Sistem Pengelolaan Panggung Indie Medan

49

BAB III SISTEM PENGELOLAAN PANGGUNG INDIE MEDAN

3.1 Sistem Pengelolaan Panggung Indie Medan

Menurut H.B. Siswanto dalam bukunya Pengantar Manajemen disebutkan bahwa manajemen pengelolaan adalah ilmu dan seni untuk melakukan tindakan guna mencapai tujuan yang spesifikasinya meliputi perencanaan, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian terhadap orang agar mencapai tujuan. Pengelolaan tersebut juga diterapkan dalam manajemen Panggung Indie Medan. Adapun 5 fungsi utama manajemen yaitu: 1 planning, atau dalam bahasa Indonesia disebut perencanaan, yaitu menentukan tujuan-tujuan yang hendak dicapai pada masa yang akan dan apa yang akan diperbuat agar dapat mencapai tujuan itu. 2 organizing, atau dalam bahasa Indonesia disebut pengorganisasian ialah pengelompokan dan menentukan berbagai kegiatan penting dan memberikan kekuasaan untuk melaksanakan kegiatan itu. 3 staffing penentuan sumber daya manusia yaitu menentukan keperluan kerja. 4 motivating, yaitu mengarahkan atau menyalurkan perilaku manusia kearah tujuan yang hendak dicapai. 5 controlling, yaitu pengawasan kegiatan dalam bentuk mengukur pelaksanaan sesuai dengan tujuan, menetapkan sebab-sebab penyimpangan dan mengambil tindakan kreatif yang diperlukan lihat Takari, 2008:43. 50 Begitu juga dengan Panggung Indie Medan yang menerapkan pengelolaan tersebut. Panggung Indie Medan adalah organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang kesenian menerapkan 5 fungsi manajemen di dalamnya, seperti: 1 Perencanaan menjadi pegangan pada setiap pemimpin. Demikian dengan Jhon dan Ian selaku ketua dan sekretaris. Mereka sudah mempunyai perencanaan pendek maupun panjang demi tercapainya visi dan misi. Adapun rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah mengadakan pesta Indie di bulan Agustus tahun 2014 mendatang. 2 Pengorganisasian yang ada di Panggung Indie Medan memiliki struktur organisasi, yaitu sebagai ketua Loko Tri Jhony Ivanda, wakil ketua Bambang Prio Handoko, sekretaris Adelian Harahap, bendahara Fahrum Nisa Zein, serta kordinator-kordinator yang sudah dipilih sesuai dengan bagian- bagiannya. 3 Penentuan sumber daya manusia dalam hal job description di Panggung Indie Medan sesuai dengan kemampuan sumber daya masing-masing. 4 Motivasi yang selalu menguatkan antara pemimpin dengan anggota serta sebaliknya menjadi penyemangat satu sama lain. Seperti motivasi kepada orang- orang yang bandnya belum bisa tampil di Panggung Indie Medan. 5 Pengawasan yang selalu dilakukan oleh Jhon dan Ian terhadap semua kegiatan yang ada di Panggung Indie Medan. Seperti kepada setiap band yang sudah perfomance untuk tidak langsung pulang, supaya dapat menyaksikan band-band selanjutnya yang akan tampil. Panggung Indie Medan adalah organisasi musik yang diketuai oleh Jhon. Walaupun Jhon sebagai ketua namun dalam mengambil keputusan selalu melakukan dengan cara musyawarah mufakat. Pengelolaan yang dilakukan didalam Panggung Indie Medan tersusun secara rapi dan terorganisir. Dimana 51 mulai dari peraturan, kewajiban dan hak setiap anggota. Peraturan yang ada didalam merupakan peraturan yang dibentuk melalui musyawarah bersama. Berikut penulis akan memaparkan struktur organisasi dari Panggung Indie Medan. Tabel 3.1: Daftar Struktur Organisasi Panggung Indie Medan No. Nama Jabatan 1 Loko Tria Johny Ivanda SE Ketua Umum 2 Bambang Prio Handoko Wakil Ketua Umum 3 Adelian Harahap Sekretaris 4 Fharum Nisa Zein Bendahara Umum 5 Diurnanta Kelana Putra Humas dan Media 6 Ary Nizam SH Kuasa Hukum 7 Edi Zam Kabid. Bina Musisi 8 Shandi Siregar Kabid. Multimedia 9 Yudie Ross Manajer Marketing 10 Iwan Dosh Manajer Band 11 Oby Handicka Yusda Otek EventProduksi 12 Angga Ibunk Darel Kabid. Marchandise 13 Ade Susilo Kabid. IT Sumber: Panggung Indie Medan 2014 52

3.2 Keadaan Sarana dan Prasarana Panggung Indie Medan