3. User, adalah pengguna dan operator perangkat keras atau perangkat lunak.
4. Data, berupa salinan-salinan manual dan deskripsi informasi yang
menggambarkan operasi sistem. Tujuan Pembangunan Sistem Informasi adalah sebagai berikut :
1. Integrasi Sistem
2. Menghubungkan sistem individu atau kelompok
3. Pengkolektifan data dan penyambungan secara otomatis
4. Peningkatan koordinasi dan pencapaian strategi
5. Efisiensi pengelolaan sistem
6. Penggunaan basis data dalam upaya kesamaan pengadministrasian data
7. Pengelolaan data berkaitan dengan karakterisitik informasi
8. Penggunaan dan pengambilan informasi
9. Dukungan keputusan untuk manajemen
10. Melengkapi informasi guna kebutuhan proses pengambilan kebutuhan
11. Akusisi informasi eksternal melalui jaringan komunikasi
12. Ekstraksi dari informasi internal yang terpadu.
2.2.5.2 Manfaat Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki banyak manfaat, diantaranya: 1.
Menghemat tenaga kerja 2.
Peningkatan efisiensi 3.
Mempercepat proses 4.
Perbaikan dokumentasi 5.
Pencapaian standar 6.
Perbaikan keputusan
2.2.6 Konsep Perancangan Sistem
Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana di dalamnya terdapat identifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang
secara rinciyang bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user
mengenai sistem yang baru. Sedangkan desain sistem secara terinci
dimaksudkan untuk pembuat program komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
Penggambaran dan rancangan model sistem informasi secara logika dapat dibuat dalam bentuk Diagram Konteks dan Diagram Alir Data DAD atau Data
Flow Diagram DFD.
2.2.6.1 Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram tingkat tinggi dari Diagram Alir Data yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan
aliran-aliran data ke dalam maupun keluar sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan antara sistem dengan eksternal entity.
2.2.6.2 Diagram Alir Data
Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram DFD adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data.
Tingkatan DFD dimulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu sistem atau batasan sistem aplikasi yang akan dikembangkan. Kemudian
DFD dikembangkan menjadi DFD tingkat 0 atau level 0 dan kemudian DFD level 0 dikembangkan lagi menjadi level 1 dan selanjutnya sampai sistem tersebut
tergambarkan secara rinci menjadi tingkatan-tingkatan lebih rendah lagi.
2.2.6.3 Notasi DFD
1. Kesatuan luar External Entity
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem boundary yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar external entity
merupakan kesatuan entity di lingkungan luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan
membeikan input atau menerima output dari sistem Jogiyanto, 1989. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak seperti gambar di
bawah ini :
Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang
sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang
dikembangkan. 2.
Arus data data flow Arus data data flow di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini
mengalir diantara proses Process, simpanan data data store dan kesatuan luar external entity. Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa
masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Gambar 2.4 Notasi data flow
Arus Arus data data dapat dapat berbentuk berbentuk sebagai sebagai berikut berikut :
Formulir atau atau dokumen dokumen yang yang digunakan digunakan perusahaan perusahaan
Laporan tercetak tercetak yang yang dihasilkan dihasilkan sistem sistem Output dilayar komputer
Masukan untuk komputer komputer Komunikasi ucapan
Surat atau memo Data yang dibaca atau atau direkam di file
Suatu isian yang yang dicatat pada buku agenda Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain
Gambar 2.3 External entity
3. Proses process
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang tegak dengan
sudut-sudutnya tumpul.
Gambar 2.5 Notasi Proses
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses : Proses harus memiliki input dan output.
Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau
proses melalui alur data. Sistembagiandivisidepartemen yang sedang dianalisis oleh profesional
sistem digambarkan dengan komponen proses. 4.
Simpanan data data store Simpanan data data store merupakan simpanan dari data yang dapat
berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku. Simpanan
data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.
Gambar 2.6 Notasi simpanan data
2.2.7 Konsep Dasar Database
