37 4.
Evaluation Penilaian Setelah fase komunikasi, maka suatu organisasi ingin mengetahui akibat dan
pengaruhnya terhadap publik. Hal ini dilakukan melalui evaluasi. Tujuan utama dari evaluasi adalah untuk mengetahui apakah kegiatan public relations
benar-benar dilaksanakan menurut rencana berdasarkan hasil penelitian atau tidak. Maka, penilaian sangat lah penting, tanpa adanya penilaian tidak akan
diketahui sampai dimana kelancaran kegiatan public relations yang telah berlangsung. Bambang Siswanto, 1985. Hal 15-22
E. Ruang Lingkup dan Perincian Tugas Humas
Ruang Lingkup Hubungan Masyarakat Humas dalam menjalankan tugas adalah meliputi antara lain :
a. Pengumpulan data
Pengumpulan data mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah data untuk keperluan informasi bagi masyarakat dan lembaga serta informasi
umpan balik dari masyarakat. Dengan rincian tugas : 1.
Mengumpulkan data untuk keperluan informasi 2.
Mengolah data 3.
Menyajikan data sehingga siap digunakan
b. Penerangan
Penerangan mempunyai tugas mempersiapkan pemberian penerangan kepada masyarakat tentang kebijakan dan pelaksanaan kegiatan lembaga
melalui media massa. Yaitu rincian tugas sebagai berikut : 1
Menyebarkan informasi, dengan jelas :
38 a
Menyediakan dan mengumpulkan bahan informasi b
Memberikan paket informasi. c
Memberikan bahan berita release baik yang tertulis maupun foto.
2 Mengadakan hubungan dengan media massa, yang berupa :
a Menyiapkan baik lewat pers maupun TVRIRRI yang
berbentuk berita, wawancara, varia pendidikan, dinamika pembangunan, siaran pedesaan, apresiasi budaya dan lain-lain.
b Mengadakan konferensi Pers
c Mengatur wawancara langsung antara pejabat dengan para
wartawan. 3
Mengadakan pemberian kehumasan yang berupa : a
Mengadakan temu karya rapat kerja b
Mengadakan temu karya para wartawan dengan para pejabat 4
Membuat dokumentasi kegiatan lembaga, meliputi dokumentasi foto, rekaman pidato, film movie, sambutan-sambutan, siaran
TVRI dalam bentuk video. 5
Menyelenggarakan pameran 6
Memberikan pelayanan informasi dengan menyajikan berita-berita dan kliping.
7 Mentranskrip rekaman pidato dan mengarsipkannya.
8 Mengalbumkan foto-foto kegiatan
9 Mengikuti kunjungan kerja pejabatpimpinan.
39 10
Mengadakan wisata pers pers tour ke obyek yang telah ditentukan.
c. Publikasi
Publikasi mempunyai tugas mengurus publikasi tentang kebijakan dan pelaksanaan kegiatan lembaga. Berikut perincian tugas dari publikasi :
1 Menerbitkan warta harian, mingguan, majalah bulanan dan folder
leaflet. 2
Menerbitkan buku kerja. 3
Menerbitkan kalender kerja. 4
Ikut serta menyelenggarakan pameran, antara lain pameran pembangunan. A.W.Widjaja, 1986. Hal 57-59
F. Hubungan antara Humas dengan Dokumentasi kegiatan
