BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini diuraikan tentang sejarah, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan serta perencanaan, analisis, perancangan dan pembahasan pembuatan
aplikasi berdasarkan metode pengembangan sistem yang dipergunakan.
4.1 Perencanaan Sistem
Dalam pembuatan sistem informasi penjualan PD. Hikmah Jaya ini ada beberapa kegiatan perencanaan yang dilakukan untuk mendukung pembuatan
sistem ini yaitu:
4.1.1 Profil Perusahaan 4.1.1.1 Sejarah Perusahaan
PD. Hikmah Jaya didirikan pada awal tahun 1994 sebagai salah satu perusahaan dagang yang beralamat di Slipi, Palmerah, Jakarta Barat. PD. Hikmah
Jaya merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penjualan retail.
Dalam perkembangannya, ternyata penjualan barang-barang retail ini mengalami kemajuan yang cukup menggembirakan dengan besarnya jumlah
transaksi penjualan barang setiap harinya dan makin banyaknya konsumen, terutama bagi konsumen tengkulak yang akan menjual kembali barang
dagangannya. Hal ini membuka peluang untuk dikembangkan lebih lanjut karena mempunyai prospek usaha yang baik, ini membuat PD. Hikmah Jaya mendapat
keuntungan yang besar sebagai modal pengembangan dengan menambah jumlah barang dagangan, sehingga dalam perkembangannya PD. Hikmah Jaya ini
menjadi agen penjualan retail yang cukup besar. Kesuksesan dalam bisnis penjualan barang-barang retail ini terletak pada
kemampuan manajemen dalam mengolah waktu, uang dan sumber daya manusia yang ada. Selain itu, dibutuhkan pelayanan yang baik sehingga menimbulkan
minat konsumen untuk berbelanja kembali di PD. Hikmah Jaya ini. Hal ini menunjukan bahwa sangat dibutuhkannya sebuah sistem yang
dapat menunjang kemampuan manajemen tersebut dalam pengelolaannya untuk kemajuan PD. Hikmah Jaya ini.
4.1.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi Perusahaan
PD. Hikmah Jaya memiliki visi dalam menjalankan bisnisnya yaitu meningkatkan dan mengembangkan kegiatan usaha penjualan barang-
barang retail untuk dapat mencapai keuntungan.
2. Misi Perusahaan
a. Menyediakan kebutuhan konsumen dalam memperoleh barang- barang retail yang berupa makanan, minuman, deterjen, sabun
dan lain-lain, untuk memenuhi kebutuhan primer dan sekundernya.
b. Selalu meningkatkan mutu pelayanan yang baik dan memuaskan konsumen.
4.1.1.3 Struktur Organisasi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PD. Hikmah Jaya Jakarta Barat
Sumber: Manager PD. Hikmah Jaya Jakarta Barat Ket: Sumber data primer pada tahun 2008
4.1.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab
1. Manager
Manager pada PD. Hikmah Jaya dipegang langsung oleh pemilik.
Adapun fungsi dan tanggung jawabnya:
a. Menentukan kebijakan dan membuat perencanaan pengembangan usaha.
b. Melakukan pengawasan terhadap kinerja kerja bawahan dan para staf.
c. Memeriksa laporan pembelian dan penjualan setiap bulan. d. Mengawasi kegiatan pembelian dan penjualan barang.
e. Melakukan pengontrolan di semua bidang.
2. Kepala Bagian Operasional
a. Mengawasi kegiatan operasional perusahaan yang berada di seluruh lokasi perusahaan.
b. Mengatur tugas dan jadwal kerja pramuniaga dan kasir. c. Memberikan persetujuan tentang permintaan barang dan laporan
penjualan di lokasi PD. Hikmah Jaya.
3. Pramuniaga
a. Mengatur penempatan barang-barang di PD. Hikmah Jaya. b. Memberikan pelayanan dan berusaha memenuhi kebutuhan
konsumen. c. Membantu tugas-tugas yang dilakukan kepala operasional untuk
menyusun administrasi penjualan.
4. Kasir
a. Menerima pembayaran barang dari konsumen.
b. Menyerahkan dan melaporkan hasil penjualan kepada kepala bagian operasional.
5. Kepala Bagian Persedian Barang
a. Bertanggung jawab atas proses pembelian barang ke pemasok. b. Mengawasi penyimpanan barang di gudang.
6. Staf Gudang
a. Menyimpan barang di gudang. b. Menerima dan menempatkan barang masuk.
c. Mengemas barang keluar.
7. Staf Administrasi dan Keuangan
a. Menyimpan surat dan arsip penting. b. Membayar hutang kepada pemasok.
c. Menagih piutang kepada konsumen. d. Menyusun laporan keuangan.
4.1.2 Mengkaji Tujuan Pembuatan Sistem
