Latar Belakang Masalah Fasilitas Kerja Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi di segala bidang. Dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam menunjang kegiatan operasional. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat tergantung pada fasilitas atau peralatan kerja. Untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal, sehingga diperlukan keterampilan atau keahlian dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut. Menurut Anaroga 2000:54, fasilitas adalah sarana dan prasarana yang berguna untuk memperlancar dan memberikan kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan. Menurut Munir 2005:30, kerja adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang atau kelompok. Jadi menurut Munir 2005:49 secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu mempermudah suatu kegiatan atau aktivitas yang dilakukan seseorang atau kelompok. Dalam setiap proses kegiatan perkantoran, suatu perusahaan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap dan menunjang kegiatan operasional. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik. Penggunaan fasilitas kerja bertujuan untuk menyelesaikan tugas yang berhubungan dengan pekerjaan kantor. Masing-masing kantor memiliki kepentingan atau pekerjaan yang beraneka raga, maka fasilitas kantor yang digunakan harus sesuai dengan kebutuhan. Karena setiap jenis peralatan kantor ataupun fasilitas yang tersedia mempunyai fungsi yang berbeda-beda yang berfungsi untuk meningkatkan kegiatan operasional yang efektif dan efisien. Menurut Bambang 1997:68, suatu organisasi harus membuat perencanaan dalam persediaan fasilitas dengan baik, agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasional. Secara umum perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produktivitas, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Penggunaan fasilitas yang efektif dan efisien akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya. Menurut Moekijat 1995:61, fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, yaitu : 1. Fasilitas sarana merupakan salah satu tempat yang menyediakan alat-alat kantor yaitu : komputer, telepon, faksimile, printer, fotocopy, mesin tik dan in foccus. 2. Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar pegawainya dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan pekerjaan, yaitu : fasilitas pendidikan ruang baca, kantin, internetwi-fi dan musholla. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki berbagai fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh karyawan atau pegawai. Dengan tersedianya fasilitas kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja secara terus-menerus. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximile, in foccus, mesin tik, dan filling cabinet. Fasilitas prasarana kantor pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas pendidikan ruang baca, kantin, internetwi-fi dan musholla. Fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka diharapkan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai atau karyawan sehingga produktivitas Fakultas Negeri tersebut juga ikut meningkat. Produktivitas karyawan atau pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur kerja para pegawai atau karyawan tersebut dalam memberikan pelayanan yang baik kepada para mahasiswa karena didukung oleh adanya fasilitas kerja yang lengkap. Betapa pentingnya faktor fasilitas kerja untuk memotivasi dan mendorong karyawan dalam melaksanakan tugasnya agar lebih produktif, maka penulis memilih judul “Fasilitas Kerja Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Perumusan Masalah