Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012
29 E.
SOP Usulan Taspen, Karpeg,
KarisKartu
1. Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg,
KarisKartu. 2. Menerima kelengkapan
berkas usulan. 3. Melegalisir persyaratan
usulan untuk ditandatangani PaniteraSekretaris
4. - Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris.
- Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui.
5. - Menaikkan usulan ke Panitera Sekretaris.
- PaniteraSekretaris memaraf usulan yang telah
disetujui. 6. Memberikan usulan ke
Ketua. 7. Menandatangani usulan.
8. Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian
umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama
untuk di proses selanjutnya. Kepegawaian
Kepegawaian Kepegawaian
Kepegawaian Sekretaris
Kepegawaian Sekretaris
Kepegawaian Ketua PA
Kepegawaian Umum
30 Menit 5 Menit
15 Menit 2 Menit
2 Menit 2 Menit
30 Menit 5 Menit
F. Sop Usul
Mutasi
1. Pegawai mengajukan usulan pindahmutasi ke instansi
melalui bagian kepegawaian. 2. Menyerahkan berkas usulan
mutasi kebagian umum untuk proses disposisi dan
persetujuan.
3. PaniteraSekretaris meneliti dan menelaah usulan.
4. Ketua Pengadilan Agama meneliti dan menelaah
usulan. 5. Berkas usulan kembali
kebagian kepegawaian. 6. - Membuat usulan
pindahmutasi apabila berkas usulan yang di
ajukan disetujui oleh Pegawai yang
bersangkutan Kepegawaian
Panitera Sekretaris
Ketua PA Kepegawaian
Kepegawaian 2 Menit
2 Menit 30 Menit
30 Menit 2 Menit
30 Menit
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012
30
PaniteraSekretaris dan Ketua Pengadilan Agama.
- Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila
berkas tidak disetujui oleh PaniteraSekretaris dan
Ketua PA.
7. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris untuk di paraf.
8. Menaikkan usulan ke PaniteraSekretaris untuk di
paraf. 9. Menaikkan usulan ke Ketua.
10. Ketua menandatangani usulan.
11. Berkas usulan diterima kembali bagian
kepegawaian dan diteruskan ke bagian umum
untuk di kirim ke Pengadilan Tinggi Agama
untuk proses lebih lanjut. Kepegawaian
Kepegawaian Kepegawaian
Ketua PA Kepegawaian
Umum 10 Menit
10 Menit 10 Menit
15 Menit 10 Menit
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012
31 2.
SOP Bagian Umum
a. Administrasi Tata Persuratan
KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SOP PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI
No Uraian Kegiatan
Waktu Penyusunan
Penanggung Jawab
Ket I.
ADMINISTRASI TATA PERSURATAN A.
SURAT MASUK I.
Penerimaan Surat Masuk
1 Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan
surat yang salah alamat. 15 Menit
Petugas Penerima 2
Memberi tanggal surat yang diterima pada lembar pengantar atau tanda terima yang ada dan membubuhkan paraf sebagai
penerima. 5 Menit
Petugas Penerima
3 Mensortir dan memisah-misahkan surat kedalam kelompok
surat dinas dan surat pribadi, apakah penting atau biasa. 15 Menit
Petugas Penerima
- Surat Masuk
- Surat Keluar
- Meneliti
- Mensortir
- Mencatat
- Persetujuan
- Menyusun
- Pendistribusian
Dokumen
Persetujuan 1.
KetuaWakil Ketua
2. Pansek
3. Wapan
4. Wasek
- Kedinasan
- Pribadi
- Membuat
- Perbaikan
- Pencatatan
- PersetujuanParaf
Ptgs -
MenyusunArsip -
Pendistribusian Banding
Hukum
Kepegawaian Keuangan
Umum -
Pihak Lain Terkait Dgn
Kedinasan
PETUGAS -
Ptgs Pencatat -
Ptgs Pengelolah -
Ptgs Pengetik -
Ptgs Pengantar Note
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012
32
4 Menyampaikan semua surat yang telah disortir dan diteliti
kepada pimpinan. 10 Menit
Petugas Penerima
II. Pencatatan Surat Masuk
1. Meneruskan seluruh surat masuk kepada pimpinan yang
dilengkapi dengan disposisi. 15 Menit
Pencatat surat masuk
2 Pimpinan menerima, kemudian membaca dan meneliti
kelengkapan surat masuk yang diterima. 10 Menit
Pencatat surat masuk
3 Pimpinan memberikan disposisi kemana surat akan
diserahkan dan membubuhkan paraf pada lembar disposisi. 30 Menit
Pimpinan 4
Mencatat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat masuk.
15 Menit Pimpinan
III. Pengelolah Surat Masuk
1 Setelah surat di disposisi oleh pimpinan, selanjutnya
disampaikan kepada masing-masing unit pengelolah melalui petugas pencatat surat masuk yang dilengkapi kartu
pengendali. 10 Menit
Pengantar
2 Setelah pengelola menerima surat, kemudian meneliti
kelengkapan surat dengan apa yang tertulis dalam buku kendali dan membubuhkan paraf pada kartu kendali
15 Menit Pengantar
3 Melaksankan pengelolaan surat masuk berdasarkan isi
disposisi. 15 Menit
Pengelola 4
Menyimpanmengarsipkan surat masuk yang telah selesai pemprosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan oleh
unit yang bersangkutan. 15 Menit
Pengelola
B. SURAT KELUAR
