8
B. Pemilihan Buku
1. Kriteria Pemilihan Koleksi antara lain : Untuk menjaga mutu koleksi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta menggunakan beberapa kriteria dalam menentukan koleksi bahan pustaka, antara lain :
a. Wibawa penulis buku dan pentingnya buku tersebut untuk bidang
studi tertentu. b.
Isi bahan pustaka cukup bermakna bagi pengembangan bidang studi.
c. Bahasan bahan pustaka memuat pandangan yang seimbang,
khususnya buku yang memuat masalah yang kontroversial. d.
Kualitas isi bahan pustaka. e.
Kepantasan harga. f.
Bahasa. g.
Terbitan terbaru memperoleh prioritas di atas terbitan lama. Bahan pustaka lama bisa diadakan sejauh tersedianya dana, dan bisa
mengisi kekurangan koleksi bidang studi tertentu. h.
Bahan pustaka renik, misalnya mikrofis, jangan dirangkapi dengan bentuk buku kecuali ada alasan tertentu yang bisa diterima.
i. Setiap bahan pustaka rujukan, misalnya ensiklopedi cukup diadakan
satu perangkat kecuali ada alasan tertentu yang bisa diterima. j.
Buku ajar diadakan dalam jumlah eksemplar terbatas. Mahasiswa hendaknya melengkapi diri dengan buku ajar yang diperlukan.
k. Media bahan pustaka dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna,
jika lembaga induk juga menyelenggarakan pembelajaran jarak jauh
9 maka jumlah bahan pustaka dalam media elektronik atau digital
perlu diperhatikan. Kegiatan pemilihan bertujuan untuk mengembangkan koleksi
perpustakaan yang baik dan seimbang sehingga mampu melayani kebutuhan pemakai Sulistyo-Basuki, 1991:427
2. Alat Bantu Pemilihan koleksi antara lain : Untuk menjaga mutu koleksi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta dalam pengadaan bahan pustaka perlu mengadakan pemilihanseleksi dengan menggunakan alat bantu seleksi, antara lain :
a. Silabus mata kuliah b. Katalog penerbit berita buku
c. Bibliografi d. Accession list daftar tambahan buku
e. Tinjauan dan resensi buku f.
Iklan dan brosur terbitan buku baru g. Books in print
h. Pangkalan data i.
Alat komunikasi j.
Desiderata 3. Asas Dasar Pemilihan Koleksi :
Pengembangan koleksi haruslah selalu didasari asas tertentu, yang harus dipegang teguh. Perpustakaan harus menjaga agar koleksinya
berimbang sehingga mampu memenuhi kebutuhan dosen, mahasiswa, dan peneliti. Oleh karena itu, asas pengembangan koleksi perlu diperhatikan
dalam memilih bahan perpustakaan, Pedoman Kebijakan Pengembangan Koleksi, 2001:3 antara lain :
10 a. Kerelevanan
Koleksi yang dipilih dan diadakan harus relevan dengan program pendidikan, pengajaran dan pengabdian masyarakat pada
Universitas Atma Jaya Yogyakarta. b. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna
Koleksi yang diperoleh dan diadakan harus sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengguna Perpustakaan Universitas Atma
Jaya Yogyakarta terdiri dari : 1 Tenaga pengajar
2 Tenaga peneliti
3 Tenaga non kepegawaian
4 Mahasiswa
5 Pengguna lainnya
c. Kelengkapan Koleksi yang dipilih dan diadakan hendaknya tidak hanya
terdiri atas buku ajar yang langsung digunakan dalam perkuliahan saja, tetapi juga meliputi bidang lintas ilmu yang berkaitan erat
dengan program yang ada secara lengkap dengan proporsinya yang wajar sesuai dengan tingkat prioritasnya.
d. Kemutuan Koleksi yang dipilih dan
diadakan hendaknya mempunyai nilai dan mutu yang tinggi dan bermanfaat bagi pengembangan
bidang studi. e. Kemutakhiran
11 Koleksi yang dipilih dan diadakan hendaknya memuat
informasi yang terbaru sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan saat ini.
f. Keaslian
Koleksi yang dipilih dan diadakan adalah koleksi asli, bukan bajakan maupun fotokopi. Namun jika koleksi yang diusulkan
koleksi langka yang tidak mudah didapatkan koleksi aslinya, maka pengadaan koleksi dalam bentuk fotokopi akan dipertimbangkan.
g. Kepantasan harga Masalah
harga merupakan
bahan pertimbangan
yang penting
dalam melakukan pemilihan dan pengadaan koleksi. Perpustakaan hendaknya membeli koleksi dengan harga yang pantas dan sesuai
dengan harga yang tercantum di dalam bibliografi atau indeks penerbit.
Kegiatan pengadaan bahan pustaka melibatkan dosen, peneliti, mahasiswa serta pihak lain yang berkepentingan dengan perpustakaan.
Pemilihan bahan pustaka harus cermat sebelum sampai pada langkah pengadaannya. Setiap judul yang diusulkan untuk dipesan harus diperiksa
kebenaran data bibliografinya agar tidak menyulitkan pengadaan bahan pustaka tersebut. Pengadaan bahan pustaka merupakan proses yang
panjang dan mahal karena melibatkan berbagai pihak, di samping harga buku yang terus meningkat. Proses yang panjang dan mahal ini biasanya
tidak disadari pemustaka. 4. Pihak yang berhak memilih koleksi :
12 Ketentuan dalam proses pemilihan bahan pustaka tentang
bagaimana melakukan seleksi dan siapa yang berhak melakukan seleksi tergantung dari jenis perpustakaan dan struktur organisasinya. Pada
prinsipnya pihak yang berhak melaksanakan pemilihan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah :
a. Ketua program studi sebagai subject specialist bidang ilmunya.
b. Pustakawan sebagai subject specialist buku umum.
c. Pemustaka yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan peneliti dengan
konfirmasi subject specialist bidang keilmuan dengan tujuan untuk menjaga relevansi.
d. Kepala unit di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
C. Prosedur dan Proses Kegiatan Pengadaan Koleksi
Kategori