SOP Belanja Rutin SOP Pengajuan Remunerasi

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 49 4 DIPA yang telah diperbaki dan ditanda tangani oleh Kakanwil Ditjen Perbendaharaan selanjutnya disampaikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran. 5 Sebelum Revisi DIPA mendapat persetujuan Ditjen PerbendaharaanKanwil Ditjen Perbendaharaan Keuangan, penanggung jawab kegiatan tidak diperkenankan melaksanakan kegiatan. 6 PerubahanPergeseranRevisi DIPA tidak boleh melebihi plafond anggaran yang telah ditetapkan.

4. SOP Belanja Rutin

KETERANGAN : 1. Wakil Sekretaris merencanakan belanja rutin dan menerbitkan SPP Surat Perintah Pembayaran dengan memerlukan sekitar 1 hari. 2. Setelah terbit SPP, SPP diserahkan ke Kasubbag Keuangan untuk diperiksa dan memerlukan waktu sekitar 30 menit. WAKIL SEKRETARIS PPK Merencanakan dan menerbitkan SPP surat perintah pembayaran 1 hari KASUB KEUANGAN PENGUJI SPP Memeriksa SPP 30 menit PANITERASEKRETA RIS Menyetujui SPP 5 menit BENDAHARA PENGELUARAN Pencairan dana, membukukan pengeluaran, dan mempertanggung jawabkan 2 hari Kantor Pelayanan perbendaharaan Negara KPPN menerbitkan SP2D 1 hari KASUB KEUANGAN PENERBIT DAN PENANDATANGANA N SPM Menerbitkan dan menandatangani SPM surat perintah membayar 1 jam Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 50 3. Dan setelah diperiksa oleh Kasubbag Keuangan, SPP diserahkan ke paniteraSekretaris untuk ditandatangani yang memerlukan waktu paling lambat 5 menit. 4. Setelah ditandatangani, SPP dikembalikan ke Kasubbag Keuangan untuk menerbitkan SPM Surat Perintah Membayaran dan ditandatangani oleh Kasubbag Keuangan yang memerlukan waktu sekitar 1 jam. 5. Setelah semuanya selesai, SPM dan SPP diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN untuk menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D dan ini memerlukan waktu sekitar 1 hari. 6. Dan setelah terbit SP2D, Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana ke Bank, membukukan dan mempertanggung jawabkan penggunaan dana dan ini memerlukan waktu sekitar 2 hari.

5. SOP Pengajuan Remunerasi

PENJELASAN : 1. Bagian Kepegawaian menyerahkan data absensi Pegawai dan para Hakim ke Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi untuk dikoreksi dan ini memerlukan waktu sekitar 5 menit. Urusan Kepegawaian Menyerahkan Rekapitulasi Absen ke KPPN 5 menit KPPN Mengoreksi Kebenaran Absen 30 Menit Urusan Kepegawaian Membuat Pengajuan dan Rekapitulasi Remunerasi 30 Menit Kepala Bagian Keuangan Pengadilan Tinggi Agama Jambi 1 Hari Ditanda Tangani Oleh Hakim dan PNS Untuk Pertanggung Jawaban Dimuka 2 Hari Bendahara Pengeluaran Pencairan Dana 1 Hari Bendahara Pengeluaran Penanda Tanganan 5 Menit PaniteraSekretaris Menyetujui dan Menanda Tangani 5 Menit KPN Diketahui dan Ditanda Tangani Oleh KPN 15 Menit Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 51 2. Setelah menerima data absensi Pegawai dan para Hakim, pengelola melakukan pemeriksaan dan koreksi absen, dan ini memerlukan waktu sekitar 30 menit. 3. Setelah menerima data absensi, bagian Keuangan membuat pengajuan dan pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi serta melakukan rekapitulasi pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang memerlukan waktu sekitar 30 menit. 4. Bagian keuangan meminta tanda tangan kepada para Hakim dan Pegawai di Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi dan ini dilakukan sekitar 1 hari. 5. Setelah semua Pegawai dan Hakim menandatangani, pengajuan dan pertanggung jawaban diserahkan ke KPA untuk diketahui dan ditanda tangani KPA, ini memerlukan waktu sekitar 15 menit. 6. Kemudian diserahkan ke PaniteraSekretaris untuk menyetujui dan menandatangani pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi sekitar 5 menit. 7. Setelah menerima dari PaniteraSekretaris, Bendahara Pengeluaran melakukan tandatangan dan menyerahkan pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi ke Kepala Bagian Keuangan dan ini sekitar 3 hari. 8. Setelah menerima informasi bahwa Remunerasi telah di transfer ke Bank, Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana, dan membagikan Remunersi kepada para Hakim dan Pegawai sekitar 1 hari. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 52 6. SOP Pelaporan Keuangan Unit Akuntansi Pengguna Anggaran UAKPA BILA TERJADI KESALAHAN PENJELASAN : 1. Operator UAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen sumber seperti SPMSP2D, bukti setor, dan lain-lain untuk pembuatan laporan SAKPA dan laporan pendukung lainnya. 2. Operator UAKPA memproses dokumen-dokumen sumber dan juga data SIMAK BMN tersebut dan menginputnya ke dalam aplikasi SAKPA untuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan realisasi anggaran, neraca dan laporan pendapatan Negara dan hibah dalam waktu maksimal 1 hari. 3. Setelah menginput selesai, dilanjutkan dengan pembuatan laporan pendukung seperti laporan pertanggung jawaban Bendahara LPJ baik penerimaan maupun pengeluaran, laporan posisi saldo rekening Bank, disertai dengan print out neraca SIMAK BMN dengan maksimal waktu 1 hari. 4. Melakukan rekonsiliasi SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di Kantor Perbendaharaan Negara KPPN ini biasanya memerlukan waktu sekitar 1-2 hari. PENGUMPULAN DOKUMEN 30 MENIT INPUT DATA 1 HARI MELAPORKAN KE UAKPA-W 1 Hari DATA SIMAK BMN PEMBUATAN LAPORAN PENDUKUNG 1 HARI REKONSILIASI KPPN 1-2 HARI Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 53 5. Seandainya terjadi kesalahan atau hasil rekonsiliasi KPPN tidak sama, maka operator UAKPA akan menginput ulang aplikasi SAKPA maksimal 1 hari. 6. Dan setelah hasil rekonsiliasi dari KPPN dinyatakan benar dan diterbitkan Berita Acara rekonsiliasi BAR maka UAKPA diharuskan melaporkan hasil tersebut ke UAKPA-W dan UAKPA-E1 maksimal 1 hari. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 54 BAB III K E A D A A N P E R K A R A Pelaksanaan tugas yang disampaikan laporan ini adalah merupakan tugas pokok Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2012 yang meliputi : - Bidang Tehnis Yustisial - Bidang Administrasi Kepaniteraan sebagaimana terurai dibawah ini.

A. Pelaksanaan Tugas Bidang Teknis Yustisial 1.