33 • Telnet
• Chat group • Gophers
• Wats • World Wide Web WWW
Pada saat ini banyak perpustakaan menyediakan fasilitas internet yang disertai dengan melanggan database seperti Pubmed, EBSCO, Proquest dan sebagainya.
Seluruh database ini berisi jurnal- jurnal yang khususnya mencakup bidang kedokteran. Jurnal online sangat memebnatu pengguna untuk mendapatkan informasi secara tepat
dan cepat. Akan tetapi tidak semua perpustakaan dapat melengkapi koleksi perpustakaannya dengan fasilitas ini, hal ini dikarenakan biaya yang cukup mahal
untuk dapat melanggan database di atas.
2.5 Pemanfaatan Koleksi
Pemanfaatan koleksi adalah mendayagunakan sumber informasi yang terdapat diperpustakaan dan jasa informasi yang tersedia. Pemanfaatan koleksi perpustakaan
adalah proses, cara dan perbuatan memanfaatkan koleksi perpustakaan. Pemanfaatan adalah proses, cara dan perbuatan memanfaatkan.
Pembinaan koleksi perpustakaan merupakan salah satu dari kegiatan kerja pelayanan teknis yang harus dilakukan perpustakaan dalam usahanya untuk
memberikan pelayanan informasi kepada para pengguna perpustakaan demi tercapainya tujuan perpustakaan yaitu menyajikan jenis informasi dalam menambah ilmu
pengetahuan yang digunakan dalam mendukung pelaksanaan kegiatan atau penelitian
yang sedang dilakukan oleh pengguna.
Untuk dapat memberikan pelayanan informasi dalam rangka mencapai tujuan perpustakaan, maka perpustakaan harus berusaha untuk menyediakan berbagai sumber
informasi atau bahan pustaka yang diperlukan untuk dapat melaksanakan program
kegiatan lembaga atau badan dimana perpustakaan itu bernaung.
Universitas Sumatera Utara
34 Menurut Mount Sunt Vincent University Library 2004: 11 mengemukakan
bahwa ada beberapa tekhnik untuk mengevaluasi tingkat pemanfaatan koleksi
perpustakaan, yaitu:
1. Memperhatikan tingkat judul berdasarkan standar umum, dapat dilihat melalui :
a. Katalog Perpustakaan
b. Bibligrafi subjek
c. Analisis sitasi
d. Review essays
e. Biblografi khusus
f. Daftar usulan dari pengguna
2. Sistem data perpustakaan
Mencakup keseluruhan judul dalam subjek tertentu berhubungan dengan pengadaan, frekuensi sirkulasi peminjaman dan statistik silang layanan
3. Menguji secara langsung ke rak termasuk evaluasi kondisi fisik buku.
4. Survei pengguna tentang cakupan, kedalaman, kesesuaian dan kemutakhiran
bahan pustaka.
2.6 Relevansi Koleksi
Koleksi perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal apabila sebuah perpustakaan dapat memenuhi koleksi yang relevan dengan kebutuhan pengguna.
Sehingga informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dapat terpenuhi oleh perpustakaan. Evaluasi koleksi harus selalu dilaksanakan dengan teratur supaya koleksi sesuai dengan
perubahan dan perkembangan program perguruan tinggi. Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi Depdiknas, 2004: 16,
mengemukakan bahwa: Mengevaluasi koleksi ialah upaya menilai daya guna dan hasil guna koleksi
dalam memenuhi kebutuhan sivitas akademika serta program perguruan tinggi. Evaluasi koleksi harus selalu dilaksanakan dengan teratur supaya koleksi sesuai
dengan perubahan dan perkembangan program perguruan tinggi. Tujuannya dapat dirinci sebagai berikut :
1. Mengetahui mutu, lingkup, dan kedalaman koleksi
2. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program perguruan tinggi
3. Mengikuti perubahan, perkembangan, sosial budaya, ilmu dan teknologi
4. Meningkatkan nilai informasi
Universitas Sumatera Utara
35 5.
Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi 6.
Menyesuaiakan kebijakan penyianngan koleksi Dari uraian di atas dapat disimpulkan manajemen koleksi adalah kegiatan yang
meliputi pengembangan koleksi, dan pengelolaan koleksi. Tujuan manajemen koleksi yaitu untuk kelengkapan, ketersediaan, kemampuan untuk adanya browsing,
penggunaan terbukaan dan kesiangaan. Manajemen koleksi berkaitan dengan evaluasi pemanfaatan koleksi.
Perpustakaan sering menghadapi kecilnya koleksi yang dimanfaatkan oleh penggunanya atau bahkan tidak seimbang pemanfaatannya dari sisi judul. Menghadapi
masalah yang demikian ini, perpustakaan dapat menggunakan metode kuantiatif dan kualitatif untuk mengetahui seberapa besar dimanfaatkan. Hal ini dapat dilakukan
melalui analisis teknik pendekatan yang berpusat pada pengguna dan penggunaan yang tujuannya untuk mengetahui koleksi yang dimanfaatkan dan koleksi apa yang
dimanfaatkan, kemudian teknik pendekatan yang berpusat pada koleksi yang tujuannya untuk mengetahui cakupan koleksi baik kedalam, kesesuaian, maupun kemutakhiran.
Universitas Sumatera Utara
36
BAB III PEMANFAATAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI
ILMU PERTANIAN AGROBISNIS PERKEBUNAN STIPAP MEDAN
3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan STIPAP Medan
3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan
Sejarah Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan STIPAP Medan tentu tidak terlepas dari sejarah STIPAP. Perpustakaan sebagai
sumber informasi mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna semaksimal mungkin. Perpustakaan
Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan STIPAP LPP Kampus Medan sebelumnya bernama Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan LPP Kampus
Medan yang berdiri sejak tahun 1985, yang lokasinya terletak di Jalan Williem Iskandar atau Jalan Pancing No 1 Sampali Medan.
Awalnya Perpustakaan LPP Kampus Medan ini terletak di halaman depan kompleks LPP Kampus Medan, posisinya yang kurang strategis ini menyebabkan para
pengguna user perpustakaan enggan untuk datang berkunjung ke perpustakaan. Pada tahun 1995 Perpustakaan LPP Kampus Medan pindah ke gedung baru dengan luas
perpustakaan ± 600 M2 dan terletak ditengah kampus, sehingga mudah dijangkau oleh pengunjung. Kemudian seiring berjalannya waktu, dengan berdirinya Sekolah Tinggi
Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan STIPAP maka tahun 2006 Perpustakaan LPP Kampus Medan di ambil alih pengelolaannya oleh Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-
Agrobisnis Perkebunan STIPAP berubah nama menjadi Perpustakaan STIPAP LPP Kampus Medan. Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 1.117 Mahasiswa, 80 Dosen,
50 Pegawai STIPAP dan ± 135 Pegawai LPP Kampus Medan. Perpustakaan menyimpan lebih dari 6.888 judul atau 11.343 eksemplar bahan pustaka tercetak.
Koleksi tercetak dikelompokkan dengan menggunakan sistem Dewey Decimal Classification DDC edisi 21. Sistem housekeeping perpustakaan terautomasi
diantaranya katalog, pelayanan sirkulasi dan pengadaan bahan pustaka. Untuk
Universitas Sumatera Utara
