Pastinya untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar
kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Fiti, Isra’ Mi’raj, dan lain-lain sehingga para civitas akademika selalu memiliki
nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
1. Persiapan kuliah mahasiwa semester genapganjil.
2. Perkuliahan semester genapganjil.
3. Ujian mid semesterujian semeter genapganjil.
4. Wisuda mahasiswa.
BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Penggunaan fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas suatu instansi atau organisasi. Menurut Gie 2000:15,
menyatakan bahwa perlengkapan kerja merupakan sarana utama untuk mendorong produktivitas kerja manusia dalam suatu instansi. Lieng 2000:16,
menyatakan bahwa fasilitas kerja merupakan perlengkapan kerja yang memberikan kemudahan bagi manusia karyawan atau pegawai untuk melakukan pekerjaannya,
sehingga produktivitas suatu instansi menjadi lebih meningkat. Selain itu pemeliharaan fasilitas kerja merupakan hal yang harus dipertimbangkan,
karena adanya pemeliharaan yang baik dapat menjaga fungsi dan kualitas perlengkapan kerja sehingga dapat menunjang kinerja para pegawai atau
karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Fasilitas kerja berperan penting dalam upaya peningkatan kinerja karyawan
atau pegawai dalam suatu instansi atau organisasi. Menurut Husman 2002:69, menyatakan bahwa fasilitas kerja merupakan suatu bentuk pelayanan berupa
fasilitas kerja yang sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja instansi atau organisasi, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan
pikiran manusia dalam melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor. Fasilitas kerja merupakan
salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien.
Perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dan ini dapat ditunjang dengan peralatan kantor yang
dapat membantu dan menyelesaikan pekerjaan tersebut. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan karyawan untuk menyelenggarakan
seluruh kegiatan kantor. Menurut Moekijat 1995:61, fasilitas kerja terbagi atas dua bagian
yaitu : 1.
Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile, Printer, Mesin fotocopy, Mesin Tik, dan In Foccus.
2. Fasilitas prasarana umum contohnya : fasilitas olahraga lapangan sepak bola,
basket, volley dan lain-lain. Fasilitas pendidikan ruang baca, kantin, internetwi-fi dan Musholla.
Menurut Munir 2005:65, adapun fungsi dari peralatan kantor adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan
pekerjaannya 2.
Untuk menghemat waktu 3.
Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi 4.
Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik
dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja
Kelebihan mesin-mesin kantor adalah : 1.
Menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian tenaga kerja dapat dipindahkan melakukan pekerjaan yang lain
2. Menghemat waktu
3. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan
4. Pekerjaan menjadi lebih baik
5. Mengurangi kelelahan para pegawai dan dengan demikian menambah mutu
pekerjaan Kelemahan dari mesin-mesin kantor adalah :
1. Tingkat penyusutan beberapa mesin sangat tinggi
2. Sulit mendapatkan operator-operator mesin yang terlatih
3. Beberapa mesin harganya sangat mahal
4. Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan mesin
Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas yaitu : 1.
Mendukung tujuan organisasi 2.
Menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang dan energi secara efektif 3.
Meminimalkan investasi modal 4.
Mempermudah pemeliharaan 5.
Meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja Penggunaan pelengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu aspek
yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan bantuan yang besar kepada efisien kantor.
Menurut Munir 2005:100, dalam memilih peralatan kantor perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Tujuan penggunaan peralatan. Sebelum memilih peralatan, tujuan harus
ditentukan. Misalnya, apakah aktivitas pekerjaan administrasi tergantung sepenuhnya pada peralatan tersebut
2. Menentukan peralatan yang sesuai. Setelah peralatan ditentukan, memilih merk
peralatan yang akan digunakan juga menjadi pertimbangan yang penting 3.
Tingkat kegunaan peralatan. Ketika beberapa merk telah diketahui, tingkat kegunaan harus dipertimbangkan, apakah peralatan itu bisa diharapkan
memenuhi kebutuhan perusahaan dengan maksimal 4.
Spesifikasi peralatan. Untuk beberapa peralatan, spesifikasi harus ditentukan terlebih dahulu, karena akan menyangkut penempatan peralatan di ruangan,
jumlah listrik yang dibutuhkan, pemasangannya, dan struktur yang dibutuhkan 5.
Biaya peralatan. Biaya peralatan mempunyai dampak yang signifikan terhadap pengembalian investasi perusahaan. Meskipun kegunaan merupakan hal yang
paling penting, efisiensi juga harus dipertimbangkan 6.
Proses operasional peralatan. Beberapa tipe peralatan membutuhkan perlengkapan khusus, seperti alat fotokopi dan printer
7. Fitur keamanan. Meskipun beberapa peralatan kantor tidak berbahaya,
namun fitur ini harus tetap dipertimbangkan 8.
Fleksibelitas peralatan. Fleksibelitas peralatan juga sangat penting. Beberapa peralatan dapat dimodifikasi dengan beberapa komponen jika
dibutuhkan.
9. Kemudahan penggunaan peralatan. Hal yang juga dipertimbangkan adalah
kemudahan penggunaan peralatan, karena beberapa peralatan tidak mudah digunakan dan membutuhkan training tambahan
10. Kecepatan operasi peralatan. Pada beberapa perusahaan kecepatan peralatan
menjadi pertimbangan penting. Apabila peralatan yang dibutuhkan dengan cepat tidak dapat disediakan oleh supplier karena harus indent terlebih dahulu.
11. Masukan dari operator peralatan. Karyawan yang akan mengoperasikan sering
kali diberikan kesempatan memberikan masukan dalam menentukan peralatan yang akan dipilih.
12. Standardisasi peralatan. Penggunaan hanya beberapa merk tertentu akan
menghasilkan standardisasi peralatan kantor yang memberikan beberapa keuntungan saat membeli dan merawatnya.
Menurut Bambang 1997:72 peralatan kantor yang baik dapat menghemat gerak pegawai, menambah kesehatan dan efisiensi pegawai. Fasilitas kantor
merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktivitas yang ada di dalam suatu instansi baik itu instansi
pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan
secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena
memerlukan ketelitian dalam pengerjaannya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja dan menggunakan fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas serta ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan para pegawai. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang
beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian
penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dalam pencapaian produktivitas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Sistem Arsip Yang Terdapat di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
