Struktur Organisasi Personalia Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Pada Program Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU _ _ _ _ _ _ Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU 2012 Rektor dan Pembantu Rektor Ketua dan Sekretaris Departemen Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Lab Study bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Intra Departemen 13 PIMPINAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.H., M.Sc C.T.M., Sp.A.K.. Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D. Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng. Pembantu Rektor III : Drs.Raja Bongsu Hutagalung,M.Si. Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, S.H, M.LI. Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU Plt. Dekan : Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak. Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution SE, M.Acc, Ak. Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua : Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec,Ac. Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si. 14 Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec.Acc, Ak. Prof. Dr. Ramli, MS. Ami Dilham, SE, M.Si. Fahmi Natigor SE,M.Acc, Ak. Erlina, SE, M.Si, Ph.D, Ak. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS,CPA. Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D. Dr. Murni Daulay, SE, ME. Prof. Dr.lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE. Prof. Dr.Syaad Afifudin S, SE, M.Ec. Prof. Paham Ginting, SE, MS. Prof. Dr. Rismayani, SE, MS. Dr. Endang Sulistyarini, SE, M.Si. Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME. Dr.Drs.Muslich Lufti, MBA. 15 DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Sekertaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si. Manajemen Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME. Sekertaris : Dra. Marhayanie, M.Si. Akuntansi Ketua Departemen : Drs. Syafruddin Ginting, S. SE, MAFIS, Ak. Sekertaris : Drs. Hotmal Jafar. DIPLOMA Keuangan Ketua : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si. Sekretaris : Beby Kendida Hasibuan, SE, M.Si. Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak. Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak. Kesekretariatan Ketua : Beby Karina Fauzeea, SE, M.Si. Sekretaris : - Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN. Kasub. Keuangan : Hj. Eka Yuliana, SE. Kasub. Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si. Kasub. Akademik : Hj. Fepty Aniar, SE. Kasub. Kemahasiswaan : Hj. Zailiana, S.Sos. Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE.

C. Uraian Tugas

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Adapun yang menjadi tugas bagian tata usaha adalah : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas, b. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan, 17 c. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan, d. melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan, e. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas, f. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat, g. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas, h. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas, i. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi, j. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas, k. menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Adapun yang menjadi tugas sub bagian akademik adalah : a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian, b. mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat, 18