34
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan pada penelitian ini ada dua, yaitu :
3.1.1 Observasi
Menurut Jogiyanto HM 2005 : 623 observasi atau pengamatan observation merupakan salah satu tehnik pengumpulan faktadata fact
finding technique yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem.
Penulis melakukan observasi untuk melihat secara langsung proses Pembuatan Surat Penawaran Asuransi insurance purchase order pada
PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 Cabang Roxy yang selama ini berjalan. Observasi ini meliputi proses pembuatan surat yang sedang
berjalan cara pencatatan nomor surat dan cara pembuatan surat yang digunakan serta metode pencarian nama calon tertanggung, jenis aruransi
dan agen. Dengan kegiatan ini penulis dapat mempelajari dan mengetahui
kekurangan dan kelemahan sistem yang sedang berjalan.
35
3.1.2 Studi Literatur
Literatur sejenis diambil dari satu 1 penulisan komprehensip dan satu 1 skripsi dengan judul sebagai berikut:
1. Penulisan Komprehensip dengan judul: “Aplikasi Sistem Informasi
Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar di Pusat Intelejen Anggkatan Darat Menggunakan VB 6.0” yang angat tahun 2008 oleh Taufik
Walhidayah. Sistem yang dibuat dalam penulisan komprehensip tersebut dibangun dengan menggunakan konsep System Development
Life Cycle SDLC dengan VB 6.0 sebagai bahasa programnya.
2. Skripsi dengan judul: “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Kearsipan Surat pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidalayu
llah Jakarta” yang angat tahun 2007 oleh Anggita Nurmasari. Pengembangan sistem ini dengan menggunakan metodelogi System
Development Life Cycle SDLC dengan bahasa pemrograman VB 6.0.
36 Dari kedua literatur sejenis tersebut penulis membandingkannya
sebagai berikut:
Tabel 3.1. Perbandingan literatur sejenis
No. Pembuat
Kelebihan Kekurangan
Studi Kasus 1.
Taufik Walhidayah
Sudah memanajemen surat
masuk dan keluar sekaligus.
Rekap laporan berdasarkan
beberapa kriteria dan dapat dicetak.
Pada rekap laporan surat tidak bisa di short
berdasarkan range jeda tanggal
tertentum, misal dari tanggal 1 sampai 15.
Penomor surat masih diisi secara manual
sangat rentan dengan kesalahan ketik.
Surat tidak dapat diprint.
Belum menggunakan sistem Web Base.
Pusat Intelijen Angkatan
Darat.
2. Anggita
Nurmasari Penomoran surat
sudah otomatis. Rekap laporan
berdasarkan beberapa kriteria
dan dapat dicetak. Surat dapat dicetak
dan menjadi format PDF.
Pada setiap awal bulan, nomor surat tidak
berulang lagi dari nomor satu.
Belum menggunakan sistem Web Base.
Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta.
Dari dua penelitian tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa belum ada mengembangkan sistem manajemen surat yang berbasis Web, nomor
surat pada setiap awal bulan dan awal tahun tidak berulang lagi dari nomor
37 satu sehingga nomor surat bisa sampai ribuan jika sistem berjalan sampai
beberapa tahun, rekap laporan tidak dapat di-short berdasarkan beberapa kriteria misalnya di-short berdasarkan nomor surat dan tujuan surat.
3.1.3 Studi Pustaka