Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja dan menggunakan fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas serta ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan para pegawai. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang
beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian
penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dalam pencapaian produktivitas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Sistem Arsip Yang Terdapat di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
terdapat beberapa fasilitas kerja yang berguna untuk membantu para pegawai dalam mengerjakan pekerjaannya, dan untuk membantu produktivitas kerja para
karyawan atau pegawai bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Menurut Barthos 2005:101, beberapa fasilitas yang terdapat pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Komputer dan Perangkatnya
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat
dibutuhkan dan berguna untuk mendukung tugas-tugas pegawai di kantor.
Pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 6 PC unit komputer yang disediakan, yang berada di ruangan
kemahasiswaan. Dengan 6 PC unit komputer pekerjaan yang ada di bagian kemahasiswaan tidak terhambat karena 6 PC unit komputer masing-masing
mempunyai kegunaan pada bagian kemahasiswaan : a.
Untuk mengetik data-data mahasiswa b.
Menyimpan arsip atau dokumen mahasiswa yang penting
2. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang digunakan untuk mencatak hasil pengetikan, baik itu berbentuk data, laporan, maupun surat-surat yang diketik
melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya
mesin fotocopy. Pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara terdapat 4 unit mesin printer yang berada di ruang kemahasiswaan. Kegunaan printer pada bagian kemahasiswaan yaitu untuk mencetak hasil-hasil
dengan 4 unit mesin printer pekerjaan di bagian kemahasiswaan tidak terhambat karena dalam 1 unit komputer bisa menggunakan 1 unit komputer.
Printer mampu mencetak data yang sama dari komputer tanpa mengalami perubahan data tetapi tabung tinta pada printer mudah rusak jika tidak hati-hati
dalam pengisian ulang tinta.
3. Filling Cabinet
Filling cabinet adalah peralatan kantor yang biasanya berbentuk persegi empat panjang yang diletakkan secara vertikal dan digunakan untuk menyimpan
berkas-berkas atau arsip-arsip. Adapun yang tersimpan di dalam filling cabinet adalah surat keterangan aktif kuliah, riset mata kuliah mahasiswa, surat keterangan
mahasiswa yang ingin riset survey. Pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
terdapat 5 filling cabinet yang masing-masing sudah terisi dengan berkas-berkas penting. Filling cabinet dapat menyimpan berkas-berkas penting sehingga
penyusunannya tersusun rapi dan terstruktur, akan tetapi filling cabinet hanya dapat menyimpan berkas-berkas dalam jumlah terbatas.
4. Lemari Besi
