Efisien Dimensi Pelayanan Publik
21 diperlukan untuk memprosesmenangani pelayanan tersebut. Sehingga dapat
disusun perkiraan jadwal keseluruhan rangkaian kerja penyelesaian pelaksanaan pelayanan publik. Agar dalam pelaksanaannya tidak meleset
dari jadwal yang ditetapkan, maka dalam perkiraan waktujadwal dapat dibuat perkiraan waktunya sedikit mundur, sehingga jadwal kerja harus
dapat dilaksanakan secara konsisten. 2 Mengefektifkan pelaksanaan pengawasan dan pengendalian oleh
pimpinanatasan Langsung. Untuk mendukung fungsi pengawasan ini dapat dioptimalkan penggunaan sarana pengawasan fungsional, misalnya penerapan
sistem monitoring terhadap kegiatanpekerjaan, melalui: a Pencatatan atas setiap kegiatan yang dilakukan bawahan pada buku
monitoring, blangko, formulir, kuitansi, bukti penerimaansetoran. b Forum pertemuan, rapat sebagai sarana untuk menyusun perencanaan,
memberikan informasi
perkembangan kegiatan,
laporanevaluasi pelaksanaan pekerjaan.
Sementara itu Pararsuraman, Zeitthaml dan Berry 2003: 78
berhasil mengidentifikasi sepuluh faktor utama yang menentukan kualitas pelayanan.
Pendapat tersebut dikemukan sebagai berikut : a Reability, mencakup 2 hal pokok, yaitu konsistensi kerja performance dan
kemampuan untuk dapat dipercaya depentability. Hal ini berarti perusahan memberikan jasanya secara tepat semenjak saat pertama right the firs time
b Responsiveness, yaitu kemeuan atau kesiapan para karyawan untuk memeberikan jasa yang dibutuhkan pelanggan.
22 c Competence, artinya setiap orang dalam suatu perusahaan memiliki
keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan agar dapat memberikan pelayanan tertentu.
d Access, meliputi kemudahan untuk dihubungi dan ditemui. e Courtesy, meliputi sikap sopan santun, respect, perhatian, dan keramahan
yang dimiliki para Contact Person. f Communication, artinya memberikan informasi kepada pelanggan dalam
bahasa yang dapat dipahami, serta selalu mendengarkan saran dan keluhan pelanggan.
g Credibility, yaitu sikap jujur dan dapat dipercaya. h Securty, yaitu aman dari bahaya, resiko dan keragu-raguan. Aspek ini meliputi
keamanan secara fisik physical safety, keamanan finansial financial safety dan kerahasian confiden fiality.
i Undestanding atau knowing the custumer, yaitu usaha untuk memahami kebutuhan pelanggan.
j Tangibles, yaitu bukti fisik dari jasa bias berupa fasilitas fisik, peralatan yang dipergunakan, reorientasi fisik dari jasa
.