Sistem yang Berjalan Analisis Sistem

41

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem

Pada tahap ini, penulis menguraikan proses dari sistem yang sedang berjalan saat ini sistem konvensional dan analisi dari sistem tersebut.

4.1.1 Sistem yang Berjalan

PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 yang biasa disebut BUMIDA Bumiputera merupakan anak perusahaan dari AJB Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912. PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 berdiri tanggal 8 Desember 1967 yang kegiatan bisinisnya pada sektor asuransi kerugian, seperti asuransi rumah, mobil, motor, kecelakaan diri, pengangkuran barang dan masih banyak lagi. Pihak yang paling berperan dalam kegiatan bisnis perasuransian salah satunya adalah Agen. Agen asuransi merupakan perantara dari perusahaan asuransi dengan pihak tertanggung baik dalam penutupan pertanggungan maupun dalam penyelesaian klaim. Serta agen merupakan orang atau badan yang diberikan kewenangan oleh perusahaan asuransi untuk mencari custommer yang ingin mengasuransikan harta benda maupun dirinya. Sebelum agen terjun ke lapangan untuk mengajukan surat penawaran asuransi biasanya agen sudah mengetahui data-data dari calon tertanggung baik dari kunjungan sebelumnya maupun dari infromasi-informasi lain. Dari data yang didapat tersebut, agen meminta kepada staff pemasaran untuk 42 dibuatkan surat penawaran asuransi. Setelah surat penawaran sudah dicetak maka staff pemasaran yang membubuhi paraf lalu diajukan kepada manager kantor cabang untuk ditandatangani. Surat penawaran asuransi yang telah diparaf dan ditandatangani kemudian dibubuhi stampel perusahaan. Pembubuhan paraf, tandatangan dan stampel ini bertujuan untuk meyakinkan calon tetanggung bahwa surat penawaran asuransi ini benar-benar berasal dari perusahaan asuransi. Hal ini dikarenakan pada beberapa surat penawaran asuransi terdapat perhitungan biaya premi dan rate tarif asuransi yang diberikan pada calon tertanggung. Setelah selesai dibuat, surat penawaran tersebut dibawa agen untuk disampaikan kepada custommernya. Dari penjelasan di atas, penulis dapat memaparkan dalam bentuk flowchart sistem yang sedang berjalan : 43 Gambar 4.1. Flowchart sistem yang berjalan. MULAI SELESAI Staff Pemasaran Memaraf Surat Penawaran Asuransi Pembuatan Surat Penawaran Asuransi Mengumpulkan Data Calon Tertanggung Acc. Tanda Tangan Manager Kantor Cabang Suran Penawaran Asuransi yang Telah Ditandatangani Surat Penawaran Asuransi Dibubuhi Stempel Perusahaan Manager kantor cabang Staff Pemasaran Admin Agen Custommer Informasi Calon Tertanggung Informasi Calon Tertanggung Suran Penawaran Asuransi Suran Penawaran Asuransi yang Telah Diparaf Suran Penawaran Asuransi yang Telah Diparaf Suran Penawaran Asuransi yang Telah Ditandatangani Surat Penawaran Asuransi Selesai Dibuat Surat Penawaran Asuransi Selesai Dibuat Menerima Surat Penawaran Asuransi 44 Pada flowchart di atas perubahan yang akan dilakukan terletak pada proses Pembuatan Surat Penawaran Asuransi, berikut ini proses pembuatan surat dengan sistem manual. Gambar 4.2. Flowchart sistem pada proses Pembuatan Surat Penawaran Asuransi. Pembuatan Surat Data agen, manager, customer, asuransi Data Surat Buku Pencatatan Surat Informasi Calon Tertanggung MULAI Surat Penawaran Asuransi SELESAI 45

4.1.2 Analisis Sistem Berjalan