BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Organisasi dan struktur organisasi
1. Pengertian Organisasi
Organisasi adalah sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Di samping itu organisasi dapat juga dipandang sebagai suatu system dan bentuk hubungan antara wewenang dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan
dalam rangka pencapaia tujuan yang sudah ditetapkan dengan cara yang paling efisien.
Organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu Organon, yang artinya alat. Satu alat saja belum lagi menimbulkan organisasi baru dengan penyatuan dengan
alat-alat lain timbullah keharusan akan kerja sama rasional efisien untuk mencapai hasil atau sasaran tertentu maka timbullah organisasi.
Untuk mengetahui arti dan defenisi organisasi tersebut, berikut terdapat beberapa defenisi organisasi: Organisasi adalah proses penggabungan pekerjaan
yang harus dilaksanakan oleh orang-orang, atau kelompok-kelompok dengan kekuasaan yang diperlukan untuk pelaksanaan itu, sehingga kewajiban yang
dilaksanakan demikian itu memberikan saluran-saluran yang terbaik bagi penyelenggaraan usaha yang efisien, teratur, positif dan dikoordinasikan Pfiffner
dan Lane dalam Supardi dan Anwar, 2002:4. Organisasi adalah alat yang digunakan orang-orang secara individu maupun kelompok untuk mencapai
beberapa tujuan. Organisasi menggabungkan pengetahuan kolektif, nilai, dan visi orang-orang yang secara sadar dan kadang tidak sadar berusaha untuk
memperoleh sesuatu yang mereka inginkan Wisnu dan Nurhasanah, 2005:3
2. Pengertian struktur organisasi
Dalam membahas struktur organisasi ada baiknya diketahui pengertian pengorganisasian karena mempunyai hubungan yang sangat erat dengan
organisasi dan struktur organisasi.Beberapa defenisi pengorganisasian secara luas adalah :
Menurut Sondang 2007:28, Pengorganisasian adalah suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi dapat diartikan
sebagai susunan dan hubungan antara bagian-bagian atau komponen dan posisi dalam suatu organisasi.
Menurut Handoko 2000:45, Pengorganisasian adalah sesuatu yang digambarkan sebagai sesuatu yang tersentralisasi dan berisi tugas-tugas yang
sangat terspesialisasikan. Dari kedua pengertian ini dapat dilihat bahwa struktur organisasi merupakan produk dari pengorganisasian itu. Struktur organisasi adalah
mekanisme-mekanisme formal dengan organisasi yang dikelola. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetapan
hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang
berbeda dalam suatu organisasi.
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc. Ac. Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M,Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Program Studi Stara-1 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Ekonomi Pembangunan
Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.SocSc
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Manajemen
Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Keuangan
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SE,CN
Kasub. Personalia : Kammariyah, SE
Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub Akademik : Fepti Aniar, SE
Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan dan Pembantu Dekan Dekan adalah pimpinan Fakultas yang memimpin penyelenggaraan
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi serta bertanggung jawab kepada
Rektor. Pembantu Dekan bertugas membantu setiap kegiatan Dekan. Apabila Dekan berhalangan tidak tetap, maka Dekan menunjuk salah seorang Pembantu
Dekan bertindak sebagai pelaksana harian Dekan.
2. Kepala Bagian Tata Usaha Tugas bagian tata usaha adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
3. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik. d.
melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f.
Melakuka urusa kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan laporan Bagian.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakuka urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mengumpulkan data dan mengolah data keuangan. f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperaikan system informasi keuangan
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
5. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melaksanakan proses pengangkatan pegawai.
c. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
Kategori