k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
7. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a.
Menyusunan kerja dan anggaran kerja RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengilah data perlengkapan.
c. mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
d. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
e. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. f.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
g. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan. h.
Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan. i.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
B. Asas-asas Organisasi
Menurut Sutarto 2002 : 43 Struktur organisasi yang akan dibentuk tentunya struktur organisasi yang baik. Struktur organisasi yang baik harus memenuhi
syarat sehat dan efisien. Struktur organisasi yang sehat berarti tiap-tiap satuan organisasi yang dapat menjalankan peranannya atau tanggung jawabnya dengan
tertib. Struktur organisasi efisien berarti dalam menjalankan peranannya tersebut masing-masing satuan organisasi dapat mencapai perbandingan terbaik antara
usaha dan hasil kerja. Agar dapat diperoleh struktur organisasi yang sehat dan efisien, pada waktu membentuk harus memperhatikan berbagai asas-asas
organisasi. Menurut Sutarto 2002:45, terdapat asas-asas organisasi yang perlu
diperhatikan dalam menganalisis struktur organisasi antara lain : 1.
Asas Perumusan Tujuan Dalam mencapai tujuan organisasi diperlukan perumusan tujuan yang jelas dan
tertulis. Tujuan dimaksudkan sebagai pedoman dalam menyusun fungsi-fungsi dan tugas pelaksanaan aklivitas sehari-hari dalam bekerja. Tujuan yang jelas
mempennudah pencapaian sasaran organisasi yang telah ditetapkan, karena tujuan hanya tercapainya melalui kerjasama yang baik, teratur antar pegawai. Hal ini
dapat menyebabkan konsekuensi adanya kesatuan antara pimpinan dan kesatuan gerak pegawai atau karyawan.
2. Asas Departementasi
Departementasi adalah pengelompokan individi-individu ke dalam departemen dan pengelompokan departemen secara total. Dalam mencapai efisiensi kegiatan
perlu dikelompokkan menurut jenis dan hubungannya sehingga setiap unit kerja mempunyai batas-batas kerja yang jelas dan tegas.
3. Asas Pembagian Kerja
Kategori