Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 2 Binjai digunakan sebagai perangkat lunak untuk pengolahan data sirkulasi pinjam-kembali pustaka dan
data kepustakaan lainnya. Sedangkan aplikasi Kamus Sederhana Inggris-Indonesia digunakan sebagai aplikasi kamus sederhana penerjemahan kata-kata dalam bahasa
Inggris dan juga sebaliknya.
3.3 Sistem Informasi Manajemen Organisasi BKM Al Khuwarizmi
3.3.1 Usulan Sistem.
Sistem yang diusulkan adalah sebuah sistem informasi dengan fasilitas untuk memasukkan rancangan program kerja, data sirkulasi surat, data inventaris dan
kuangan organisasi, data anggota dan laporan cetak . Akses hanya diberikan kepada administrator dengan hak akses untuk memasukkan data tambahan yang diperlukan.
Sistem dirancang menggunakan antarmuka berbasis Oriented Object Programming, dengan akses ke basis data dalam waktu-nyata.
3.3.2 Lingkungan Perangkat Lunak.
Sistem Informasi Organisasi BKM Al Khuwarizmi dijalankan pada lingkunan end user dengan sistem operasi Windows, memakai antar muka berbasis OOP. Bahasa
Pemrograman yang digunakan adalah Borland Delphi 7 dan basis data yang digunakan adalah Interbase.
3.3.3 Spesifikasi Keperluan Fungsional.
Sistem Informasi Manajemen Organisasi BKM Al Khuwarizmi dibagi dalam fungsi- fungsi spesifik, yang dijabarkan dalam fungsi-fungsi sebagai berikut:
a. Fungsi Login.
Fungsi login digunakan untuk autentikasi pengguna Sistem Informasi Manajemen Organisasi dengan memasukkan nama pengguna dan sandi yang telah ditentukan.
Nama pengguna dan sandi digunakan untuk menjaga keamanan sistem .
Universitas Sumatera Utara
b. Fungsi Pengubahan Sandi.
Fungsi pengubahan sandi password digunakan untuk melakukan pengubahan sandi oleh user. Masukan dari sistem ini adalah sandi lama untuk autentikasi
pengguna dan sandi baru.
c. Fungsi Administrasi Sirkulasi Surat.
Sirkulasi Surat adalah setiap surat yang masuk dan keluar melalui meja sekertariat. Jenis surat digunakan sebagai parameter dasar untuk pengisian data
oleh pengguna Sistem Informasi Manajemen Organisasi. Administrasi sirkulasi surat terdiri dari: fungsi menampilkan data surat, menambah data surat,
menyimpan data surat, mengedit data surat dan menghapus data surat.
d. Fungsi Administrasi Data Anggota.
Fungsi administrasi data anggota digunakan untuk data anggota dari BKM Al Khuwarizmi. Data anggota tergantung dengan data jenis keanggotaan di BKM.
Administrasi data bidang terdiri dari: fungsi menampilkan data anggota, menambah data anggota, mengubah data anggota, mengedit data anggota,
menyimpan data anggota dan menghapus data anggota.
e. Fungsi Administrasi Data Keuangan.
Data Keuangan adalah segala hal mengenai kondisi keuangan di BKM Al- Khuwarizmi. Administrasi data keuangan terdiri dari: menampilkan data
keuangan, menambah data keuangan, mengubah data keuangan, mengedit data keuangan dan menghapus data unit kerja.
f. Fungsi Administrasi Inventarisasi.
Inventaris adalah segala harta kekayaan yang dimiliki oleh BKM baik yang bergerak ataupun tidak bergerak, baik bersifat permanen maupun non permanen.
Universitas Sumatera Utara
Fungsi administrasi data pnventaris meliputi: menampilkan data inventaris, menambah data inventaris, mengubah data inventaris, mengedit data inventaris,
mencari data inventaris dan menghapus data inventaris.
g. Fungsi Administrasi Data Program Kerja.
