Administrasi Umum PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 140 diminutasi dan telah di tata dalam box arsip dan telah diletakkan di almari arsip perkara.

2. Administrasi Umum

a. Pengurusan Surat Menyurat

Dalam pengurusan surat menyurat Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah mengacu pada Tata Persuratan Mahkamah Agung RI, seperti yang dituangkan dalam Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143KMASKVIII2007 tentang pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi pengadilan bidang pola kelembagaan peradilan, administrasi kepegawaian peradilan, administrasi perencanaan, administrasi tata persuratan, tata kearsipan dan administrasi keprotokolan, kehumasan dan keamanan, administrasi perbendaharaan, pedoman bangunan gedung kantor dan rumah jabatan badan peradilan di bawah Mahkamah Agung RI, prototype gedung pengadilan dan rumah dinas dan pola klasifikasi surat Mahkamah Agung RI. Berikut rincian data surat masuk dan keluar tahun 2012 untuk Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi : No Pengadilan Agama Surat Masuk Surat Keluar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 PTA Jambi PA. Jambi PA. Muara Bulian PA. Muara Bungo PA. Bangko PA. Kuala Tungkal PA. Sengeti 1700 939 777 745 798 745 898 1550 1882 1049 1014 1169 1361 1242 Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 141 8. 9. 10. 11. PA. Sungai Penuh PA. Tebo PA. Sarolangun PA. Muara Sabak 487 500 493 572 701 555 880 818 Dan dapat dilihat juga grafik penerimaan surat masuk dan keluar di Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi selama 3 tiga tahun terakhir 2010, 2011, 2012 di bawah ini : Grafik Surat Masuk : 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2010 2011 2012 Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 142 Grafik Surat Keluar :

b. Pengurusan Perpustakaan

Perpustakaan sangat diperlukan sebagai tempat untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan baik bagi para hakim dan pegawai sehingga perlu adanya sarana dan prasarana ruangan khusus yang dapat dipergunakan untuk membaca dengan tenang dan nyaman. Namun kenyataannya masih banyak Pengadilan Agama yang belum memiliki ruangan khusus untuk perpustakaan. Ditambah lagi kendala petugas pengelola perpustakaan yang belum memahami benar tentang tata cara mengelola perpustakaan yang baik dan benar sesuai dengan pedoman yang berlaku, dan juga belum mendapat tenaga fungsional pustakawan. Berikut rincian penerimaan buku perpustakaan tahun 2012 untuk Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi. 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2010 2011 2012 Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 143 Pengadilan Agama Jumlah Eksemplar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. 9. 10. 11. PTA Jambi PA. Jambi PA. Muara Bulian PA. Muara Bungo PA. Bangko PA. Kuala Tungkal PA. Sengeti PA. Sungai Penuh PA. Tebo PA. Sarolangun PA. Muara Sabak 219 eksemplar 31 eksemplar 8 eksemplar 9 eksemplar 47 eksemplar 45 eksemplar 24 eksemplar 8 eksemplar 39 eksemplar 33 eksemplar 18 eksemplar Semoga harapan kita bersama untuk menambah wawasan dan intelektualitas para Hakim dan Pejabat struktural, fungsional beserta jajarannya di setiap Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi melalui pengelolaan perpustakaan yang baik dan benar akan dapat terwujud di tahun 2013 mendatang. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 144

BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI