37 g. Bagian serial menerima jurnal atau majalah kemudian mencocokkan
invoice dengan daftar pesanan dan dikirimkan kepada bagian pelayanan umum.
h. Bagian pelayanan umum membayar jurnal atau majalah. i.
Bagian serial mengolah serial jurnal atau majalah kemudian dikirim ke masing-masing unit layanan.
4. Proses Pengadaan Buku Hadiah : Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan
pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta melaksanakan beberapa proses kegiatan pengadaan buku
hadiah, antara lain : a. Bagian pelayanan umum menerima hadiah koleksi, kemudian
menyampaikan ucapan terima kasih kepada pemberi hadiah. b. Sub bagian pengadaan menerima buku hadiah dan memilah sesuai
program studinya. c. Menginventaris sesuai program studi.
d. Menyerahkan kepada bagian pengolahan untuk diolah.
B. Hambatan-Hambatan Pengadaan Koleksi
Dalam melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka, sebagaimana diterangkan oleh Widjajanto bagian pengadaan bahan pustaka
dalam wawancara pada tanggal 12 maret 2009 di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta hambatan-hambatan yang dihadapi Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta antara lain : 1. Kesulitan dalam hal pengadaan dikarenakan buku yang diusulkan
merupakan edisi atau cetakan lama yang sudah tidak beredar dipasaran.
38 2. Proses pemesanan terutama untuk buku asing memerlukan waktu 1-2
bulan untuk diadakan, sehingga akan terjadi deadline waktu yang harus diperhitungkan pada saat akhir anggaran.
3. Program studi cenderung mengadakan koleksi pada pertengahan sampai menjelang akhir anggaran.
4. Sikap pasif pemustaka khususnya dalam hal pemberian usulan.
C. Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi masalah yang dihadapi bagian pengadaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, pihak perpustakaan
terutama bagian pengadaan mengambil langkah-langkah sebagai berikut : 1.
Perpustakaan berusaha mencari koleksi yang edisi dan subyeknya relevan, dengan sebelumnya mengadakan survei buku-buku yang saat ini
banyak dibutuhkan pemustaka baik melalui Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta sendiri maupun mengadakan kerja sama dengan
perpustakaan lain serta mengunjungi atau survei di toko buku, penerbit agen.
2. Pemesanan buku koleksi yang membutuhkan waktu lama, terutama
buku-buku asing yang memerlukan waktu sampai 2 dua bulan, pihak perpustakaan terutama bagian pengadaan mengambil langkah dengan
cara begitu katalog dari penerbit agen datang, langsung memesan bahan pustaka yang dibutuhkan melalui kurir yang lebih cepat dan tepat waktu
dengan tujuan supaya buku yang dipesan cepat datang dan bisa segera dilakukan pemrosesan lebih lanjut untuk segera dilayankan kepada
pemustaka khusunya yang berada di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
39 3.
Untuk memperlancar proses pengadaan bahan pustaka, maka proses kerjasama dilakukan pada awal tahun anggaran. Selain itu, unit-unit yang
terkait harus mengadakan komunikasi yang efektif dengan fakultas- fakultas.
4. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mengadakan pameran
buku, bursa buku dan literasi informasi kepada mahasiswa dengan tujuan agar mahasiswa memberikan usulan pengadaan buku-buku yang
dibutuhkan dalam perkuliahan mereka serta untuk menunjang kegiatan belajar mahasiswa.
5. Untuk mengatasi sikap pasif pemustaka Perpustakaan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta selalu menanyakan kepada program studi yang pasif untuk selalu mengadakan penambahan koleksi bahan pustaka yang sesuai
dengan kebutuhan, kurikulum dan program studinya.
40
BAB V
PENUTUP
Sebagai penutup laporan Tugas Akhir yang dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, penyusun menyampaikan beberapa kesimpulan
dan saran yang dapat digunakan sebagai koreksi guna meningkatkan mutu dan kualitas perpustakaan pada umumnya dan Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta pada khususnya :
A. Kesimpulan
