commit to user 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
DAN METODE PENGAMATAN
A. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Pengelolaan
Tidak sedikit orang yang mengartikan pengelolaan sama dengan arti manajemen. Karena antara manajemen dan pengelolaan memiliki satu
tujuan yang sama yaitu tercapainya tujuan suatu organisasi. Pengelolaan diartikan sebagai suatu rangkaian pekerjaan atau usaha yang dilakukan
oleh sekelompok orang untuk melakukan serangkaian kerja dalam
mencapai tujuan tertentu.
Pengelolaan arsip adalah proses kegiatan pengaturan informasi atau data yang bertujuan untuk memudahkan dalam penemuan kembali.
Pengelolaan bisa diartikan manajemen, yaitu suatu proses kegiatan yang dimulai dari, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya –
sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan Handoko T. Hani, 1997 : 8.
Definisi pengelolaan yang dikemukakan oleh beberapa ahli terdapat perbedaan-perbedaan, hal ini disebabkan karena para ahli
meninjau pengelolaan dari segi fungsi, benda, kelembagaan dan yang meninjau pengelolaan sebagai suatu kesatuan. Namun jika dipelajari pada
prinsipnya definisi-definisi tersebut mengandung pengertian dan tujuan yang sama.
Berikut ini pendapat beberapa para ahli mengenai pengelolaan: a.
Wardoyo 1980:41 memberikan definisi pengelolaan : Pengelolaan adalah suatu rangkaian yang beriintikan
perencanaan, pengorganisasian penggerakan dan pengawasan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
5
commit to user 6
b. Menurut Harsoyo 1997:121
Pengelolaan adalah suatu istilah yang berasal dari kata “kelola” mengandung arti serangkaian usaha yang bertujuan untuk
menggali dan memanfaatkan segala potensi yang dimiliki secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan tertentu yang telah
direncanakan sebelumnya. Sumber online : Zulfikar Putra, 2011,
Pengertian Pengelolaan
, http: www.shvoong.com. diakses pada tanggal 23 Maret 2012.
Arti pengelolaan dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia 1994:444 sebagai berikut:
a. Pengurusan, penyelenggaraan, manajemen, proses.
b. Jalannya suatu peristiwa dari awal sampai dengan akhir.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia 1998:411 memaparkan pengertian sebagai berikut:
a. Proses cara pembuatan mengelola
b. Proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga
orang lain. c.
Proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi.
d. Proses yang memberikan pengawasan kepada semua hal yang
terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan
pengelolaan adalah
suatu rangkaian
kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang bertujuan menggali dan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara efektif untuk
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
commit to user 7
2. Pengertian Arsip