,43 – 4,23 Tingkat sistem kearsipan untuk kategori sedang
= 2,62 – 3,42 Tingkat sistem kearsipan untuk kategori rendah
= 1,81 – 2,61 Tingkat sistem kearsipan untuk kategori sangat rendah
= 1,00 – 1,80 Untuk mengetahui apakah sistem kearsipan berada dalam kategori sangat
tinggi, tinggi, sedang, rendah, sangat rendah Pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten deli Serdang dapat dilihat dari tabel berikut :
Tabel 38. Rekapitulasi Klasifikasi Jawaban Responden Berdasarkan Sistem Kearsipan Yang Baik
Kategori Interval
Skor Frekuensi
Jumlah Persentase
Sangat Tinggi 4,24 – 5,00
5 4
20 11,11
Tinggi 3,43 – 4,23
4 40
160 88,89
Sedang 2,62 – 3,42
Rendah 1,81 – 2,61
Sangat Rendah 1,00 – 1,80
Total 44
180 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2012 Berdasarkan tabel responden di atas, maka dapat diinterprestasikan bahwa
tingkat pelaksanaan sistem kearsipan adalah sebagai berikut : pada kategori sangat tinggi sebanyak 4 orang 24,50, kategori tinggi sebanyak 40 orang
70,58.Maka dapat diambil kesimpulan bahwa rata-rata skor adalah sebesar 18044 = 4,09. Secara presentase menghasilkan 88,89 yang berarti sistem
kearsipan pada Kantor Sekretariat DPRD memiliki kategori yang tinggi.
B. Efektivitas Kerja Pegawai Variabel Y
Efektivitas kerja pegawai adalah menunjuk pada tingkat sejauh mana pegawai melaksanakan kegiatan atau fungsi-fungsi sehingga tujuan yang telah
ditetapkan dapat tercapai dengan menggunakan secara optimal alat-alat dan sumber-sumber yang ada, ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas serta
kemampuan untuk melaksanakan tugas tersebut yang dapat dilihat dari kualitas maupun kuantitas dan dapat bermanfaat bagi Lingkungan kerjanya.
Dalam penelitian ini efektivitas kerja pegawai diukur melalui indikator - indikator sebagai berikut : ketepatan waktu, kualitas kerja, kuantitas kerja,
keterampilan bekerja, biaya dan peralatan. Semua indikator tersebut dituangkan ke dalam 11 pertanyaan melalui kuesioner yang diberikan kepada 44 orang
responden. Untuk mengkategorikan jawaban dari responden ditentukan dengan skala
interval menggunakan rumus interval yaitu:
I =
Interval tersebut dapat digunakan untuk menyusun kategori sebagai berikut : Tingkat efektivitas kerja untuk kategori sangat tinggi
= 4,24 – 5,00 Tingkat efektivitas kerja untuk kategori tinggi
= 3,43 – 4,23 Tingkat efektivitas kerja untuk kategori sedang
= 2,62 – 3,42 Tingkat efektivitas kerja untuk kategori rendah
= 1,81 – 2,61 Tingkat efektivitas kerja untuk kategori sangat rendah
= 1,00 – 1,80
Untuk mengetahui apakah tingkat efektivitas kerja pegawai berada dalam kategori sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah, sangat rendah di Kantor Sekretariat
DPRD Kabupaten Deli Serdang dapat dilihat dari tabel sebagai berikut :
Tabel 39. Rekapitulasi Klasifikasi Jawaban Responden Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai.
Kategori Interval
Skor Frekuensi
Jumlah Persentase
Sangat Tinggi 4,24 – 5,00
5 1
5 3,33
Tinggi 3,43 – 4,23
4 18
72 47,36
Sedang 2,62 – 3,42
3 25
75 49,34
Rendah 1,81 – 2,61
2 Sangat Rendah
1,00 – 1,80 1
Total 44
152 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2012 Dari jawaban responden diatas terhadap variabel Y yaitu efektivitas kerja
pegawai dapat dilihat bahwa sebesar 25 responden dari 44 responden yang diteliti berada pada tingkat kategori sedang atau sebesar 49,34. Kemudian sebesar 18
responden atau 47,36 berada pada kategori tinggi, dan sisanya berada pada kategori sangat tinggi hanya 1 orang saja atau 3,33.
Berdasarkan tabel di atas, maka dapat diinterprestasikan bahwa rata-rata skornya adalah 15244 = 3,42 atau secara presentase sebesar 49,34 menyatakan
tingkat efektivitas kerja pegawai Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli
Serdang berada pada kategori sedang, yang artinya efektivitas kerja pegawai Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang sudah bisa dikatakan cukup
baik dalam pelaksanakan tugasnya.
IV.5 Koefesien Korelasi Product Moment
