Administrasi Perkara PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 134 pada kegiatan pembinaan dan pelatihan yang termasuk kedalam penghematan belanja excercise sebesar Rp. 265.860.000,- dari Mahkamah Agung. Pada Belanja Modal kelebihan dana tersebut Rp. 33.171.001,- Tiga puluh tiga juta seratus tujuh puluh satu ribu satu rupiah Kelebihan tersebut dikarenakan adanya pengurangan harga dari pagu yang telah ditetapkan oleh Satker dan hasil negosiasi oleh pihak ke Tiga PT, CV . Pada Kegiatan Penanganan Perkara kelebihan dana sebesar Rp. 34.366.000,- tiga puluh empat juta tiga ratus enam puluh enam rigu rupiah , kelebihan tersebut dikarenakan adanya biaya perkara prodeo dan sidang keliling, karena tidak ada perkara yang masuk.

c. PENGELOLAAN ADMINISTRASI

1. Administrasi Perkara

1.1. Administrasi Kepaniteraan pada Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan

Tinggi Agama Jambi a. Prosedur Penerimaan Perkara Pelaksanaan kegiatan penerimaan perkara pada Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah dilakukan dengan sistem meja-meja Meja I, Meja II dan Meja III sesuai dengan ketentuan pola Bindalmin. Demikian pula dengan pembuatan Penetapan Majelis Hakim PMH, Surat penugasan Panitera Pengganti dan Penetapan Hari Sidang PHS telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pola Bindalmin Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 135

b. Register Perkara

Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah melaksanakan tertib pencatatan dalam buku register perkara yang jumlahnya sebanyak 16 macam, yang meliputi : 1 Register Induk Perkara Gugatan 2 Register Induk Perkara Permohonan 3 Register Permohonan Banding 4 Register Permohonan Kasasi 5 Register Permohonan Peninjauan Kembali 6 Register Surat Kuasa Khusus 7 Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak 8 Register Penyitaan Barang Bergerak 9 Register Eksekusi 10 Register Akta Cerai 11 Register Permohonan Pembagian Harta Peninggalan diluar Sengketa 12 Register Ekonomi Syari’ah 13 Register Perkara Jinayah 14 Register Itsbat Rukyat Hilal dan pemberian nasehatketerangan tentang perbedaan Penentuan Arah Kiblat dan Penentuan Awal Waktu Shalat 15 Register Eksekusi Putusan Arbitrase Syariah 16 Register Mediasi Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 136

c. Keuangan Perkara

Pengelolaan keuangan biaya perkara pada Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah dibukukan pada Jurnal Keuangan perkara menurut jenisnya yaitu K.I-PA.1G untuk perkara gugatan dan K.I-PA.1P untuk perkara permohonan, K.I-PA.2 untuk permohonan banding, K.I-PA.3 untuk permohonan Kasasi, K.I-PA.4 untuk permohonan peninjauan kembali dan K.I-PA.5 untuk permohonan eksekusi, kemudian dicatat dalam Buku Induk Keuangan Perkara K.I-PA.6, Buku Induk Keuangan Eksekusi K.I-PA.7 untuk permohonan Eksekusi

d. Laporan Perkara

Pelaksanaan tugas pembuatan laporan perkara Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yaitu : 1 Pola Bindalmin, terdiri dari laporan bulanan, empat bulanan, dan enam bulanan yaitu model L.1 – PA 1 s.d L.1 – PA 8 2 Laporan hasil mediasi 3 Laporan penggunaan akta cerai 4 Laporan pertanggung jawaban uang iwadl 5 Laporan sebab-sebab terjadinya perceraian 6 Laporan PNBP 7 Laporan sms gateway prodeo dan sidang keliling 8 Laporan Sidang Keliling, Prodeo dan Posbakum Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 137 9 Laporan Keadaan Perkara yang diputus lebih atau kurang dari 6 bulan 10 Laporan Tahunan

1.2. Administrasi Kepaniteraan pada Pengadilan Tinggi Agama Jambi

a. Prosedur Penerimaan Perkara Banding

Prosedur penerimaan perkara permohonan banding dilaksanakan oleh petugas Meja I, antara lain meneliti kelengkapan berkas perkara banding yang dikirim oleh Pengadilan Agama kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang meliputi isi berkas Bundel A dan berkas Bundel B serta syarat- syarat formal sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Setelah syarat- syarat formal terpenuhi, maka permohonan banding tersebut didaftar dan diberi nomor oleh Kasir, lalu diteruskan kepada petugas Meja II, untuk dicatat di register perkara banding. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi membuat Penetapan Majelis Hakim PMH dan Panitera Pengganti, selanjutnya Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk dalam PMH membuat Penetapan Hari Sidang PHS. Setelah perkara diputus, maka Panitera Pengganti menyelesaikan putusan berdasarkan naskah konsep putusan Majelis Hakim. Kemudian Panitera mengirim salinan putusan perkara banding beserta berkas Bundel A kepada Pengadilan Agama yang bersengkutan untuk diberitahukan isi putusannya kepada para pihak yang berperkara. Pada tahun 2012 permohonan banding yang diterima Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebanyak 37 perkara dan telah dibuatkan : Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 138 1 Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim PMH 37 Perkara 2 Penugasan Panitera Pengganti 37 Perkara 3 Penetapan Hari Sidang 37 Perkara

b. Register Perkara Banding

Pencatatan perkara dalam buku register perkara banding dilaksanakan setelah lengkap persyaratan formal dan lunas panjar biaya perkara. Kegiatan pencatatan register perkara banding pada tahun 2012 sebanyak 37 perkara

c. Keuangan Perkara

Dalam pengelolaan keuangan biaya perkara pada Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah dibukukan dalam buku jurnal keuangan perkara menurut jenisnya K.II – PA.1 , kemudian dicatat dalam buku induk keuangan perkara K.II – PA.2 dan buku bantu jurnal harian perkara banding sesuai dengan ketentuan pola Bindalmin. Data penerimaan dan pengeluaran biaya perkara banding tahun 2012 sebagai berikut : Penerimaan : 1 Sisa Akhir tahun 2011 : Rp. 11.000,- 2 Biaya Perkara Tahun 2012 37 Perkara = 37 x Rp. 150.000,- : Rp. 5.550.000,- JUMLAH : Rp. 5.561.000,- Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 139 Pengeluaran : 1 Materai 38 x Rp. 6000,- : Rp. 228.000,- 2 Biaya Redaksi 35 x Rp. 5000,- : Rp. 175.000,- 3 Biaya Proses 37 x Rp. 139.000,- : Rp. 5.143.000,- JUMLAH : Rp. 5.143.000,- SALDO : Rp. 33.000,-

d. Laporan Perkara

Pelaksanaan tugas pembuatan laporan perkara pada Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yakni : 1 Laporan LII-PA 1 s.d LII-PA 3 2 Laporan RK.1 s.d RK.6 3 Laporan L1-PA7 4 Laporan Prodeo, Sidang Keliling dan Posbakum 5 Laporan Keadaan Perkara yang diputus lebih atau kurang dari 6 bulan dan Mediasi 6 Laporan Ekonomi Syari’ah 7 Laporan PNBP 8 Laporan Tahunan

e. Kearsipan Perkara

Perkara yang diputus pada tahun 2012 sebanyak 34 perkara, semua perkara yang diputus berkas perkaranya telah Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 140 diminutasi dan telah di tata dalam box arsip dan telah diletakkan di almari arsip perkara.

2. Administrasi Umum