2. Komisaris wajib dengan etikat baik dan penuh tanggung jawab
menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha perseroan. 3.
Komisaris wajib melapor kepada perseroan tentang kepemilikan sahamnya beserta keluarganya.
4. Administrasi
Tugas administrasi 1.
Melaksanakan kegiatan kantor, menyediakan fasilitas dan layanan perkantoran sesuai dengan ketentuan yangg berlaku untuk mendukung
kegiatan perusahaan. 2.
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan surat menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan
dan pengolahan, pengadaan, pemeliharaan, perlengkapan sarana kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan investaris serta
penghapusan. 3.
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi pembukuan, neraca, laporan pertanggunngjawaban keuangan dan
hubungan rekening antar kantor RAK. Tanggung jawab
1. Melaksanakan aktifitas peniapan ruang kerja dan peralatan kantor
untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekejaan
dan jabatan.
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan,
untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
3. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk
memastikan tercapainya kualitas target kerja yang di persyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.
5. Logistik Tugas
1. Melakukan order barang.
2. Menerima barang
3. Infoltusoic atau penagihan.
4. Distribusi
5. Controling
6. Mempelajari spesifikasi material dan jadwal penggunaan material.
7. Membuat jadwal material, berdasarkan jadwal penggunaaannya.
8. Melakukan pengadaan material secara jadual.
9. Merencanakan dan melasanakan program panduan pengembangan
rencana kerja dan anggaran kantor.
6. Personalia Tugas
1. Penerimaan tenaga kerja.
2. Sosialisasi dan koordinasi.
Universitas Sumatera Utara
3. Menyiapkan perjanjian kerja baru untuuk karyawan baru.
4. Absensi daftar hadir.
5. Membina, mengembangkan Sumber Daya Manusia dan melakukan
administrasi kepegawaian sesuai tanggung jawabnya.
7. Keuangan Tugas dan tanggung jawab keuangan
1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, untuk
memansikan status utang dan piutang. 2.
Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
3. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen. 4.
Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi. 5.
Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak. 6.
Melakukan pengelolaan keuangan, investasi financial jangka pendek dan investasi non financial.
7. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan
administrasi sumber daya manusia, urusan hukum dan klaim. 8.
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan surat menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan
dan pengolahan, pengadaan, pemeliharaan, perlengkapan sarana
Universitas Sumatera Utara
kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan investaris serta penghapusan.
9. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan.
10. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan anggaran administrasi
pembayaran verifikasi.
D. Bidang Usaha 1. Pembangunan
